Тема 1 нормативно-методичні положення з формування проектної команди

(2 години)

Основні питання:

1. Посадова інструкція команди проекту

2. Технічне завдання для конкурсного набору команди

1. Посадова інструкція команди проекту

Посадова інструкція – документ, що регламентує виробничі повноваження і обов’язки працівника.

Посадові інструкції розробляє керівник підрозділу для своїх безпосередніх підлеглих. Посадові інструкції на посади, що знаходяться безпосередньо в його підпорядкуванні, затверджує керівник організації. Інші посадові інструкції затверджують відповідні функціональні заступники. Перший екземпляр посадової інструкції на кожного працівника зберігається у відділі кадрів, другий – у керівника підрозділу, третій – у працівника.

Посадові інструкції розробляють відповідно до положення про підрозділ. Комплект посадових інструкцій охоплює всі функції підрозділу й рівномірно розподіляє навантаження між працівниками з урахуванням рівня їхньої кваліфікації. Кожна посадова інструкція містить однозначне визначення того, чим дана робота відрізняється від всіх інших робіт. Відповідальність за повноту забезпечення організації посадовими інструкціями лежить на начальнику відділу кадрів.

Не існує стандарту, що регламентує зміст і процедуру розробки посадової інструкції, у зв'язку із чим кожна організація має можливість самостійно формувати опис тієї або іншої посади. Посадова інструкція містить інформацію, що необхідна в процесі управління персоналом:

Посадова інструкція – це керівництво до дії для самого працівника: вона дає знання того, яких дій від нього очікують і за якими критеріями будуть оцінювати результати праці, представляє орієнтири для підвищення рівня кваліфікації працівника в рамках даної посади. Участь в обговоренні посадової інструкції дає можливість працівникові впливати на умови, організацію, критерії оцінки його праці.

Посадова інструкція – основа для проведення оцінки результатів трудової діяльності працівника, ухвалення рішення про його подальший внутрішній рух і перепідготовку (підвищенні, переміщенні, звільненні, зарахуванні в резерв керівних кадрів, напрямку на додаткове навчання та ін.).

Посадова інструкція містить інформацію для проведення обґрунтованого відбору працівників при найманні, оцінці рівня відповідності кандидатів на вакантні посади.

Посадові інструкції використовуються при ранжируванні робіт/посад і наступній розробці внутріфірмових систем оплати праці.

1. Документ, який регламентує виробничі повноваження та обов'язки працівника називається:

1. Посадовою інструкцією.

2. Технічним завданням для конкурсного відбору співробітника.

3. Списком обов'язків працівника.

4. Трудовим договором.

2. Посадова інструкція:

1. Це керівництво до дії для самого працівника.

2. Основа для проведення оцінки результатів трудової діяльності працівника.

3. Містить інформацію для проведення обґрунтованого відбору працівників при наймі.

4 Оцінці рівня відповідності кандидатів на вакантні посади, використовуються при ранжируванні робіт / посад і подальшої розрозробці внутрішньофірмових систем оплати праці.

5. Все перераховане.

3. В кількох екземплярах оформлюється та підписується посадова інструкція:

1. 2.

2. 1.

3. 4.

4. 3.

Приблизний склад посадової інструкції члена команди проекту

Компанія «_________»	Затверджую
	Ген. директор. ________________
м.	«____» ________________ 20___ р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Найменування посади: Керівник проектів

Ціль посади: Досягнення кінцевих цілей і завдань від впровадження нових проектів