Производственный план

Местонахождение фирмы

Специфика деятельности в сфере предоставления фотоуслуг требует особого внимания к месторасположению будущей фирмы. Для фотосалона необходимо, чтобы его месторасположение было как можно более удобным для жителей города. В то же время, необходимо учитывать также и месторасположение конкурентов, а также стоимость и наличие необходимых площадей в данном районе. С целью выявление наиболее удачного месторасположения фотосалона «Оникс» были оценены преимущества и недостатки месторасположения будущей фирмы на нескольких улицах города.

Было выявлено, что наиболее выгодным месторасположением будет являться не далеко от центра города, и наиболее его оживленная улица – Газовиков или улицы, находящиеся в непосредственной близости от нее. Достоинством такого размещения является непосредственная отдалённость от конкурентов. Предполагается взять помещение размером 60кв. метров в аренду (предварительно – ул. Газовиков). Договор аренды заключается сроком на 5-10 лет.

Следующим шагом станет оформление помещения. Желательно оформить его в соответствующем стиле – образцами продукции, плакатами и т.п. После того, как фотосалон готов к работе, можно начинать рекламную кампанию. Если фотосалон расположен в спальном районе, необходимо расклеить объявления на досках объявлений в подъездах и лифтах. Если фотосалон расположен в людном месте, необходимо изготовить и выставить красочный штендер на центральную улицу, а также сделать яркую и заметную вывеску.

Необходимое оборудование и производственная мощность

Самым главным компонентом в фотосалоне является, конечно же, освещение, а именно – студийный свет (вспышки или постоянный источник света). В качестве студийных источников света мы будем использовать – импульсные вспышки (студийные моноблоки) или источники постоянного света. Чем больше мощность света, тем выше его стоимость и тем больший диапазон возможностей для фотографа. Источники света могут быть предназначены для студийной портретной фотосъемки; для предметной (макро) съемки; для выездной фотосъемки (студийный свет с генератором), а так же для репортажной фото съемки.

Сейчас на рынке фотооборудования имеется большой ассортимент предложений по его продаже различного качества, уровня и цены. Были рассмотрены все предложенные варианты по Интернету. Предпочтение было отдано комплекту Falcon Eyes TN3-220A – это базовый комплект профессионального студийного освещения стоимостью 21 750 руб. Выбор был сделан в пользу этого комплекта, так как при сравнительно невысоких ценах, это оборудование занимает небольшие площади и может быть без труда переоборудовано на более большие производственные мощности. Кроме того, в эту сумму вхо­дят гарантийное обслуживание оборудования в течение одного года и бесплатная замена запасных частей на этот период вре­мени. Фирма Falcon Eyes имеет официальных дистрибьютеров в Москве, поэтому в любое время может бесплатно проконсуль­тировать по поводу возникших проблем. Falcon Eyes предлагает весь спектр осветительного фотооборудования, от источников света до фото аксессуаров.

В комплект оборудования входят следующие части:

- вспышка ведомая VL-220A (мощность 220Дж, плавная регулировка мощности импульса до 1/8): 3шт.;

- зонт Т-95 (просветный): 3шт.;

- стойка для освещения ARS-2000 (72-200см): 3шт.;

- софтбокс SSA-SB: 2шт.;

- инфракрасный синхронизатор TR-1: 1шт.;

- сотовая насадка с фильтрами SSA-HC: 1шт.;

- тубус с сотами SSA-CS: 1шт.;

- шторки с 4–мя фильтрами BD-100: 1шт.;

Кроме того, для начала деятельности необходимо приобрести некоторую мебель, оргтехнику, канцелярские товары, а также два профессиональных фотоаппарата моделей Canon. Полный перечень указан в таблице 3.

Таблица 3. Потребность в оборудовании

Наименование оборудования	Ед.измерения	Кол-во	Стоимость ед. Руб.	Сумма затрат на оборудование
1.Комплект студийного света TN3-220A Falcon Eyes	шт.	1	21 750	21 750
2. Комплект студийного света	шт.	1	9 100	9 100
3. Зеркальный фотоаппарат	шт.	2	28 090	56 180
4. Персональный компьютер	шт.	2	26 825	53 650
5. Фотопринтер	шт.	1	8 390	8 390
6. Лицензионная программа «Фото на документы»	шт.	1	2950	2950
7.Полка	шт.	3	780	2 340
8.Стол офисный	шт.	3	5 400	16 200
9.Стул	шт.	4	1 414	5 656
10.Зеркало	шт.	2	2 976	5 952
11.Вешалка	шт.	2	3 240	6 480
12.Телефон	шт.	1	1 654	1 654
13. Канцелярский набор	шт.	2	700	1 400
14. Сигнализация с установкой	шт.	1	20 000	20 000
15. Огнетушитель	шт.	1	750	750
16. Фотобумага	упаковка	10	875	8 750
Итого:				221 202

Производственная мощность зависит от производительности машины для печати фотоснимков и составляет по технической документации 0.5 стр/мин (ч/б А4), 3 стр/мин (цветн. А4).

Таким образом, производственная мощность составит приблизительно минимум 300 тыс. фотоснимков в год (с учетом режима работы по 10 часов в день 355 дней в году). Такая производственная мощность позволит занять (при неизменной емкости рынка) около 80% рынка потенциальной емкости рынка г. Югорска.

Описание производственного процесса

При описании производственного процесса необходимо указать производственный график работы. Предполагается организовать десятичасовой рабочей день с 9:00 до 19:00, с одним выходным - воскресенье (26 рабочих дней в месяц).

Производственный процесс печати фотоснимков состоит из следующих операций:

1. Прием заказа;

2. Фотосъёмка;

3. Обработка изображения;

4. Печать изображения;

4. Контроль качества, оформление и выдача заказов (5 мин);

Съемка в фотосалоне занимает от 2 до 10 мин в зависимости от количества и сложности съемки. Услуги цифровой печати в зависимости от сложности могут занимать от 10 мин. до нескольких часов.

Из-за того, что услуги фирмы достаточно дифференцированы, достаточно затруднительно составить единую схему технологического процесса.

Т.к. мы предоставляем услуги выездной фотосъемки, то следует рассчитать расходы на бензин. Заметим, что фотограф имеет личный автомобиль. На договорной основе мы будем оплачивать ему расходы на бензин в рабочее время. Средние расходы на бензин рассчитаем на месяц и на год:

,

руб/мес. *

руб/год. **

* - среднедневной пробег автомобиля в среднем равен 5 км, количество рабочих дней в месяце взято 26 дней, но т.к. не все заказы связаны с выездной фотосъемкой, то для расчета было взято 13 дней в месяце (26/2).

** - количество рабочих дней в году взято 280 дней, но т.к. не все заказы связаны с выездной фотосъемкой, то для расчета было взято в среднем 140 дней в году (280/2).

Каждый месяц нам нужно закупать и обновлять дополнительные аксессуары для совершенствования фотосъёмки – всё это назовём материалами, затраты на которые в среднем составят 5000 руб. в месяц и, соответственно, 60 000 руб. в год. ***

Следует отметить, что личный автомобиль фотографа не стоит на балансе фотосалона, поэтому организации не следует платить налог на пользователей дорог.

Структура проектируемой организации должна быть такой, чтобы обеспечить реализацию ее миссии, достижение ее целей и эффективное решение стоящих перед организацией задач. Для проектируемой организации в соответствии с обозначенными миссией и целями, численностью персонала и управления учредителем наиболее подходящей является линейно-функциональная структура.

Линейно-функциональная структура реализует принципы еди­ноначалия, линейного построения структурных подразделений фотосалона и распределения функций управления между ними. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель фотосалона. При разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений ему помогает аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

Уровнями управления проектируемой организационной структуры выступают:

- высший - институциональный уровень (директор). Деятельность руководителя обусловлена целями и стратегиями развития системы в це­лом, здесь реализуется большая часть внешних связей;

- средний - управленческий уровень, объединяющий руково­дителей среднего звена и их аппарат.

- низший - производственно-технический уровень, объеди­няющий в нашем случае сотрудников низового звена. Они ответственны за обеспечение производственного процесса всеми видами услуг и за работу с клиентами.

Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям. В организации выделяются вертикальные и горизонтальные, линейные и функциональные связи.

Вертикальные связи соединяют иерархические уровни в организации и в ее частях.

Горизонтальные связи образуют связи между двумя и более равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации.

Линейные связи определяют отношения, в которых директор реализует свои властные права и осуществляет прямое руководство подчиненными, т.е. эти связи идут в организационной иерархии сверху вниз и выступают, как правило, в форме приказа, распоряжения, команды, указания и т.п.

Функциональные связи реализуются посредством информационного обеспечения координации деятельности.

Организационная структура управления проектируемого фотосалона «Оникс» представлена на рис.1. Рисунок 1. Организационная структура

Подбор персонала

Для организации производства необходимо нанять работников и обеспечить им заработную плату определенного размера. Планируется подать объявления в газеты, а также поместить объявления в интернете о наборе персонала и рассмотреть всех кандидатов. Данными для подбора персонала будут являться: их накопленный опыт – стаж работы, фотографы предложат свои работы и готовые фотографии, по которым в результате будет выбран лучший специалист в области фотосъемок. Данные о работниках и размере заработной платы приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Расчет месячного и годового фонда заработной платы, руб.

Наименование должности	Кол-во человек	Оклад	Итого
			за месяц	за год
1. Фотограф	1	15 000	15 000	180 000
2. Фотограф - репортажник	1	15 000	15 000	180 000
3. Фотограф - дизайнер	1	15 000	15 000	180 000
4. Фотограф - дизайнер	1	15 000	15 000	180 000
5. Продавец - кассир	1	11 000	11 000	110 000
6. Администратор	1	20 000	20 000	240 000
ИТОГО:			91 000	1 070 000

Таким образом, штат работников фотосалона составит 6 человек. Такого небольшого штата будет достаточно для выполнения от 360 до 600 заказов в неделю, от 1560 до 24000 заказов в месяц. Трудовой договор, который будет заключаться со всеми работниками, показан в приложении 2.

Обязанности и функции персонала:

Администратор работает с клиентами, принимая их заказы и пожелания, консультирует потребителей по возникшим вопросам, осуществляет некоторые операции по оплате предоставляемых услуг, а также занимается расстановкой обязанностей подчиненных, контролирует их выполнение, занимается заключением договоров, планирует дальнейшее развитие студии.

Фотограф выполняет художественную фотосъемку и фотосъемку для документов. Выставляет и отлаживает осветительное оборудо­вание в съемочном павильоне, готовит фотокамеру к работе. Усаживает клиента, поправляет его позу.

Фотограф – репортажник выполняет перенос оборудования, работу с осветительным приборами, выездную фотосъёмку мероприятий и т.п.

Фотограф – дизайнер кроме непосредственных функций фотографа (фотосъемки и выбора наилучших ракурсов) осуществляет обработку полученных фотографий, их ретуширование, монтаж, запись электронного варианта и распечатку в фотосалоне.

Продавец – кассир должен выполнять качественное обслуживание клиентов магазина, консультирование, продажу. Осуществлять прием товара по качеству и количеству, выкладку товара. Участвовать в инвентаризациях и работать с кассой.

Требования к персоналу:

Фотографы: Возраст от 22 до 28 лет. Должны иметь высшее или средне – специальное образование, иметь опыт работы, творческий подход к каждому клиенту, учитывать их пожелания и возраст. Также фотографы должны знать: основы фотографии и фотооптики; виды, назначение и устройство фотоаппаратуры и электрической осветительной аппаратуры. Должны уметь: выставлять необходимое для фотосъемки освещение; регулировать фотоаппаратуру; про­изводить фотосъемку.

Администратор: Возраст от 25 до 28 лет. Должен иметь высшее или средне – специальное образование, опыт работы с ЭВМ, уметь работать в программах Microsoft Office, Corel Draw, Adobe Photoshop другими программами, связанными с обработкой и корректировкой электронных снимков.

Продавец – кассир: Возраст от 20 до 25 лет. Должен иметь полное среднее образование, опыт работы не обязателен

Вся работа распределяется на планерках, которые будут проходить каждый понедельник. Там будет оговариваться работа, проделанная за предыдущий период, будут выявляться недостатки и новые предложения, оценки и выводы. Будет проводиться консультация всех работников по возникшим вопросам в процессе деятельности, и помощь в решении этих вопросов.

Заработная плата всем работникам выдаётся наличным расчётом 15 числа каждого месяца. Фотографам помимо оклада могут быть начислены проценты за перевыполнения заказов в размере 30 % от каждого заказа. В фотосалоне будет своя книга жалоб и предложений, будет сформирован уголок клиента с прейскурантом цен, порядком осуществления фотосессии, с новой информацией в области фотосъемок и т.д. Вся работа будет предоставляться строго по правилам обслуживания населения приложение 3.

Календарный план

Наименование	Срок	Цель
1. Разработка бизнес-плана	октябрь	Привлечение инвестиций
2. Регистрация ИП	октябрь	Законно оформить деятельность предприятия
3. Получение грантовой поддержки	октябрь - ноябрь	Приобрести профессиональное оборудование и снять в аренду помещение
4. Аренда помещения	ноябрь	Получить место для деятельности предприятия
5. Приобретение оборудования	ноябрь	Предоставление качественных фотоуслуг населению
6. Организация рабочих мест	ноябрь	Создание 6 рабочих мест для выполнения работ в интересах предприятия
7. Обучение персонала	ноябрь	Ознакомить персонал с обязанностями и функциями. Обеспечить на практике стабильность и эффективность работы персонала
8. Рекламная кампания	ноябрь	Привлечение целевой аудитории к товару или услуге
9. Начало деятельности	декабрь	Получить максимальную прибыль и обеспечить более высокую рентабельность
10. Приобретение дополнительного оборудования	апрель	Увеличение производства и качества фотоуслуг
11. Увеличение объёма продаж фотоуслуг	май	Удовлетворение потребностей потребителей и увеличение прибыли