- •1.2 Обоснование необходимости решения задачи
- •1.2.2 Анализ технического состояния подразделения.
- •1.2.3 Анализ программного обеспечения
- •1.2 Обоснование необходимости решения задачи
- •1.3 Анализ существующих разработок.
- •1.4 Анализ существующих разработок.
- •2 Проектная часть
- •2.1.1 Цель и назначение автоматизированного варианта решения
- •2.3 Структурная (функциональная) схема
- •2.5.1 Установка программы арм секретаря на компьютер
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
РЕФЕРАТ
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 Характеристика предметной области
1.1.1 Краткая характеристика предприятия и его подразделений.
Муниципальное образование Журавский сельский совет был образован в 1923 году как Сеит-Элинский. Журавское сельское поселение входит в состав Кировского района Республики Крым. Муниципальное образование Журавское сельское поселение Кировского района Республики Крым наделено статусом сельского поселения (далее по тексту – Поселение). В состав территории Поселения входят 5 населенных пункта: с. Журавки, с. Новопокровка, с. Маковское, с. Тутовка, с. Видное. Административным центром Поселения является село Журавки. Границы Поселения установлены Законом Республики Крым от «04» июня 2014 года № 15-ЗРК «Об установлении границ муниципальных образований и статусе муниципальных образований в Республике Крым».
В структуру органов местного самоуправления Поселения входят:
– Представительный орган муниципального образования Поселения - Журавский сельский совет Кировского района Республики Крым;
–Глава муниципального образования Поселения - председатель Журавского сельского совета – глава администрации Журавского сельского поселения;
– Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган муниципального образования) Поселения - Администрация Журавского сельского поселения Кировского района Республики Крым.
На данный момент в сельском совете работает 8 человек. Управление сельсоветом в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Республики Крым, решениями Районного Собрания, постановлениями и распоряжениями Главы муниципального образования "Кировский район".
Структура сельского совета представлена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 Структура Журавского сельского совета
1.1.2 Анализ технического и программного обеспечения объекта информатизации
Сетевая топология звезда – топология, при которой к одному центральному компьютеру присоединяются другие периферийные компьютеры и устройства, причем каждое из них использует свою отдельную линию связи. В этой топологии используется управление из центральной точки, а связь между устройствами, подключенными к сети, осуществляется посредством двухточечных линий между каждым устройством и центральным каналом или концентратором. Весь сетевой трафик в звездообразной топологии проходит через концентратор. Вначале данные посылаются концентратору, а затем концентратор переправляет их устройству в соответствии с адресом, содержащимся в данных.
Состав сети, схема которой представлена на рисунке 1.2
Рисунок 1.2 – Структура вычислительной сети кабинета секретаря
В кабинете информатики имеется 10 компьютеров, объеденные в локальную сеть с возможностью выхода в Internet. Базовая конфигурация компьютеров представлена в таблице 1.1
Таблица 1.1 – Конфигурация компьютеров
Наименование |
Модификация |
Материнская плата |
Gigabyte GA-M61PME –S2 |
Процессор |
Intel Celeron |
Видеокарта |
Intel HD Graphics |
Сетевая карта |
Realtek RTL8139/810x Fast Ethernet |
ОЗУ |
Samsung z405 4 Gb |
HDD |
Samsung SP0411N (300Gb) |
На всех ПК установлена операционная система Windows 10, тип системы 64-разрядная ОС. Атак же установлены программы:
–Microsoft Office 2013;
– Google Chrome;
– CCleaner;
– Delphi 7;
– Антивирусная программа Аvast.
Google Chrome - браузер, разрабатываемый компанией Google на основе свободного браузера Chromium и движка Blink
Microsoft Office— офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
CCleaner - Утилита предназначена для очистки потенциально нежелательных или нерабочих файлов, временных файлов Интернета, созданных популярными браузерами или программами, а также для очистки неверных расширений типов файлов, отсутствующих приложений или недействительных записей в реестре Windows.
Аvast - это крупнейшая в мире компания, которая занимается технологиями безопасности. Предоставляя надежные упреждающие решения и службы, которые помогают обеспечивать безопасность систем и сетей по всему миру, Аvast защищает индивидуальных и корпоративных пользователей от новейших вредоносных программ и возникающих сетевых угроз. Обеспечивая непревзойденный визуальный контроль и анализ, наши решения помогают сократить риск, выполнить нормативно-правовые требования, повысить уровень безопасности и производительность труда в компаниях.
1.2 Обоснование необходимости решения задачи
Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм – единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция – система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности.
После каждого сеанса декомпозиции проводится сеанс экспертизы: каждая диаграмма проверяется экспертами предметной области, представителями заказчика, людьми, непосредственно участвующими в бизнес-процессе. Такая технология создания модели позволяет построить модель, адекватную предметной области на всех уровнях абстрагирования.
После ознакомления с предметной областью предприятия была составлена модель предприятия в нотации IDEF0.
Поставленной задачей было создание базы учета учеников, следовательно, основная рассматриваемая функция – просмотр информации о компьютерной технике и ответственных лицах, внесенной в базу данных.
Стандарт IDEF0 представляет организацию как набор модулей, здесь существует правило — наиболее важная функция находится в верхнем левом углу, кроме того есть правило стороны:
– стрелка входа приходит всегда в левую кромку активности,
– стрелка управления — в верхнюю кромку,
– стрелка механизма — нижняя кромка,
– стрелка выхода — правая кромка.
Контекстная диаграмма предоставлена на рисунке 1.2.
Рисунок 1.2 – Контекстная диаграмма IDEF0
1.2.2 Анализ технического состояния подразделения.
В Журавском сельском совете имеются 10 компьютеров, объеденные в локальную сеть с возможностью выхода в Internet. Базовая конфигурация компьютера секретаря представлена в таблице 1.1
Таблица 1.1 – Конфигурация компьютера секретаря
Наименование |
Модификация |
Материнская плата |
Gigabyte GA-M61PME –S2 |
Процессор |
Intel Celeron |
Видеокарта |
Intel HD Graphics |
Сетевая карта |
Realtek RTL8139/810x Fast Ethernet |
ОЗУ |
Samsung z405 4 Gb |
HDD |
Samsung SP0411N (300Gb) |
1.2.3 Анализ программного обеспечения
На компьютере секретаря установлена операционная система Windows 10, тип системы 64-разрядная ОС. А так же установлены программы:
–Microsoft Office 2013;
– Google Chrome;
– CCleaner;
– 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8;
– Антивирусная программа Аvast.
Google Chrome - браузер, разрабатываемый компанией Google на основе свободного браузера Chromium и движка Blink
Microsoft Office 2013— офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.
CCleaner - Утилита предназначена для очистки потенциально нежелательных или нерабочих файлов, временных файлов Интернета, созданных популярными браузерами или программами, а также для очистки неверных расширений типов файлов, отсутствующих приложений или недействительных записей в реестре Windows.
"1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы и ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.
Программа предназначена для получателей, распорядителей, главных распорядителей средств бюджета, органов государственной власти, органов местного самоуправления (муниципальных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, финансовых органов, органов казначейства в части исполнения сметы на свое содержание.
Аvast - это крупнейшая в мире компания, которая занимается технологиями безопасности. Предоставляя надежные упреждающие решения и службы, которые помогают обеспечивать безопасность систем и сетей по всему миру, Аvast защищает индивидуальных и корпоративных пользователей от новейших вредоносных программ и возникающих сетевых угроз. Обеспечивая непревзойденный визуальный контроль и анализ, наши решения помогают сократить риск, выполнить нормативно-правовые требования, повысить уровень безопасности и производительность труда в компаниях.
Для работы секретаря используется браузер Google Chrome – с его помощью секретарь выполняет поставленные им задачи.
Программа Microsoft Office используется секретарем для изменением, распространением и использованием различного рода инструкций, направлений, распоряжений и иных документов.
