Сложный отчёт

Для создания сложного отчёта, состоящего из нескольких, нужно создать сначала один отчёт. Затем создать второй отчёт (подчинённый). После этого нужно открыть в конструкторе первый отчёт и с помощью кнопки Подчинённая форма/отчёт в группе Элементы управления добавить подчинённый отчёт.

Редактирование отчёта в режиме макета

Помимо конструктора отчёт можно редактировать в режиме макета. В этом режиме можно просматривать данные так же, как в режиме Представление отчёта и при этом вносить в него изменения. Этот инструмент работает по принципу WYSIWYG (что видим, то и получаем), он позволяет вносить изменение в отчёт и тут же видеть результат. Этот режим вызывается нажатием кнопки Режим на Главной панели, либо через контекстное меню, в этом случае нужно установить курсор в верхней части отчёта. Откройте любой отчёт и нажмите кнопку Режим. Вы видите, для работы с отчётами предусмотрены четыре режима: режим представления отчёта, конструктор, режим предварительного просмотра и режим макета.

Для работы в режиме макета используются три панели. С помощью панели Формат Работа с макетами отчётов можно:

• изменять шрифт и размер символов, добавлять полужирное оформление, курсив, подчёркивание,

• выравнивать данные и подписи по правому краю, по левому краю, по центру,

• оформлять данные по образцу,

• изменять цвет символов,

• добавлять заливку цветом,

• производить условное форматирование данных,

• выбирать числовой формат, например, денежный, процентный и т.д.

• оформлять таблицы, выбрав толщину, стиль, цвет линий сетки и рамок,

С помощью панели Упорядочить Работа с макетами отчётов вносятся изменения в расположение полей и элементов управления.

Используя панель Параметры страницы Упорядочить Работа с макетами отчётов, можно изменить ширину полей, книжную ориентацию поменять на альбомную и т.п.

С помощью панели Конструктор Работа с макетами отчётов можно добавлять эмблему в виде рисунка, заголовки, номера страниц, дату, время.

Домашнее задание

(для выполнения этого задания используется база данных «Мир книги»)

1. Создайте наклейки для книг по таблице Книги. Используйте различные шрифты, размер букв, цвет букв, цвет фона. Добавьте названия полей.

2. Используя таблицы базы данных «Мир книги», создайте отчёт по продажам книг (по запросу) в мастере отчётов с использованием группировки, сортировки, подсчёта итогов. Полученный отчёт отредактируйте в конструкторе отчётов: добавьте эмблему, цветовое оформление символов, размер символов, шрифты, цвет фона и т.д.

3. Используя таблицы базы данных «Мир книги», создайте отчёт по продажам книг (по запросу) с добавлением диаграммы.

ПЕРЕХОД НА Оглавление

Семинар №9 Самостоятельная работа по теме «Создание базы данных, состоящей из одной таблицы. Построение форм, запросов, отчётов в Microsoft Access»

Для выполнения этой самостоятельной работы каждому студенту предлагается выбрать тему, по которой он будет строить базу данных, состоящую из одной таблицы. Темы выбираются из списка таким образом, чтобы в одной группе не было одинаковых задач. Далее каждый студент получает индивидуальное задание (один из шести вариантов). На выполнение работы отводится 1 час 20 минут.

1. Записная книжка

2. Органайзер (организация рабочего дня на заданный период времени)

3. Сберегательная касса

4. Коммунальные услуги

5. Аптека

6. Поликлиника

7. Больница

8. Библиотека

9. Производственное предприятие

10. Салон бытовой техники

11. Магазин цветов

12. Магазин одежды

13. Магазин «Галантерея»

14. Магазин «Мебель»

15. Хозяйственный магазин

16. Магазин «Продукты»

17. Магазин «Парфюмерия»

18. Магазин «Садовод»

19. Магазин «Мир книги»

20. Магазин автомобилей

21. Магазин запчастей для автомобилей

22. Магазин «Оргтехника»

23. Магазин музыкальных инструментов

24. Туристическая фирма

25. Фирма «Недвижимость»

26. Магазин стройматериалов

27. Деканат

28. Отдел кадров

29. Ректорат

30. Учебная часть

31. Касса железнодорожных билетов

32. Магазин «Косметика»

33. Касса авиабилетов

34. Сотрудники

35. Коллекция дисков (музыкальных записей)

36. Абитуриент (для приёмной комиссии)

37. Банк

38. Кадровое агентство

39. Налоговая инспекция

40. Бухгалтерия

41. Мэрия

42. Правительство