2.3 Структура и состав основных средств, используемых для выполнения отдельных операций по управлению системой сбыта компании

Для определения трудоемкости управления логистическими операциями составим таблицу 2.4, в которой отметим виды офисных работ и их трудоемкость:

Таблица 2.4. – Расчет трудоемкости офисных работ

Вид операций	Количество за год	Трудоемкость, ч.	Общая трудоемкость, ч.
Прием почты на компьютере, писем	4 400	0,2	880
Ведение корреспонденции, писем	8 800	0,4	3 520
Ведение учета операций	22 000	1,5	33 000
Ведение сайта компании	240	8	1 920
ИТОГО			37 592
Работа на принтере и ксероксе
Копирование документов	5 000	0,1	500
Распечатка документов	5 000	0,1	500
ИТОГО			1 000

Для определения количества офисной мебели необходимо определить, что численность отдела составляет 5 человек, тогда в соответствии с нормативами количество мебели составит (таблица 2.5):

Таблица 2.5. – Расчет офисной мебели

Вид мебели	Норматив на человек	Численность отдела, человек	Количество мебели штук
Стол	0,2	5	1
Стул	1	5	5
Кресло (одно для начальника отдела)			1
Шкаф	0,2	5	1
ИТОГО			8

В таблице 2.6 определим баланс рабочего времени офисного оборудования.

Таблица 2.6. - Баланс рабочего времени офисного оборудования в год

№ п/п	Показатели	В отчетном году
		по плану	фактически
1	Календарный фонд времени, дни	365	365
2	Количество нерабочих дней,
	в т.ч. выходных	102-110	102-110
	праздничных	8-11	8-11
3	Номинальный фонд рабочего времени, дни	250	250
4	Неявки на работу, дни - всего	29,3	32,8
	В том числе очередные и дополнительные отпуска	18,0-18,9	19,0-19,9
	учебные отпуска	1,2-1,4	1,4-1,6
	отпуска по беременности и родам	0,8-0,9	0,8-0,9
	неявки по болезни	6,0-6,5	6,2-6,7
	прочие неявки, разрешенные законом	2,3-2,5	2,6-2,9
	неявки с разрешения администрации	1,0-1,4	1,5-1,7
	целосменные простои (по отчету),	-	0,4-0,5
	прогулы (по отчету)	-	0,2-0,4
5	Полезный фонд рабочего времени, дни	220,7	217,2
6	Номинальная продолжительность рабочего дня, ч	8	8
7	Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, ч - всего	0,02-0,04	0,03-0,05
	В том числе перерывы для кормящих матерей	0,01-0,02	0,01-0,02
	сокращенный рабочий день для подростков	0,02-0,03	0,01-0,02
	внутрисменные простои (по отчету)	-	0,02-0,04
8	Средняя продолжительность рабочего дня, ч	7,93	7,9
9	Полезный фонд рабочего времени, ч	1 750,1	1 715,9

Компьютеры = 37 592 / 1 750,1 * (1 – 0,05) = 22,6 ≈ 23 единицы

Принтер + ксерокс + сканер = 1 000 / 1 750,1 * (1 – 0,05) = 0,6 ≈ 1 единица

В таблице 2.7 представлена сумма затрат.

Таблица 2.7. – Сумма затрат на приобретение офисного оборудования и мебели

Название офисного оборудования	Количество, штук	Цена единицы, руб	Общая стоимость, руб	Удельный вес, %
Офисная техника
Компьютер	23	30 000	690 000	94,2
Принтер + ксерокс + сканер	1	10 000	10 000	1,4
Офисная мебель
Стол	1	5 000	5 000	0,7
Стул	5	1 500	7 500	1
Кресло	1	8 000	8 000	1,1
Шкаф	1	12 000	12 000	1,6
ИТОГО			732 500	100

Расчеты показали, что общая сумма вложений составляет 732,5 тыс руб.

Таким образом, расчет стоимости офисного оборудования и мебели формируется по двум направлениям:

- офисного оборудования как активной части основных фондов, непосредственно участвующих в основных административных процессах;

- офисной мебели как пассивной части основных фондов.

Необходимо отметить различную методику определения количества офисной техники и мебели: первая формируется под влиянием следующих факторов – трудоемкости отдельных операций управленческого труда, а также от их количества; мебель же зависит от численности сотрудников службы или отдела компании.

Произведенные расчеты показывают, что общая сумма вложений составляет 732, 5 тыс руб., при этом большая часть их представлена техникой, ее удельный вес составляет 95,6%, из них компьютеры занимают их большую часть (94,1% всех основных фондов, находящихся в офисе).

На долю офисной мебели отводится только 32,5 тыс руб., что приблизительно составляет 4,4%.