Закрепление столбцов

При просмотре данных иногда бывает удобно постоянно держать один или несколько столбцов на экране, прокручивая таблицу влево и вправо. Для этого нужно закрепить столбец или несколько столбцов с помощью команды контекстного меню (Закрепить поля), предварительно выделив их. Чтобы отменить закрепление, нужно через контекстное меню выполнить команду Отменить закрепление всех полей.

Изменение полей базы данных

Как быть, если в процессе работы с базой данных выясняется, что той информации, которая хранится в вашей базе данных недостаточно, что необходимо иметь в распоряжении дополнительную информацию по другим полям. Например, при работе с базой данных Недвижимость встал вопрос, на каком этаже находится та или иная квартира. Таким образом, мы имеем дело с проблемой редактирования структуры базы данных, точнее, добавления дополнительных полей базы данных.

Вставка нового поля в конец таблицы

Для изменения структуры базы данных Недвижимость нам необходимо выйти из режима таблицы и войти в конструктор этой таблицы. Для этого достаточно в режиме заполнения таблицы выполнить команду

Главная → Режим → Конструктор

Перед вами опять таблица, состоящая из трех колонок.

Наша задача – ввести дополнительное поле Этаж. Установите курсор за последним полем Цена и введите следующее поле - Этаж, тип данных – числовое, и описание – этаж, на котором расположена квартира.

Этаж

Числовое

Этаж, на котором расположена квартира.

Далее необходимо сохранить в той же таблице новую структуру нашей базы данных командой.

Файл→ Сохранить

Теперь снова откройте таблицу Недвижимость в режиме таблицы.

В каждой записи введите этаж, на котором расположена та или иная квартира.

Как быть в том случае, когда нужно вставить поля не в конец структуры, а между уже существующими полями? В этом случае в конструкторе нужно добавить в таблицу пустые строки и затем ввести в них новые поля.

Вставка нового поля во внутреннюю часть таблицы

Так же как и в первом случае для изменения структуры таблицы Недвижимость нам необходимо выйти из режима заполнения таблицы и войти в конструктор таблиц.

Теперь нам необходимо научиться вставлять в таблицу новые поля. Это можно сделать одним из двух способов:

а)

• выделить строку, над которой нужно вставить поле (щелкнуть на поле слева),

• нажать на кнопку Вставить строки на панели Конструктор Работа с таблицами.

б)

• выделить строку, над которой нужно вставить поле,

• вставить строку с помощью контекстного меню (Вставить строки);

Задание. В режиме конструктора добавьте в таблицу поля: Новостройка, Отделка, Лифт, Этажность дома, Контактный телефон. Порядок полей можно установить, руководствуясь своей логикой.

Новостройка	Логический	Является ли дом, в котором расположена квартира, новостройкой.
Отделка	Логический	Наличие отделки в квартире.
Лифт	Логический	Наличие лифта.
Этажность дома	Числовой	Количество этажей в доме.
Контактный телефон	Текстовый	Контактный телефон агента.

Не забудьте сохранить в той же таблице новую структуру базы данных командой

Файл → Сохранить

Теперь снова откройте таблицу Недвижимость и в каждую запись введите информацию по новым полям.

Как мы уже говорили, чтобы изменить порядок полей не временно, а для всей дальнейшей работы, нужно изменить структуру таблицы в конструкторе таблиц.