Окончание работы на контрольно- кассовой машине

После окончания рабочей смены (до снятия показаний счётчиков) кассир должен:

• Подготовить денежную выручку – разложить наличные деньги по купюрам, а монеты - по их достоинству и отложить деньги, полученные им в начале смены для выдачи сдачи.

• На неиспользованные чеки кассир составляет акт, чеки погашает и прилагает к акту.

• Составить покупюрную опись в 2-х экземплярах

• Сдать выручку ст. кассиру по приходному кассовому ордеру. На небольших предприятиях кассир сдаёт деньги непосредственно инкассатору банка.

Ст. кассир(или представитель администрации)в присутствии кассира:

• снимает показания секционных и контрольных счётчиков

• получает распечатку (контрольная лента в данном случае является одновременно «Z- отчётом» ) или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту

• подписывает конец контрольной ленты (распечатку)

• По показаниям секционных счётчиков на начало и конец смены определяется сумма выручки

• При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождений

• После снятия показаний счётчиков кассовой машины, оформления «Z- отчёта» и контрольной ленты проверяется фактическая сумма выручки, делается запись в «Книге кассира- операциониста» и скрепляется подписями кассира и ст. кассира

• При выявлении недостачи денежных средств администрация взыскивает её с виновных лиц. Излишки денежных средств приходуются

Старший кассир после получения всех необходимых документов составляет кассовый отчёт за текущий день, который вместе с актами, приходными и расходными ордерами передаётся в бухгалтерию до начала работы следующей смены. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у м/о лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчёта бухгалтерией.

Контрольные ленты, Книга кассира- операциониста и др. документы должны хранится в упакованном или опечатанном виде не менее 5 лет в бухгалтерии предприятия. Ответственность за хранение в течение указанного срока несут директора и владельцы предприятий. После окончания установленного срока хранения использованные контрольные ленты уничтожаются с составлением акта.

После сдачи выручки и проведения всех заключительных операций по закрытию смены кассир готовит кассовую машину к следующей рабочей смене.