9. Скрытие и отображение столбцов и строк

Временно ненужные для работы столбцы и строки листа можно скрыть.

Задание 7. Скрыть на листе несколько строк и столбцов.

Ваши действия:

1. Выделите на листе Упр.1 столбцы B-Е.

2. Сделайте щелчок в заголовке столбцов правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть.

3. Выделите строки 5-10.

4. Сделайте щелчок в заголовке строк правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть. В результате лист примет вид, показанный на рис. 1.13. Указанные столбцы и строки будут не видны.

5. Для отображения всех скрытых столбцов или строк необходимо выделить все ячейки листа (Ctrl+Shift+пробел).

6. Затем для отображения скрытых столбцов необходимо сделать щелчок правой кнопкой мыши по заголовку любого столбца и выполнить команду контекстного меню Отобразить.

7. Для отображения скрытых строк следует сделать щелчок правой кнопкой мыши по заголовку любой строки и выбрать команду контекстного меню Отобразить

Рис. 1.13. Вид листа со скрытыми строками и столбцами

8. Выполните сохранение для книги Упражнения.xlsx.

Отобразить столбцы и строки можно и другим способом. Для отображения скрытых столбцов можно выделить столбцы слева и справа от скрытых, сделать щелчок правой кнопкой мыши по заголовку любого выделенного столбца и выбрать команду контекстного меню Отобразить. Аналогично можно отобразить и скрытые строки.

Скрыть столбец можно также перетаскиванием влево его правой границы между заголовками столбцов до тех пор, пока ширина столбца не будет равна нулю. Аналогично для скрытия строк можно перетаскивать вверх нижнюю границу строки.

10. Перемещение по листу

На рабочем листе Excel информация хранится в десятках или даже сотнях ячеек. Поэтому необходимо изучить несколько способов перемещения по листу.

Перейти к определенной ячейке листа можно с использованием мыши. Для этого достаточно навести на эту ячейку указатель мыши в виде белого креста и один раз сделать щелчок левой кнопкой мыши.

Для просмотра части листа, которая в данный момент не видна в окне книги, можно воспользоваться вертикальной или горизонтальной полосой прокрутки.

Некоторые сочетания клавиш служат для быстрого продвижения по листу. В отличие от перемещений с помощью полосы прокрутки, использование этих клавиш приводит к выделению новой активной ячейки. В табл. 1.1 представлены самые полезные комбинации клавиш, служащие для перемещения по листу.

Таблица 1.1

Сочетания клавиш для перемещения по листу

Клавиша или комбинация клавиш	Перемещение
, , ,	К следующей ячейке в выбранном направлении
Ctrl + , Ctrl + , Ctrl + , Ctrl +	К следующей ближайшей в выбранном направлении ячейке, содержащей данные (т.е. непустой).
Enter	На одну ячейку вниз
Tab	На одну ячейку вправо
Shift + Enter	На одну ячейку вверх
Shift + Tab	На одну ячейку влево
Home	К столбцу А текущей строки
Page Up	На один экран вверх
Page Down	На один экран вниз
Alt + Page Up	На один экран влево
Alt + Page Down	На один экран вправо
Ctrl + Home	К ячейке А1
Ctrl + End	К ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержаться данные
Ctrl + Backspace	Возврат к активной ячейке (или выделенному диапазону), скрытой при прокрутке листа

Для перехода к ячейкам с определенным адресом, а также к именованным ячейкам и диапазонам следует использовать средства Microsoft Excel, например, можно ввести с использованием клавиатуры в поле Имя адрес нужной ячейки и нажать клавишу Enter.