Лабораторная работа №2б средства работы со сложными документами в word
Цель работы: Изучение возможностей создания сложных документов в WORD, позволяющих структурировать текста и повысить эффективность работы с объемными документами.
Основные теоретические положения
Ниже приведены сведения для работы в редакторе Word для версии пакета Microsoft Office 2003.
Надписи, вставка рисунков и художественное оформление текста. Понятие "Надпись" (в предыдущих версиях - кадр) позволяет разбивать страницу на отдельные достаточно независимые фрагменты, содержащие свою информацию (в том числе графическую) и отформатированные своим собственным стилем. Это можно рассматривать как простую верстку страницы.
Для вставки надписи можно либо выбрать команду Надпись меню Вставка, либо нажать кнопку Надпись в панели инструментов Рисование. Сама панель
После этого курсор мыши превращается в перекрестие, с помощью которого надо на странице обозначить границы надписи, перемещая перекрестие при нажатой левой кнопке от левого верхнего угла к правому нижнему углу. После отпускания кнопки мыши надпись будет выделена на странице толстой штриховой рамкой, на которой будут находится размерные маркеры. С помощью этих маркеров можно изменять размеры надписи. Для перемещения надписи в другое место надо поместить курсор мыши на толстую рамку надписи и выполнить буксировку стандартным образом.
Внутри надписи можно ввести текст и отформатировать его независимо от других фрагментов страницы. Кроме того, внутри надписи удобно размещать графические образы (рисунки, фотографии). Для этого надо:
Активизировать надпись, щелкнув внутри нее (внутри должен появиться маркер ввода)
Выбрать в меню Вставка команду Рисунок
Для вставки стандартных рисунков из набора MS Clipart Gallery выбрать команду Картинки
Для вставки рисунка из файла выбрать команду Из файла, после чего открывается стандартный диалог для выбора дискового устройства, папки и файла
После вставки рисунка иногда бывает необходимо выполнить его масштабирование, чтобы он полностью располагался внутри надписи. Для этого надо щелкнуть на рисунке, появится тонкая рамка, с помощью которой можно изменить размеры рисунка. Вставленный внутри надписи рисунок будет перемещаться по документу вместе с надписью.
Эффективность надписей во многом определяется их способностью взаимодействовать с окружающим текстом. Текст может обтекать надписи самым различным образом. Для этого необходимо:
активизировать надпись (должна появиться толстая рамка)
щелкнуть на толстой рамке надписи правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Формат надписи (или выбрать в меню Формат команду Надпись)
в диалоговом окне Формат надписи выбрать вкладку Обтекание
установить необходимый вид обтекания, например - Вокруг рамки
Отметим, что кроме обтекания надписи, диалоговое окно Формат надписи предоставляет большой набор команд для установки различных параметров надписи, такие как размер и положение надписи, цвет заливки, цвет и толщина ограничивающих линий. В частности, для устранения рамки вокруг надписи надо на закладке Цвета и линии выбрать раздел Линии и в списке Цвет установить Нет линий.
Редактор Word имеет встроенные средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм и т.д. Инструменты рисования собраны на панели Рисование, которая активизируется либо по кнопке Рисование в панели Стандартная, либо по команде Панели инструментов меню Вид.
Основными инструментами являются: отрезок , стрелка, прямоугольник, эллипс и набор стандартных фигур (автофигуры). Каждую фигуру можно растянуть, сдвинуть, повернуть, ввести в нее текст (если в этом есть смысл), выполнить фоновую заливку любым цветом.
Художественное оформление текста выполняется с помощью инструмента WordArt: выбирается объект для представления текста, вводится сам текст с необходимым форматированием и выполняется его оформление с использованием различных эффектов, собранных в панели WordArt. В этой панели наиболее интересной является кнопка Формат объекта WordArt, по которой открывается одноименный диалог.
Ниже приводится фрагмент страницы со вставленным художественно оформленным текстом, надписью с текстом и надписью с рисунком.
Этот
текст вставлен в надпись и оформлен
независимо от остальной части страницы
Основной текст
страницы обтекает
надписи
с текстом и рисунком, и его форматирование
не зависит от форматирования текста
внутри надписи.
Создание оглавления. Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, выполните следующие действия.
Щелкните место вставки оглавления.
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
Откройте вкладку Оглавление.
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
Выберите другие параметры оглавления.
Если уровни структуры или встроенные заголовки не используются, выполните следующие действия.
Создание оглавления с использованием уровней структуры
В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — команду Структура.
Выделите первый заголовок, который необходимо поместить в оглавление.
На панели инструментов Структура выберите уровень структуры, который требуется сопоставить с выбранным абзацем.
Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, повторите шаги 2 и 3.
Щелкните место вставки оглавления.
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
Откройте вкладку Оглавление.
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
Выберите другие параметры оглавления.
Создание оглавления с использованием пользовательских стилей. При сборке оглавления можно указать стили, в том числе пользовательские, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление:
Щелкните место вставки оглавления.
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
Откройте вкладку Оглавление.
Нажмите кнопку Параметры.
В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
В поле столбца Уровень, расположенном справа от имени этого стиля, введите номер уровня (от 1 до 9), который будет соответствовать этому стилю заголовка.
Примечание. Если необходимо использовать только пользовательские стили, удалите номера уровней для встроенных стилей, таких как «Заголовок 1»:
Повторите шаги 5 и 6 для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.
Нажмите кнопку OK.
Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в поле Форматы.
Выберите другие параметры оглавления.
Создание оглавления с использованием помеченных элементов. Для вставки полей TOC в документ используйте поле Пометить элемент оглавления.
Выделите первую часть текста, которую требуется включить в оглавление.
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+O.
Выберите уровень в поле Уровень и нажмите кнопку Пометить.
Чтобы добавить дополнительные записи, выделите текст, щелкните в поле Элемент, а затем нажмите кнопку Пометить. По завершении добавления элементов нажмите кнопку Закрыть.
Щелкните место вставки оглавления.
В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
Откройте вкладку Оглавление.
Нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры оглавления установите флажок Поля элементов оглавления.
Снимите флажки Стили и Уровни структуры.
О сносках и концевых сносках. Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски.
Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.
Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.
Автоматическая нумерация. В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. После ввода первой сноски в разделе последующие оформляются и нумеруются автоматически.
Просмотр и печать сносок. Чтобы увидеть сноски при просмотре печатного документа на экране, задержите указатель над знаком сноски в документе. Текст сноски появится над знаком сноски. При печати документа обычные сноски располагаются в указанных для них местах: либо в конце каждой страницы, либо сразу под текстом. В печатном документе концевые сноски также занимают указанные места: либо в конце документа, либо в конце каждого раздела.
Сноски на веб-странице. При представлении документа как веб-страницы сноски автоматически заменяются на гиперссылки, причем обычные сноски переносятся в конец веб-страницы. Если документ содержит также концевые сноски, они помещаются непосредственно за обычными. При этом в документ вставляются разделители, отделяющие основной текст от сносок и обычные сноски от концевых. В обозревателе измененные разделители сносок отображаются как короткие горизонтальные линии.
Задание на работу
1. Написать реферат на заданную преподавателемтему.
2. Используя MS Word оформить его как документ согласно требованиям:
создать пользовательские стили для общего текста и заголовка. Структурировать текст с помощью своих стилей. Просмотреть в режиме электронного документа.
отформатировать согласно принятым стандартам таблицы и формулы.
пронумеровать страницы. Создать коллонтитулы.
вставить рисунки или схемы, отформатировать их, опробовать панель инструментов.
сделать необходимые сноски, гиперссылки и ссылки.
вставить ссылки на литературу. Сформировать список использованной литературы в конце документа.
сформировать содержание.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Надписи, вставка рисунков и других графических файлов.
2. Средства для создания несложных рисунков, схем, диаграмм.
3. Художественное оформление текста. Панель WordArt.
4. Порядок создания оглавления с использованием уровней структуры текста.
5. Использование сносок. Просмотр и печать сносок.
6. Нумерация страниц.
7. Опция меню «Рецензирование».