8.3.6. Диаграмма Гантта

Диаграмма Гантта является основным средством визуализации плана проекта. Представляет собой график, на котором по горизонтали расположена шкала времени, а по вертикали – список задач. Длина отрезков, обозначающих задачи, пропорциональна длительности задач.

Для отбора и вывода на экран информации об определенных задачах используются средства фильтрации. Фильтрация задач на основе их расположения в структуре плана проекта осуществляется с использованием кнопки Показать на панели инструментов. Если выбрать Уровень 1, на экране отобразятся только задачи и фазы самого высокого уровня, если выбрать Уровень 2 – фазы и задачи верхнего уровня и их подзадачи.

С помощью команд, имеющихся в контекстных меню календарного графика, производится доступ и к другим средствам управления его форматом.

Например, можно изменять масштаб временной диаграммы.

Для того чтобы выбрать наиболее подходящие единицы времени, необходимо выполнить следующее:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по шкале временной диаграммы и в контекстном меню выбрать команду Шкала времени.

2. В открывшемся диалоговом окне выполнить необходимые установки.

Окно содержит четыре вкладки. Три из них – Верхний уровень, Средний уровень и Нижний уровень – обеспечивают установку масштаба линеек шкалы, а четвертая – Нерабочее время – предназначена для управления параметрами визуального представления на календарном графике выходных дней.

Вкладка разделена по горизонтали на три части:

 группа элементов Формат среднего уровня (ее название зависит от наименования вкладки), обеспечивающая установку параметров конкретной линейки шкалы времени (для рассматриваемой вкладки – средней);

 группа элементов Параметры шкалы времени, позволяющая изменять формат всей шкалы времени;

 Образец – окно предварительного просмотра, позволяющее оценить внесенные изменения.

В первую из названных групп входят следующие элементы:

 Раскрывающийся список Единицы, с помощью которого выбираются единицы измерения времени: Годы, Полугодия, Кварталы, Месяцы, Декады, Недели, Дни, Часы, Минуты.

 Дискретный счетчик Интервал, с помощью которого устанавливается величина шага шкалы.

 Раскрывающийся список Надписи, предназначенный для выбора формата календарных дат, отображаемых на шкале, а также условных обозначений недель; например, недели могут быть представлены порядковыми номерами (1, 2 и т. д.), аббревиатурой (H1, H2 и т. д.) и т. п. (всего 7 вариантов). При выборе варианта Нет надписи на шкале не отображаются, содержимое списка изменяется в зависимости от единиц измерения, выбранных в списке Единицы.

 Раскрывающийся список Выравнивание, с помощью которого выбирается способ центрирования метки относительно границ соответствующего интервала на шкале.

 Флажок Линии делений, означающий, что интервалы времени на шкале разделяются линиями.

 Флажок Использовать финансовый год, который позволяет указать, какой год должен быть отображен на шкале: календарный или финансовый. Если начало финансового года совпадает с датой начала календарного (т. е. 1 января), то установка или снятие флажка на внешний вид шкалы не влияет; если же финансовый год начинается с какого-либо другого месяца и, кроме того, на шкале отображаются порядковые номера (месяцев, недель) вместо календарных дат, то на шкале изменится точка отсчета временных интервалов.

Вторая группа элементов вкладки позволяет изменять следующие параметры:

 Количество и сочетание линеек на шкале времени. Выбор выполняется с помощью раскрывающегося списка Отображать, который содержит всего три варианта:

– один уровень (средний);

– два уровня (средний и нижний);

– три уровня (верхний, средний и нижний).

 Масштаб изображения, который выбирается с помощью дискретного счетчика Размер, и наличие разделительной линии между шкалами (зависит от состояния флажка Разделитель уровней).

 Группу из трех переключателей Показывать, позволяющую выбрать один из трех вариантов визуального представления периодов нерабочего времени:

– На заднем плане (вертикальные полосы соответствуют нерабочему времени, отображаются позади отрезков задач вверху);

– На переднем плане (символы нерабочего времени как бы заслоняют отрезки простых задач, но при этом отрезки суммарных задач остаются без изменения);

– Нет (символы нерабочего времени на графике не отображаются).

 Раскрывающийся список Цвет, с помощью которого может быть задан цвет символов нерабочего времени.

 Раскрывающийся список Образец, предназначенный для выбора варианта штриховки.

 Раскрывающийся список Календарь, который позволяет выбирать среди календарей, используемых в проекте, тот, который следует учитывать на календарном графике.

Для быстрой настройки параметров диаграмм Гантта можно использовать специальный компонент – мастер диаграмм Гантта.