4.2.6 Оформление приложений

При использовании в ВКР приложений необходимо руководствоваться следующими положениями:

• Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и иметь содержательный заголовок по центру на следующей строке (см. пример ниже).

• Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака N), например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Пример оформления приложения:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Сувенирная продукция компании «____»

5 Особенности подготовки доклада и презентации вкр

В данном пункте отметим некоторые наиболее важные особенности подготовки доклада и сопроводительного материала к защите ВКР.

Доклад к ВКР — это подготовленная речь для ее защиты, которая содержит в себе краткое изложение основных тезисов, выводов по теме ВКР, а также разработок и предложений автора. Желательно, чтобы речь не зачитывалась, а свободно излагалась.

Выступление должно продемонстрировать ценность проделанной работы, выразить собственное понимание студента актуальности выбранной темы и отразить личный вклад в решение поставленных задач. Успех защиты бакалаврской работы наполовину зависит от того, сможет ли студент-дипломник грамотно донести до слушателей — членов комиссии основные положения работы.

Рекомендуемый объем доклада - примерно 3 страницы машинописного текста. Регламент выступления 7-10 минут.

В данных рекомендациях за основу предлагается стандартная структура доклада. состоящая из трех блоков: вступление и постановка проблемы, результаты проделанной работы, рекомендации и заключение. Данная структура доклада является примерной и может конкретизироваться в зависимости от особенностей и содержания работы (См. табл.2).>

Первый блок доклада «Вступление и постановка проблемы» формируется за счет «Введения» бакалаврской работы. Доклад начинают с приветствия «Здравствуйте, Уважаемый председатель и члены Государственной экзаменационной комиссии!». В зависимости от ситуации, если перед выступлением не представлен студент и/или не названа тема его работы, тогда можно продолжить так «Вашему вниманию представляется дипломная работа (Ф. И. О.) на тему (полное название)». Далее необходимо обозначить актуальность выбранной темы. Очень важно, чтобы заявления студента об актуальности не были голословными, а подкреплялись статистическими данными маркетинговых исследований, обзорами трендов, материалами профессиональных ассоциаций и данными опросов. На слайде об актуальности должны быть размещены цифры, графики, подтверждающие ее.

Переходя к блоку цели и задачи, рекомендуется также подготовить соответствующий слайд. Для удобного восприятия слайда и соблюдения регламента выступления подчеркивается цель и наиболее важные задачи. Все задачи оглашать не нужно, возможно использование следующих фраз «Самые важные задачи исследования отражены на слайде, более подробно со всем списком можно ознакомиться в работе» либо «Задачи ВКР продемонстрированы на слайде». По времени этот первый раздел составляет примерно 1-2 минуты.

Второй блок доклада «Результаты проделанной работы» — наиболее объемный, он должен быть в достаточной мере проиллюстрирован на слайдах. Здесь очень сжато раскрываются основные теоретические положения (не более 1 минуты), далее приводится краткое описание объекта исследования и его характеристика, касающаяся непосредственно темы исследования (кадры, маркетинг, безопасность), основные выводы анализа исследуемой системы гостиничного предприятия. По времени этот раздел составляет примерно 3-4 минуты.

Блок «Заключение и рекомендации» — представляет наивысшую ценность выступления. Он формируется за счет информации из последних пунктов второй главы и заключения ВКР. Необходимо не только объяснить суть разработанных рекомендаций, а также попытаться доказать (убедить) слушателей в практической значимости и экономической целесообразности предложений для самого предприятия. Здесь важно представить расчеты, сметы, планы-графики и другие элементы обоснования реализации авторских предложений. Рекомендации по формированию списка предложений см. в п. 4.2.4. По времени этот раздел составляет примерно 3-4 минуты.

В заключении своего выступления чтобы избежать неудобной паузы, можно объявить об окончании доклада, поблагодарив членов Государственной экзаменационной комиссии за внимание «Доклад окончен. Спасибо за внимание!».

Доклад должен быть предварительно написан и  откорректирован руководителем в части содержания.

Оформление доклада не подлежит регламенту и оформляется на усмотрение студента. При написании доклада на защиту следует ориентироваться следующим образом: 1 страница текста по времени занимает 2 минуты на выступлении.

Если возникают затруднения, можно сначала подготовить речь вместе с иллюстрациями, а потом разделить ее на две части: сам текст доклада без таблиц и рисунков и раздаточный материал.

Для раздаточного материала и презентаций нужно отобрать красивые и информативные иллюстрации (рисунки, таблицы). На слайдах и в раздаточном материале могут быть представлены одни и те же таблицы и рисунки. По представленной информации в раздаточном материале и презентации у членов ГЭК могут возникнуть вопросы, поэтому презентационные материалы все иллюстрации и выводы к ним следует проверить несколько раз. Таблицы и рисунки не должны быть перегружены информацией или наоборот, цифры в презентации должны быть достаточно  четкими и читабельными.

Раздаточный материал оформляется по желанию студента. Он должен иметь титульный лист, таблицы и рисунки могут быть оформлены со сквозной нумерацией. В раздаточном материале можно представить 2–3 таблицы и 3–4 рисунка на 5–6 страницах в количестве 5 одинаковых экземпляров. Страницы раздаточного материала не нумеруются. В раздаточный материал не рекомендуется включать информацию в виде текста (вне таблиц и рисунков).

Студент должен четко и грамотно в течение 5–7 минут, без заикания и затяжных пауз, громко и членораздельно доложить членам ГЭК основное содержание своей работы. Благоприятное впечатление производит речь, сказанная по памяти, со свободным и логически последовательным изложением результатов проделанной работы при использовании качественного иллюстрированного материала.

Конечно, при выступлении неизбежно волнение, поэтому чтение подготовленного доклада, подглядывание, вполне возможно, но как бы сильно не захлестнули эмоции, ни в коем случае не стоит прерывать свое выступление. Можно предварительно отрепетировать доклад перед зеркалом, однокурсниками или сделать аудио/видеозапись, а затем несколько раз прослушать и скорректировать свое выступление. На защите во время доклада следует контролировать голос и темп своего выступления. Короткий доклад оставляет впечатление несерьезной работы, а длинный доклад может быть прерван членами ГЭК. Важно избегать наиболее распространенных типичных ошибок на защите, с которыми можно ознакомиться ниже в табл.1 ⁵.

Таблица 1 Типичные ошибки на защите ВКР

Элемент выступления	Типичная ошибка	Решение
Текст доклада	Длинный по времени доклад или слишком короткий доклад, структура доклада не продумана	Продолжение таблицы 2 Необходимо потренироваться, перечитать текст доклада вслух не менее 10–15 раз, чтобы основные термины, понятия и обороты выговаривались легко. Засекайте время. Перечитывая каждый абзац, задавайте вопрос «Как это связано с моей темой?» , «Вытекает ли логически текущая информация из той, что была озвучена выше.»
Ответы на вопросы ГЭК	Затяжное молчание или плохо слышные ответы, ответы не по теме	Тщательная подборка и полное освоение материала, выносимого на защиту – основной залог успеха при ответе на вопросы ГЭК. Ответы должны быть краткими, но исчерпывающими, достаточно громкими и уважительными без использования слов «паразитов».
Презента-ционные материалы	Орфографические ошибки, непрезентабельный вид данных (мелкие, блеклые, неразборчивые элементы), логически не связанные данные слайдов, излишне красочные материалы, не имеющие ценности.	Для подготовки раздаточного материала подбираются наиболее  информативные таблицы, диаграммы, рисунки, характеризующие суть проведенного исследования. Актуальность данных и их презентабельный вид необходимо тщательно проверить.

Вопросы, которые могут быть заданы студенту в процессе защиты выпускной квалификационной бакалаврской работы, как правило, имеют непосредственное отношение к теме ВКР, приведенным в ней решениям и результатам. Количество и характер вопросов в значительной степени зависят от содержания, четкости и убедительности доклада. Ответы на вопросы членов комиссии должны быть по существу, краткими и содержательными, поэтому как минимум нужно тщательно подготовиться по следующим вопросам: знать основные термины по теме работы, основные рассчитываемые экономические показатели, нормативную базу, информацию о деятельности изучаемого предприятия, важные заключения и предложения по итогам работы.

В заключение данного раздела в табл.2 приведем список всех необходимых элементов, а также структуры доклада и презентации при защите ВКР

Таблица 2 Структура доклада и презентации по защите ВКР

Структура доклада	Разделы доклада	Примерные слова и обороты для использования в докладе	Содержание слайда
I. Вступление и постановка проблемы (основная информация из введения)	1.Приветствие	«Здравствуйте, Уважаемый председатель и члены Государственной экзаменационной комиссии!»	Слайд 1.Титульный слайд. Название ВУЗА, темы, ФИО исполнителя и руководителя
	2. Актуальность темы	«В работе рассматривается ______ , этим и обусловлена актуальность выбранной темы дипломной работы» (или) «Актуальность темы дипломной работы заключается…»	Слайд 2. Формулировка и обоснование актуальности: статистические материалы, данные обзоров рыночных тенденций, исследований потребительских предпочтений и т.д.
	3.Цели и задачи дипломной работы	«Целью работы является______, с задачи, предмет, объект исследования представлены на слайде»	Слайд 3. Цели, задачи, предмет, объект исследования
II. Результаты проделан-ной работы	4. Теоретические основы ВКР (по 1главе)	«Рассмотрению темы ______ посвящены исследования многих/ немногих авторов …..». «Изучение различных взглядов на проблему _______ позволяет сделать вывод о ___________, определить специфику _____ для индустрии гостеприимства.»	Слайд 4. Основные постулаты, тезисы теоретического материала, можно разместить ключевое определение и графическую информацию, кратко раскрывающую суть теоретических аспектов темы.
	5. Объект исследования	«Тема дипломной работы раскрыта на примере … предприятия. Основными видами деятельности предприятия являются… Предприятие известно тем, что…»	Слайд 5. Краткая характеристика предприятия (когда создано, входит ли в состав цепи, звездность, местоположение, краткое описание основных видов деятельность, номерного фонда).
	6 Анализ исследуемой системы/службы предприятия	«В результате анализа деятельности …….., были получены следующие данные…….	Слайды 6-8. Результаты анализа исследуемой системы (строго связанные с темой ВКР): схемы таблицы, диаграммы, графики.
	7.Выводы анализа	«Итак, проведенный анализ позволяет сделать следующие выводы: во-первых, …, во-вторых,…, в-третьих, … ». «В результате исследования были выявлены следующие проблемы, требующие решения …….»	Слайд 9/10. Выводы в виде тезисов, матрицы SWOT-анализа и т.д. Подчеркнуть выявленные слабые стороны и проблемы
III. Рекомен-дации и заклю-чение	8. Предложе-ния по исследуемой проблеме — основной мо-мент доклада	Небольшая пауза «На основе полученных выводов разработаны следующие рекомендации…»	Слайды 10-11. Описание сути предложений (строго связанных с результатами анализа), нейтрализующих или уменьшающих негативное влияние выявленных проблем, а также возможностей для их внедрения и реализации.
	9. Обоснование предложений	«Для подтверждения эффективности и экономической целесообразности предложенных рекомендаций, приведем некоторые элементы технико-экономического обоснования …..»	Слайды 12-13. Подтверждение эффективности, экономическое обоснование, прогнозирование эффекта.
	10. Выводы по всей работе	«В результате выполненной работы были решены поставленные задачи, а именно….., достигнута цель……»	Слайд 14. Выводы по всей работе, строго связанные с поставленными задачами и целью ВКР.
	11. Заключение	«Доклад окончен. Спасибо за внимание!»	Слайд 15. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!