1.3. Жизненный цикл проекта. Основные компоненты проекта

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта.

Жизненный цикл проекта охватывает все стадии его воплощения – от появления замысла, проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), подготовки производства и непосредственного производства продукции до ее реализации. В него могут входить послепродажное обслуживание, эксплуатация, а иногда и утилизация продукта.

Жизненный цикл состоит из фаз. Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов.

Выделяют следующие фазы жизненного цикла проекта:

 концепция;

 разработка;

 реализация;

 завершение.

Формально фазы проекта включают стадии, стадии проекта состоят из этапов, этапы проекта включают виды работ (работы). Полная структуризация «фаза – стадия – этап – работа» не обязательна. Все определяется спецификой проекта. Главное – обеспечить наилучшую управляемость. Следует отметить, что на фазе концепции решается «быть или не быть» проекту. Если идея оказалась приемлемой (технически, экономически, экологически и т. д.), то переходят ко второй фазе. Если проект касается какого-либо продукта (товара или услуги), то необходимо учитывать жизненный цикл продукта. Жизненные циклы проекта и продукта связаны между собой.

Основные компоненты проекта включают в себя:

 состав работ;

 взаимосвязь работ, определяющую структуру проекта;

 временной режим реализации проекта;

 ресурсы;

 бюджет или смету;

 ограничения, определяющие специфику проекта или отдельных его составляющих.

Деятельность организации по разработке, внедрению, освоению производства и продвижению новшеств включает следующее:

 проведение фундаментальных и прикладных научно-исследова-тельских, опытно-конструкторских работ, лабораторных исследований;

 проектирование, изготовление и испытание образцов новой продукции, видов новой техники, новых конструкций;

 разработку технологических процессов изготовления новой продукции;

 создание информационного обеспечения нововведений;

 формирование кадрового обеспечения разработки и внедрения нововведений;

 проведение маркетинговых исследований, разработку мероприятий по продвижению новых изделий на рынок.

Любое новшество начинается с зарождения идеи и имеет несколько стадий существования, которые составляют его жизненный цикл.

Жизненный цикл инновации определяется как промежуток времени от зарождения идеи до снятия с производства созданного на ее основе инновационного продукта.

В жизненном цикле инноваций можно выделить три фазы: проектную, фазу освоения производства, эксплуатационную.

Проектная фаза включает фундаментальные, поисковые и прикладные научные исследования, опытно-конструкторские работы.

Фаза освоения производства – это период выпуска опытных партий товаров, совершенствования технологии, отработки регламента производственного процесса.

Эксплуатационная фаза – это период рыночной жизни инновации. Она включает четыре стадии:

 первая стадия – начало промышленного производства и выведение товара на рынок;

 вторая стадия – подъем, быстрое увеличение объемов производства, рост доходов и прибыли;

 третья стадия – стадия зрелости и стабилизации (объемы производства и доходов достигают максимальных значений, темпы роста производства замедляются, а затем объемы производства стабилизируются в связи с насыщением рынка);

 четвертая стадия – спад объемов производства, прекращение производства и рыночного периода жизни продукции.

1.4. Участники инновационного проекта, их функции, полномочия, ответственность. Окружение проекта

Одним из основных элементов в структуре проекта являются его участники, у каждого из которых свои функции, задачи, степень участия в проекте и мера ответственности за его результаты.

Основными участниками любого проекта являются:

 инициатор проекта – это генератор и главный «проталкиватель» идеи;

 руководитель проекта – лицо, ответственное за управление проектом;

 покупатель (потребитель) – лицо или организация, использующая продукт проекта;

 команда проекта – группа исполнителей или организация, сотрудники которой непосредственно вовлечены в исполнение проекта;

 инвестор – лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта;

 заказчик (владелец) – лицо или организация, которые являются будущими собственниками результатов проекта.

В успешном завершении проекта заинтересованы все участники, реализующие таким образом свои индивидуальные интересы: инвесторы в этом случае возвращают вложенный капитал и получают установленные дивиденды; заказчик (владелец, клиент) получает реализованный проект и доходы от его использования; руководитель проекта и его команда получают плату по контракту, дополнительное вознаграждение по результатам работы и от прибыли, кроме того, повышается их профессиональный рейтинг; органы власти получают налоги со всех участников, удовлетворяются общественные, социальные и экологические нужды и требования на вверенной им территории; потребители получают необходимые им товары, продукты и услуги, плата за которые возмещает расходы на проект и образует прибыль, получаемую активными участниками проекта.

Для реализации инновационных проектов необходимы специалисты, занимающиеся различными организационно-экономическими аспектами нововведений, – инновационные менеджеры. Они создают творческие коллективы, занимаются поиском и распространением новшеств, формированием портфеля заказов на научные исследования и разработки; управляют научными коллективами, занимаются координацией научных исследований.

Инновационные менеджеры должны обладать научно-техничес-ким и экономико-психологическим потенциалом, инженерно-эконо-мическими знаниями, качествами традиционного менеджера и ученого-исследователя, быть квалифицированными экономистами, способными оценить эффективность нововведений.

Менеджер инновационного проекта помогает распределять ресурсы между видами деятельности по проекту, способствует концентрации усилий на планах достижения будущих целей организации. Он, как правило, выбирается из числа сотрудников организации за его знания в определенной области науки и техники, энтузиазм, должен обладать способностями видеть проект целиком, чтобы уметь взвесить отдельные преимущества в использовании различных технологий.

Одна из существенных черт, которой должен обладать менеджер инновационного проекта – это способность обеспечить условия для взаимодействия между участниками проекта.

Для того чтобы обеспечить разработчикам проекта доступ к источникам внешней информации, инновационный менеджер должен наладить общение с учеными и техническими специалистами за пределами организации.

Менеджер инновационного проекта может столкнуться с проблемой, когда участники проекта – люди разного возраста, жизненного и профессионального опыта. В связи с этим могут возникать конфликты. Поэтому инновационный менеджер должен уметь управлять людьми и находить подходы к разрешению конфликтов.

Успех инновационного проекта зависит от эффективного взаимодействия менеджеров и специалистов проекта.

Окружение проекта – это совокупность внешних и внутренних (по отношению к проекту) факторов, влияющих на достижение результатов проекта.

Выделяют ближнее и дальнее окружение проекта.

Ближнее окружение проекта составляют:

 Руководство предприятия, которое определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки.

 Сфера финансов, которая определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования.

 Сфера сбыта, определяемая решениями покупателей и действиями конкурентов.

 Сфера производства, предполагающая необходимость согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства.

 Сфера материального обеспечения, которая формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.

 Сфера инфраструктуры, формирующая требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному и инженерному обеспечению.

 Сфера очистки и утилизации отходов, формирующая требования к охране окружающей природной среды и утилизации отходов производства.

Дальнее окружение проекта составляют:

 Политические факторы – политическая стабильность, поддержка проекта правительством, националистические проявления, уровень преступности, торговый баланс со странами-участницами проекта.

 Экономические факторы – структура национального хозяйства, тарифы и налоги, страховые гарантии, уровень инфляции и стабильность валюты, развитость банковской системы, источники инвестиций, развитость рыночной инфраструктуры, уровень цен, состояние рынков сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

 Социальные факторы – уровень жизни, уровень образования, свобода перемещения, трудовое законодательство, здравоохранение и медицина, условия отдыха.

 Законы и право – права человека, право на ведение предпринимательской деятельности, права собственности, законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

 Наука и техника – уровень развития фундаментальных и прикладных наук, информационных технологий и компьютеризации, промышленных и производственных технологий, энергетических систем, транспортных систем, связи и коммуникаций.

 Культура – исторические и культурные традиции, религия, культурные потребности, уровень требований к качеству результатов и условий труда.

 Природные и экологические факторы – природные ресурсы, стандарты качества воздушного бассейна, водных источников и почвенного покрова, законодательство по защите окружающей природной среды.

 Инфраструктура – средства транспорта, связи и коммуникации, сети ЭВМ и информационные системы, энергоснабжение, коммунальные службы, сбытовая сеть, логистика и материально-техничес-кое снабжение, промышленная инфраструктура, обслуживающие системы.