3.2 Рекомендации по совершенствованию информационной системы фирмы.

В кардинальных изменениях информационных систем «Администрация Увельского муниципального района» не нуждается. Однако же следует уделить внимание безопасности информационных систем, неудовлетворенности получателей информационных ресурсов и постараться устранить ее, путем изменения устаревших способов передачи и обеспечению безопасности передаваемых ресурсов.

ВЫВОД

В главе 2 был проведен анализ информационных процессов «увельская админ», в котором было дано описание информационных процессов, в том числе входящих, исходящих и внутренних информационных ресурсов фирмы, их название, вид, источник, способ хранения, обработки и передачи, удовлетворенность получателя.

Также было выяснено, что безопасности хранения информации на РАДОСТЬ ДЕТЯМ не уделяется особого внимания, поэтому программисты фирмы вынуждены регулярно совершенствовать существующие методы защиты.

В то же время выявлено, что информационными системами, используемыми на фирме, являются программные продукты фирм 1С. При этом, изучены сведения о разработчиках программных продуктов, рассмотрены функциональные модели, используемые в подразделениях фирмы и рассмотрено, что архитектура информационной системы - двухуровневая «Клиент-Сервер». Знакомство с информационной культурой фирмы показало, что фирме ПАО «Радость детям» присуща  функционально-открытая информационная культура.

В результате анализа были даны рекомендации по совершенствованию информационной системы фирмы, а именно:    объединение   функционально-открытой информационной культуры с информационной культурой исследования, в которой менеджеры и служащие стремятся к пониманию будущих тенденций и нахождению лучшего способа отразить возможную угрозу, что благотворно скажется на развитии фирмы.

Заключение

Таким образом, в данной работе был проведен системный анализ фирмы ПАО «Радость детям» (РАДОСТЬ ДЕТЯМ), который дал характеристику бизнеса фирмы и его информационных ресурсов, чтобы выяснить соответствуют ли существующие информационные системы данного фирмы требованиям бизнеса.

В ходе работы было решено ряд задач.

Во - первых, при анализе бизнеса даны общие сведения фирмы и характеристика его продукции. На данном этапе выявлено, что фирма РАДОСТЬ ДЕТЯМ создано в 1992 году.

При рассмотрении организационная структура фирмы было выяснено, что для «РАДОСТЬ ДЕТЯМ» характерна линейно-функциональная организационная структура фирмы.

При определении эффективности пути достижения цели с помощью метода дерева целей, было установлено, что таковое является улучшение качества товара.

Так же дана характеристика фирмы по модели Надлера, и IDEF0 – функциональной схемы, описывающей необходимые процессы производства.

В работе проведена характеристика окружающей среды с помощью STEEP- анализа дальнего окружения, профиля состояния внешней среды, которые показали, что наиболее опасные для фирмы факторы: обострение отношений с иностранными государствами.

С помощью методом SWOT-анализа было установлено, что ПАО «Радость детям» следует выбрать стратегию ST – противостояние внешним угрозам с помощью сильных сторон фирмы.

Во- вторых, был проведен анализ информационных процессов «РАДОСТЬ ДЕТЯМ», в начале которого дано описание информационных процессов на фирме.

При рассмотрении обеспечения безопасности хранения информации выяснено, что безопасности хранения информации на РАДОСТЬ ДЕТЯМ не уделяется особого внимания. Программисты фирмы вынуждены регулярно совершенствовать существующие методы защиты.

В ходе работы выявлено, что информационными системами, используемыми на фирме, являются программные продукты фирм 1С. При этом, рассмотрены функциональные модели, используемые в подразделениях фирмы и рассмотрено, что архитектура информационной системы – двухуровневая «Клиент-Сервер». Знакомство с информационной культурой фирмы показало, что фирме ПАО «Радость детям» присуща функционально-открытая информационная культура.

В результате проведенного анализа были скорректированы цели фирмы. При этом главное внимание уделялось тому, что фирме нужно создать рекламный отдел и улучшить качество товара.

Так же были даны рекомендации по совершенствованию информационной системы фирмы, а именно: объединение функционально-открытой информационной культуры информационной культурой исследования, что благотворно скажется на развитии фирмы, и даже при самом неблагоприятном влиянии угроз РАДОСТЬ ДЕТЯМ будет в самом выигрышном положении.

ПАО «Радость детям» следует уделить внимание неудовлетворенности получателей информационных ресурсов и постараться устранить ее, путем изменения устаревших способов передачи и обеспечению безопасности передаваемых ресурсов.

Следовательно, из проведенного анализа можно сделать вывод, что информационные системы фирмы не совсем соответствуют требованиям бизнеса ПАО «Радость детям», но при этом нужно обратить внимание на предложенные рекомендации по совершенствованию информационной системы фирмы и корректировку целей.