МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Вычислительные системы и информационная безопасность»

Электронные таблицы ехсеl Построение диаграмм

Методические рекомендации для выполнения лабораторной работы

для студентов всех специальностей, направлений подготовки и форм обучения

Ростов-на-Дону

2012

Составители:

к.т.н., доцент О.В. Смирнова к.т.н., доцент А.Ю. Полуян

УДК 681.3

Подготовлено на кафедре «Вычислительные системы и информационная безопасность»

Методические рекомендации для выполнения лабораторных работ по теме «Электронные таблицы ЕХСЕL» / ДГТУ, Ростов-на-Дону, 2011, 21 с.

Методические указания предназначены для проведения лабораторных работ по дисциплинам "Информатика", "Информационные технологии", "Информационные системы", "Прикладные пакеты в делопроизводстве" (для студентов всех специальностей и форм обучения). Содержит общие сведения об электронных таблицах, применение встроенных функций, решение некоторых задач. Лабораторные работы включает набор заданий, методические указания к ним и контрольные вопросы по изучаемой теме. Методические рекомендации могут быть использованы для самостоятельной работы.

Печатается по решению методической совета факультета «Энергетика и системы коммуникаций».

1. Цель занятия

Изучение основ построения диаграмм в среде MS Excel.

Время 4 часа

Учебные вопросы:

1. Создание диаграмм;

2. Форматирование диаграмм;

3. Использование встроенных функций.

Порядок выполнения:

Изучить теоретическую часть, на основе методических рекомендаций и контекстной помощи MS Excel выполнить и описать порядок выполнения следующих заданий.

2. Теоретическая часть

Данные электронной таблицы можно представить в графическом виде. Eхcel поддерживает различные типы диаграмм, каждый из которых имеет несколько подтипов. Выбор типа и подтипа диаграммы зависит от ее назна­чения и должен обеспечивать наилучшее представление данных.

2.1. Типы диаграмм

Основные типы диаграмм любой электронной таблицы:

Гистограмма (столбчатая, или столбиковая, диаграмма) представляет собой набор вертикальных столбиков, высота которых определяется значениями данных. Гистограмма применяется для отображения одного или нескольких рядов данных и обычно используется для сопоставления числовых данных, а также для представления изменения данных во времени или по категориям.

Линейчатая диаграмма — это гистограмма, столбики которой располагаются не вертикально, а горизонтально.

График представляется в виде сглаженной или ломаной линии, соединяющей точки, соответствующие значениям данных. Для некоторых видов графиков значения данных изображаются в виде маркеров.

Круговые диаграммы используются для представления одного ряда данных, они демонстрируют соотношение между целым и его частями и отвечают на вопрос, какую часть целого составляет тот или иной его компонент. Каждое значение на круговой диаграмме представляется в виде сектора круга. Угол сектора пропорционален доле представляемого значения в общей сумме всех значений. Для каждого значения ведется автоматический пересчет в проценты, которые затем могут быть отмечены на диаграмме.

Точечная диаграмма (ХY-точечная) отображает взаимосвязь между чис­ловыми значениями в нескольких рядах в координатах XY. При подготовке данных в первом ряду помещаются значения аргумента (ось X), во втором (и последующих рядах) - значения функции (функций), соответствующие значениям аргумента из первого ряда данных и откладываемые по оси Y.

Смешанные (комбинированные) типы диаграмм позволяют построить диаграмму с двумя осями и расположить на одной диаграмме данные различных типов. При создании диаграммы смешанного типа возникают две группы рядов. Одна группа — гистограммы, другая может быть графиком, диаграммой с областями или ХY-точечной. Большинство диаграмм Ехсеl допускает как плоский, так и объемный варианты.