Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебник для тех магистр.docx
Скачиваний:
6
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
7.58 Mб
Скачать

Appendix 7. Samples of business letters Structure of formal letter

Government of Canada1

Office of the Chairman Public Service Commission2

Ottawa, Ontario K1A ON7

Attention: P. Smith3

Decembers 8, 1996 4

Dear Sir: 5

Ref: PC Program analyst 6

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx7

Yours sincerely, 8

        1. Robertson Director9

General Services Division

AP/CL 10

Encl. 11

cc : D.Dube12

1. Заголовок

2. Внутренний адрес. Адрес того, кому предназначено письмо, размещается вверху. Если Вам известно имя человека, которому предназначено письмо, то его звание и полное имя указываются здесь же.

3. Строка: внимание. Включается в тех случаях, когда письмо отправляется, например, в компанию, но адресовано кому-либо лично.

4. Дата

5. Приветствие

6. Ссылка

7. Основная часть

8. Комплементарная концовка. Обычные окончания:

British

American

Yours truly,

Truly yours,

Yours sincerely,

Sincerely yours,

Yours faithfully,

Faithfully yours,

9. Подпись, должность, отдел. Подпись, расшифровка подписи, должность следуют друг за другом в строку в левом или в правом углу письма.

10. Посылочные инициалы. Посылочные инициалы указывают на тех, кто писал / печатал / переводил письмо.

11. Вложения. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, то об этом упоминается после посылочных инициалов.

12. Копии. Указания на адресатов копий письма даются в самом конце.

Structure of informal letter

Heading:

Salutation: Body:

Closing: Signature:

316 Indiana Drive

Glenshaw, Pa. 11651

February 26, 1975

Dear Mary,

As you may have heard by now, I’m planning to attend Indiana University in the fall. I’m not certain about my major yet, but I’m very much interested in ecology. Does Indiana have such a major? Maybe I’ll have to settle for biology and specialize later. Un­doubtedly the catalogue will answer this question and similar ones. Could you send me a copy?

I have a million questions I would like to ask about dormitory living, social life, etc., but I’ll wait till you get home for vacation. Let me know when you’re coming. I want to plan a welcome home party.

Love,

Jane

Sample of report