Сложная форма, состоящая из нескольких форм

Для создания сложной формы, состоящей из нескольких форм, нужно создать сначала главную форму, например, Продажа, с помощью мастера форм. Затем создать подчинённую форму, например, Клиенты, с помощью того же мастера. Откройте форму Продажа в конструкторе и с помощью кнопки Подчинённая форма/отчёт в группе Элементы управления добавьте форму Клиенты. На следующем шаге работы мастера подчинённых форм определите поля связи между главной и подчинённой формами или выберите их из списка. Активизируйте параметр Самостоятельное определение.

В левом окне укажите поле Код клиента из таблицы Продажа.

В правом окне укажите поле Код клиента из таблицы Клиенты. Нажмите клавишу Далее. Укажите имя формы (Продажа), нажмите клавишу Готово.

В результате создания сложной формы мы можем просматривать последовательно записи таблицы Продажа, при этом синхронно в подчинённой форме будут высвечиваться все данные клиента, совершившего ту покупку, которая в данный момент выведена на экране.

Итак, мы видим, если таблицы соединены между собой по одному полю, то можно сделать формы для каждой таблицы, а потом совместить их в одной форме с помощью клавиши Подчинённая форма/отчёт.

В том случае, когда таблицы связаны между собой по ключевому полю, сложная форма может быть создана мастером Форма. Установите курсор на таблице Клиенты и выполните команду

Создание → Формы → Форма

При просмотре записей верхней формы (при переходе от одного клиента к другому) в нижней форме будут выводиться на экран все его покупки.

Задание. Для таблицы Покупки постройте форму в мастере. Отредактируйте её в конструкторе, добавьте диаграмму.

Создание вкладок

Созданные формы можно разместить на вкладках. Войдите в конструктор форм. На панели Конструктор Инструменты конструктора форм в группе Элементы управления найдите кнопку Вкладка и нажмите её. Нарисуйте курсором вкладки. Чтобы добавить ещё одну вкладку, установите курсор рядом с названием Вкладка 2 и через контекстное меню добавьте третью вкладку. А теперь, пользуясь кнопкой Подчинённая форма/отчёт, добавьте на первую вкладку форму в виде таблицы, на вторую вкладку – форму в виде диаграммы, а на третью – в виде сводной таблицы.

Для каждой вкладки сделайте подписи. Для этого установите курсор на каждом из названий и войдите через контекстное меню в Свойства:

Кнопочная форма

Мы будем создавать кнопочную форму для базы данных «Книжный магазин» с помощью команды

Работа с базами данных → Диспетчер кнопочных форм

В нашей кнопочной форме будет три кнопки: первая кнопка будет открывать форму Клиенты, вторая – форму Продажа, а третья – Отчёт о покупках. Обе формы и отчёт должны быть предварительно созданы.

Замечание. Если кнопка Диспетчер кнопочных форм на ленте отсутствует, войдите в меню

Файл → Параметры → Настройка ленты

и добавьте эту кнопку из полного списка.

В окне Диспетчер кнопочных форм нажмите клавишу Создать...

Укажите имя страницы кнопочной формы: Книжный магазин, затем нажмите ОК.

В окне Диспетчер кнопочных форм нажмите клавишу Изменить. В окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите клавишу Создать. Далее в окне Изменение элемента кнопочной формы в позиции Текст укажите Клиенты. В позиции Команда: Открыть форму для добавления. В позиции Форма укажите: Клиенты и нажмите клавишу ОК. Таким образом, мы создали кнопку Клиенты в главной кнопочной форме. Эта кнопка вызывает ранее созданную форму Клиенты.

В окне Изменение страницы кнопочной формы снова нажмите клавишу Создать. В диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы в позиции Текст укажите Продажа. В позиции Команда укажите Открыть форму для добавления. В позиции Форма укажите Продажа, нажмите клавишу ОК. Так же как и в предыдущем случае, мы создали кнопку, с помощью которой на экран выводится ранее созданная форма Продажа.

В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы снова нажмите клавишу Создать. Аналогично, в диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы в позиции Текст введите Отчёт о покупках. В позиции Команда выберите: Открыть отчёт. В позиции Отчёт, укажите Покупки. Нажмите ОК. В результате этих действий мы создали кнопку, вызывающую на экран отчёт о покупках клиентов.

В диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите клавишу Закрыть. В окне Диспетчер кнопочных форм нажмите клавишу Закрыть.

Откройте кнопочную форму. Посмотрите, как она работает, нажимая последовательно на кнопки этой формы.

Построенную кнопочную форму можно отредактировать в конструкторе форм, добавив эмблему и изменив цветовое оформление.