Тема 8. Управление проектом с использованием microsoft project и project expert

8.1. Профессиональные системы управления проектами

В ходе управления любым проектом должно быть обеспечено следующее:

 соблюдение директивных сроков завершения проекта;

 рациональное распределение материальных ресурсов и исполнителей между задачами проекта, а также во времени;

 своевременная коррекция исходного плана в соответствии с реальным положением дел.

Эти три задачи тесно связаны между собой, и недостаточное внимание к одной из них неизбежно приведет к проблемам по двум другим направлениям. Именно поэтому для управления проектами должна применяться специальная технология.

Для того чтобы проект оказался успешным, в его реализации должны быть предусмотрены четыре главные фазы:

 Инициация проекта.

 Планирование (разработка календарного графика и распределение ресурсов).

 Контроль (отслеживание, трэкинг) за реализацией плана и управление проектом.

 Завершение проекта.

Предлагаемые инструменты управления проектами предусматривают наличие следующих вариантов конфигурации Microsoft Project:

 Microsoft Office Project Standard – новая версия настольного приложения для индивидуального планирования и управления проектами. Она содержит набор базовых функций и предназначена в первую очередь для отдельных пользователей или небольших коллективов, не использующих для обмена данными по проекту сетевые технологии.

 Microsoft Office Project Professional – существенно обновленное настольное приложение, ориентированное на применение в организациях, в которых требуются возможности управления проектом (или портфелем проектов) на уровне предприятия. Project Professional содержит помимо функций, реализованных в Project Standard, ряд дополнительных возможностей. Они относятся в первую очередь к организации совместной работы над проектом на основе сетевых технологий.

 Microsoft Office Project Server – продукт, который служит платформой для организации совместной работы над проектом на уровне предприятия. MS Project Server обеспечивает централизованные настройки для пользователей, единый пул ресурсов, веб-интерфейс для совместной работы участников проекта, а также содержит средства OLAP-анализа и моделирования портфеля проектов. Хранение данных осуществляется в системе управления базами данных Microsoft SQL Server. Для OLAP-анализа используется служба Microsoft SQL Server Analyses Services.

 Microsoft Office Project Web Access – составная часть сервера MS Project Server, обеспечивающая реализацию веб-интерфейса. Обеспечивает участникам проектов доступ к проектной информации через веб-браузер Internet Explorer, совместное управление документами, вопросами и рисками проектов.

Все программные инструменты управления проектами (в том числе и MS Projеct) изначально не предназначены для автоматической генерации оптимальных управляющих решений. Их следует рассматривать и использовать как средства поддержки принятия решений менеджером проекта: с помощью MS Project менеджер может буквально за считанные минуты оценить эффективность нескольких альтернативных вариантов реализации проекта и выбрать стратегию, в наибольшей степени отвечающую интересам компании и целям проекта.