4.4. Использование диалогового окна Прогрессия
Диалоговое окно Прогрессия позволяет заполнить ряд ячеек данными в виде:
арифметической или геометрической прогрессиях;
дат по дням недели, рабочим дням, месяцам и годам;
рядов с заранее известным шагом прогрессии;
рядов с известным конечным значением или определенной конечной ячейкой.
Рис. 4.7. Диалоговое окно Прогрессия
Задание 6. Создание числовых рядов с помощью диалогового окна Прогрессия.
Ваши действия:
Введите в ячейку А24 первое значение ряда данных – 4 (рис. 4.8).
Выделите эту ячейку вместе с пустыми ячейками, в которые нужно поместить остальные значения ряда А24:D24.
Выполните команду Главная, Редактирование, Заполнить, Прогрессия. Появится диалоговое окно Прогрессия (см. рис. 4.7), в нем укажите:
значение шага – 4;
расположение – по строкам;
тип прогрессии – Арифметическая.
Нажмите кнопку ОК. Произойдет заполнение в выделенной области.
Рис. 4.8. Примеры числовых рядов
Введите в ячейку А25 первое значение ряда – 4.
Выделите ячейки А25:D25.
Выполните команду Главная, Редактирование, Заполнить, Прогрессия.
Укажите расположение – по строкам.
Укажите тип прогрессии, Геометрическая.
Нажмите кнопку ОК. Произойдет автоматическое заполнение в выделенной области.
Введите в ячейки А27:D27 значение даты – 10.05.2016.
Выделите ячейки А27:А31, откройте диалоговое окно Прогрессия и укажите:
расположение данных – по столбцам;
единицы – день;
значение шага – 3, нажмите на ОК.
Аналогично, повторите п.п.14-17 заполните ячейки А28:D31:
в столбце В – Шаг – 3, Единицы – месяц;
в столбце С – Шаг – 3, Единицы – год;
в столбце D – Шаг – 10, Единицы – рабочий день.
4.5. Копирование и перемещение данных и листов
Excel предоставляет вам возможность копировать и перемещать ячейки:
в пределах одного листа;
из одного листа в другой;
из листа одной книги в лист другой книги.
Задание 7. Перемещение и копирование данных на одном рабочем листе.
Для копирования и перемещения данных можно использовать как мышь, так и клавиатурные комбинации клавиш.
Ваши действия:
Выделите диапазон ячеек с данными.
Установите курсор на границе диапазона (он примет вид стрелки) и при нажатой левой кнопке мыши перенесите в другое место таблицы – произойдет перемещение данных.
Повторите пункты 1 и 2 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копирование данных (о том, что происходит копирование, а не перемещение свидетельствует маленький значок «плюс», который добавляется к изображению курсора).
Выделите несколько ячеек с данными.
Для копирования данных нажмите Ctrl + C, для перемещения – Ctrl + X.
Установите курсор на то место, куда хотите вставить скопированные или перемещаемые данные.
Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + V.
Задание 8. Перемещение и копирование данных между рабочими листами одной книги.
Ваши действия:
Выделите область ячеек с данными.
Нажмите и удерживайте клавишу Alt.
Поместите курсор мыши на границе выделенного диапазона – он примет вид стрелки, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите весь диапазон на ярлычок нужного листа в этой книге, куда хотите переместить данные.
Перетащите диапазон ячеек обратно в рабочую область нового листа и поместите его в нужное место, отпустите левую кнопку мыши, затем отпустите клавишу Alt.
Копирование области ячеек произведите при нажатой клавише Ctrl.
Задание 9. Перемещение и копирование данных между рабочими книгами.
Ваши действия:
Откройте книгу Лабораторные работы.xlsx из своей личной папки и расположите обе книги рядом, используя команду Рядом, расположенную на вкладке Вид в группе команд Окно.
В книге Упражнения.xlsx выделите диапазон ячеек с данными, которые нужно переместить.
Установите указатель мыши на границу диапазона – он примет вид стрелки.
Перетащите выделенный диапазон ячеек, удерживая нажатой левую кнопку мыши, в книгу Лабораторные работы.xlsx на любой лист – произойдет перемещение данных.
Повторите пп. 2 и 3 при нажатой клавише Ctrl – произойдет копирование данных.