8.3.9. Определение затрат на реализацию плана проекта

В MS Project разделяют два типа затрат: повременную оплату ресурсов и фиксированные (или разовые) выплаты.

В свою очередь для каждого из трудовых ресурсов (исполнителей) может быть задана стандартная ставка и ставка сверхурочных.

Существенное значение для планирования стоимости проекта имеет также метод начисления затрат, который определяет момент времени, когда следует учесть стоимость ресурса.

Как для исполнителей, так и для материальных ресурсов предусмотрено три варианта начисления затрат:

 на момент начала задачи;

 на момент окончания задачи;

 пропорционально длительности задачи.

Для того чтобы указать стоимость ресурса, необходимо выполнить следующее:

1. Открыть одно из двух представлений – Лucm ресурсов или Использование ресурсов – и дважды щелкнуть кнопкой мыши в строке ресурса.

2. В открывшемся диалоговом окне Сведения о ресурсе перейти на вкладку Затраты.

3. В столбцах Таблицы норм затрат ввести значение ставки ресурса.

4. С помощью раскрывающегося списка Начисление затрат выбрать метод начисления затрат. Список содержит три пункта:

 В начале – оплата на момент начала задачи;

 По окончании – оплата на момент окончания выполнения задачи;

 Пропорциональное – оплата по мере расходования ресурса.

Таблицы норм затрат представляют собой набор из пяти однотипных таблиц, для каждой из которых отведена собственная вкладка (А, В, С, D и E). Это позволяет сформировать для каждого ресурса до пяти различных схем оплаты и впоследствии использовать их, например, для разных задач, на которые назначен данный ресурс.

Выбор действующей схемы оплаты для конкретного назначения производится с помощью окна Сведения о назначении, точнее, с помощью имеющегося на вкладке Общие списка Таблица норм.

Любая из схем оплаты описывается с помощью четырех столбцов:

 Дата действия – дата, начиная с которой действуют расценки, указанные в трех других столбцах таблицы;

 Стандартная ставка – ставка оплаты ресурса в «стандартное» рабочее время (по умолчанию MS Project устанавливает почасовую оплату (например, значение «150 р./ч» соответствует ставке 150 р. в час);

 Ставка сверхурочных – ставка оплаты ресурса при его использовании в сверхурочное время (сверхурочное время, задается при описании рабочего календаря ресурса, для материальных ресурсов поле Ставка сверхурочных не используется);

 Затраты на использование – стоимость однократного использования ресурса; заданное в данном столбце значение добавляется к стоимости проекта всякий раз, когда этот ресурс используется, независимо от количества выполненной им работы.

Значения ставки во всех трех столбцах в первой строке таблицы норм затрат должны быть указаны в абсолютных величинах. В последующих строках разрешается указывать вместо абсолютного значения величину изменения ставки в процентах. При вводе процентов MS Project автоматически вычислит новое значение ставки и поместит в таблицу. Например, если исходная ставка ресурса равна 200 р./ч, и в следующей строке ввести выражение «+20%», то в ячейку будет помещено значение «240 р./ч». Если ставка должна быть снижена, то перед числом процентов следует ввести знак «–» (например, «–20%»). Число процентов должно быть целым.

Для того чтобы установить размер фиксированных затрат для задачи, необходимо выполнить следующее:

1. Переключиться в окно Диаграмма Гантта.

2. Открыть меню Вид и в каскадном меню Таблица выбрать пункт Затраты.

3. В открывшемся представлении в столбце Фиксированные затраты ввести сумму затрат, а в столбце Начисление фикс. затрат выбрать способ начисления затрат для данной задачи (или проекта в целом).

Для вывода результатов расчетов стоимости проекта целесообразно использовать стандартные формы отчетов, которые вызываются командой Вид → Отчеты.