Глава 1. Знакомство с ms excel 2013
Назначение
Microsoft Excel 2013 – это программа управления электронными таблицами общего назначения, которая используется для вычислений, организации и анализа данных. С помощью этой программы можно решать множество задач – от подготовки простейших счетов до ведения бухгалтерского учета в фирмах средней величины.
При планировании выпуска системы Microsoft Office 2013 разработчиками была поставлена задача сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был использован пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, созданный еще для MS Office 2007, целью которого было упрощение для пользователей процедур поиска команд и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями.
MS Word 2013 обеспечивает дополнительные возможности работы с документами. Теперь можно вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое. Кроме того, улучшены функции совместной работы: добавлены прямые соединения с веб-хранилищами и упрощены функции рецензирования.
Элементы интерфейса
Основными элементами интерфейса являются Лента, Вкладки, Панель быстрого доступа, Мини-панель инструментов, Строка состояния.
1.2.1.Лента
Главным элементом интерфейса Microsoft Office Fluent является Лента, которая идет вдоль верхней части окна, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Лента
С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить Ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить Ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, Ленту можно скрыть (свернуть). Для этого выполните команду Параметры отображения ленты, расположенную в верхнем правом углу окна (рис.1.2) и выберите необходимый режим просмотра ленты.
Рис. 1.2. Параметры отображения ленты
Второй способ скрыть ленту – это сделать двойной щелчок на имени активной вкладки. При этом Лента будет скрыта, а названия вкладок останутся. Для восстановления ленты также сделайте двойной щелчок мыши на имени уже любой вкладки.
Третий способ свернуть или восстановить Ленту с помощью комбинации клавиш Ctrl + F1.
При использовании Ленты в свернутом состоянии сделайте щелчок мыши по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. После выполнения команды Лента автоматически снова свернется.
Ленту можно настраивать: переименовывать и изменять последовательность расположения постоянных вкладок, создавать новые вкладки и удалять их, создавать, удалять, изменять расположение групп элементов на вкладках, добавлять и удалять отдельные элементы и др. Для этого используется команда Файл, Параметры, Настроить ленту.
Внешний вид Ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки.
Несмотря на скрытие отдельных элементов Ленты, все они остаются доступны. Достаточно сделать щелчок по значку или стрелке кнопки названия группы, после чего будут отображены все элементы группы.
При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) Лента и имена вкладок перестают отображаться.