6. Литература

1. О.А.Кузьминская. «Word for Windows версии 2.0». Учеб.справ.издание: ДИАЛОГ-МИФИ, 1994 г.

2. К.Н.Мусин. «Новости текстового процессора Microsoft WORD для Windows версия 6».М.:ABF, 1994 г.

3. Р.Борланд. «Эффективная работа с Microsoft WORD для Windows версия 7». С.Петербург: Питер.1996 г.

4. P. Хаселир, К.Фаненштихт, «Word 6.0 for Windows»

5. В. Пасько. «Word 97. Русифицированная версия»

6. И. Рогов. «Microsoft Office 97»

7. В. Пасько. «Microsoft Office 97. Русифицированная версия»

Лабораторная работа n5 табличный процессор excel

1. Цель работы

Цель лабораторной работы – познакомиться с функциональными возможностями табличного процессора и общей методологией использования электронной таблицы в профессиональной работе с данными.

2. Основные теоретические сведения

Microsoft Excel – стандартное Windows приложение, соответственно здесь сохраняются основные правила работы с окнами и элементами управления Windows.

2.1. Основные понятия

Рабочая книга — это обычный документ или тип файла в Microsoft Excel for Windows (расширение файла – xls). Книга состоит из листов, имя каждого листа выводится на ярлычке в нижней части рабочей книги. Выделяют рабочие листы и листы диаграммы

Рабочий лист представляет сетку из столбцов и строк. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.

Ячейка – минимальная информационная единица. Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа.

Состояние ячеек:

Активная или выделенная ячейка (можно выделить блок ячеек)

Редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент времени).

В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и .т.п.

Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу <F2>.

Не все команды доступные для активных ячеек выполнимы для ячеек в состоянии редактирования.

Лист диаграммы – лист, содержащий только диаграмму Microsoft Excel.

2.2. Типы данных

В электронных таблицах используют следующие типы данных:

• текст – это любая последовательность символов. Данные текстового типа используются для заголовков таблиц, заголовков строк и столбцов, а также для комментариев;

• число – это числовая константа;

• формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций. Кроме числовых величин, в формулу могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы.

• функции – это запрограммированные формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся последовательности вычислении, например: =СУММ(А1:А4);

• дата, которая может быть представлена в различных форматах и с которой можно выполнять различные арифметические и логические операции.