2.6. Форматирование данных

Все действия по форматированию выполняются с помощью команд меню Формат.

Изменение ширины столбцов

Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени столбца, и перетащите указатель мыши вправо и установите необходимую ширину столбца. Автоподбор ширины столбца - Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит ширину столбца.

ФорматСтолбецШирина (для указания точной ширины столбца) или ФорматСтолбецАвтоподбор ширины.

Изменение высоты строки

Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, и перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую ширину столбца

Автоподбор высоты строки - Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, Excel самостоятельно вычислит высоту строки.

ФорматСтрокаВысота (удобно для точного указания высоты строки).

Выравнивание данных

С помощью соответствующих кнопок панели инструментов.

ФорматЯчейкиВыравнивание (доступны дополнительные параметры форматирования, такие как направление текста (указать угол поворота надписи), выравнивание по горизонтали и вертикали, объединение ячеек).

Размещение текста в ячейки в несколько строк

ФорматЯчейкиВыравнивание, установить флажок «Переносить по словам».

Выбор типа данных, содержащихся в ячейке

ФорматЯчейкиЧисло, затем из списка «Числовые форматы» выбрать подходящий формат и установить необходимые параметры, если это необходимо. Обращайте внимание на образец.

В одной ячейке могут содержаться данные только одного типа. Например, ячейка содержит данные «цена 40000» – тип данных текстовый, над данными типа текстовые нельзя проводить математические операции.

Форматирование с помощью рамок и цветов

С помощью соответствующих кнопок на панели инструментов

ФорматЯчейкиРамка (вид рамки), ФорматЯчейкиВид (цвет ячейки), ФорматЯчейкиШрифт (стиль, размер, цвет и начертание шрифта).

Форматировать можно как отдельную ячейку, так и блок выделенных ячеек

Выделение блоков ячеек

Выделить строку – щелкнуть по индикатору (по номеру) строки

Выделить столбец – щелкнуть по индикатору (по букве) столбца

Выделить лист – щелкнуть по индикатору в верхнем левом углу (пересечение индикаторов строк и столбцов)

Выделить блок смежных ячеек – отметить первую ячейку в блоке, при нажатой левой кнопке мыши протащите указатель по всем оставшимся ячейкам блока

Выделить несмежные блоки – выделить первый блок, затем, удерживая нажатой кнопку <Ctrl>, выделить первую ячейку второго блока и выделить полностью второй блок и т. д. (для несмежных блоков многие операции не применимы, например, копирование)

Выделить несколько листов – выделить несколько ярлычков листов.

2.7. Сохранение данных

Файл Сохранить как – используется для первоначальной записи рабочей книги и присваивания ему ей нового имени, которое дает пользователь.

Файл Сохранить (или кнопка панели инструментов «Стандартная» )– используется для сохранения изменений в активной рабочей книге. Рабочая книга сохраняется под тем же именем и на том же месте.