8.3.3. Внесение в файл проекта предполагаемого состава работ

Для большинства проектов определение состава работ производится поэтапно, методом «сверху вниз». Сначала определяются наиболее крупные работы (основные фазы проекта), затем производится их детализация (определяются основные задачи и подзадачи каждой фазы).

Для непосредственного внесения фазы в план проекта необходимо установить курсор в поле Название задачи таблицы ввода данных и ввести с клавиатуры нужное название.

Для ввода задач фазы курсор устанавливается на первой строке после названия фазы. Затем командой Вставка → Новая задача в план проекта вставляется пустая строка, в которую вводится название первой задачи фазы. Аналогично вводятся все остальные задачи фазы.

П осле ввода названий всех задач фазы они выделяются курсором, а затем щелчком по кнопке панели инструментов выделенные задачи перемещаются на более низкий уровень.

Порядок следования задач в таблице ввода должен соответствовать очередности их выполнения.

8.3.4. Установка длительности задач

Длительность задач проекта задается значением, вводимым в поле Длительность таблицы ввода данных. Длительность может быть введена в днях (буква «д» после введенного числа), в часах («ч»), в минутах («м»), в неделях («н»), в месяцах («мес»).

Длительность фаз рассчитывается автоматически.

Задачи, в результате выполнения которых достигаются промежуточные цели проекта, являются вехами, и их длительность устанавливается нулевой (0д).

8.3.5. Установление взаимосвязей между задачами

Во всех проектах имеется взаимосвязь между задачами, т. е. время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой.

Для установления взаимосвязей между задачами используется столбец Предшественники таблицы ввода данных. В этом столбце вводится номер предшествующей задачи. Если задаче должны предшествовать несколько задач, то их номера разделяются символом «,».

Создавать связи можно с помощью кнопки Связать задачи стандартной панели инструментов. Для этого необходимо выделить две или более задач и щелкнуть по этой кнопке. Задачи будут соединены последовательно связью типа Окончание – Начало.

Вместе с тем при планировании реальных проектов единственный тип связи между задачами существенно ограничивает возможности разработчика. Поэтому в MS Project, помимо связи типа Окончание – Начало поддерживается еще несколько типов связи, которые приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Типы связей между работами

Тип связи	Сокращенное обозначение	Пояснение
Окончание – Начало	OH(FS)	Последующая задача не может быть начата до тех пор, пока не будут завершены все ее предшественники
Начало – Начало	НН (SS)	Последующая задача не может быть начата до тех пор, пока не будут начаты все ее предшественники
Окончание – Окончание	ОО (FF)	Последующая задача не может быть завершена до тех пор, пока не будут завершены все ее предшественники
Начало – Окончание	НО (SF)	Последующая задача не может быть завершена до тех пор, пока не будут начаты все ее предшественники

Кроме того, для каждого типа связи дополнительно может быть задано смещение во времени между соответствующими событиями (между окончанием одной задачи и началом другой, между датами окончания обеих задач и т. д.). Смещение может быть как в положительном направлении (в этом случае оно называется запаздыванием), так и в отрицательном (в этом случае оно называется опережением).

Величина смещения может быть указана не только в абсолютных единицах (днях, часах и т. д.), но и в относительных, т. е. в процентах от длительности задачи-предшественника. Например, величина опережения в 20% (т. е. смещение на минус 20%) означает, что задача-последователь будет начата после того, как задача-предшественник будет выполнена на 20%. Относительные единицы удобно использовать в тех случаях, когда требуется сохранить величину смещения при изменении длительности задачи-предшественника.

Для введения в файл проекта информации о запаздывании и опережении задач можно использовать диалоговое окно сведений о задаче, которое открывается двойным щелчком по названию задач в таблице ввода данных.

Для того чтобы указать тип связи, необходимо выполнить следующее:

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по изображению линии связи.

2. В открывшемся диалоговом окне Зависимость задач выполнить следующие действия:

 в раскрывающемся списке Tип выбрать требуемый тип зависимости;

 с помощью расположенного правее дискретного счетчика Запаздывание указать (если требуется) величину запаздывания или опережения.

Если требуется удалить связь между задачами, следует щелкнуть по кнопке Удалить либо выбрать в списке Тип пункт Нет.

Некоторые работы в проекте выполняются регулярно. Для внесения таких работ в план проекта можно использовать команду Вставка → Повторяющаяся задача, открывающую диалоговое окно сведений о повторяющейся задаче.

В полях диалогового окна сведений о повторяющейся задаче Название задачи и Длительность указывается название и длительность повторяющейся задачи. В разделе Повторять указывается интервал повторения задачи.

В разделе Пределы повторения в поле Начало указывается дата начала повторяющейся задачи и условия ее завершения. Если задача должна закончиться к определенной дате, то в поле Окончание вводится эта дата.