- •Содержание
- •Введение
- •Глава 1. Теоретические основы эффективной организации и управления персоналом в учреждении
- •Система эффективного управления организацией.
- •Современные задачи организации и управления персоналом.
- •1.3. Пути решения задач по совершенствованию организации и управления персоналом в учреждении.
- •Глава 2. Организация и управление персоналом в автономном учреждении удмуртской республики «республиканский бизнес-инкубатор»
- •2.1. Общая характеристика деятельности Республиканского бизнес-инкубатора.
- •2.2. Анализ системы управления персоналом в учреждении.
- •Глава 3. Направления совершенствования организации и управления персоналом в автономном учреждении удмуртской республики «республиканский бизнес-инкубатор»
- •3.1. Оценка эффективности кадровой политики учреждения.
- •3.2. Совершенствование системы мотивации персонала
- •3.3. Деятельность по улучшению качества предоставления услуг
- •3.4. Направления модернизации учреждения и управления персоналом
- •Стратег
- •Менеджер акселерационных программ
- •Аккаунт-менеджер
- •Заключение
Стратег
Ключевые задачи: формирование стратегии и тактики организации, поиск финансирования и партнеров, выстраивание KPI организации и контроль хода их выполнения.
Требования: желателен предпринимательский опыт (возможно предпринимательство внутри компании), результатом которого стало появление компании со штатом от 5 человек, опыт в проектном управлении, знание методологии LeanStartup, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
KPI: выполнение финансовых показателей, выполнение KPI заложенных в миссию и спонсорами.
Менеджер акселерационных программ
Ключевые задачи: разработка методик акселерации, поиск лекторов, экспертов и менторов, формирование плана образовательных мероприятий, анализ проблемного поля.
Требования:желателен опыт создания стартапа или работы в нем, опыт в проектном управлении, знание методологии LeanStartup,коммуникабельность, стрессоустойчивость.
KPI: количество резидентов успешно завершивших акселерационную программу (успешность определяется стратегией и миссией, например: привлеченными инвестициями, числом созданных рабочих мест, выручкой компании, капитализацией компании и т.п.), удовлетворенность резидентов программой.
Аккаунт-менеджер
Ключевые задачи: коммуникации с резидентами (сбор данных и запросов, уведомление о подходящих конкурсах и мероприятиях, мониторинг деятельности), организация коммуникации проекта с экспертами, менторами и инвесторами.
Требования:опыт в проектном управлении, знание методологии LeanStartup,коммуникабельность, умение проводить проблемные интервью.
KPI:количество коммуникаций с резидентами, количество коммуникаций резидентов с рынком.
Маркетолог
Ключевые задачи: привлечение ключевых аудиторий (резидентов, экспертов, менторов, инвесторов), продвижение резидентов инкубатора, позиционирование инкубатора и анализ конкурентной среды.
Требования:желателен опыт работы в продуктовых компаниях, умение анализировать эффективность маркетинговых каналов.
KPI:количество и качество заявок в программу.
Медиа- менеджер/PR
Ключевые задачи: разработка информационных сообщений инкубатора и резидентов (рассылки, пресс-релизы), работа со СМИ.
Требования:желателен опыт в журналистике, коммуникабельность.KPI:показатель конверсии в информационных каналах, охват целевых аудиторий.
Event - менеджер
Ключевые задачи: организация мероприятий (внешних и внутренних).
Требования:опыт вEvent-сфере, коммуникабельность.
KPI:количество участников мероприятий и их удовлетворенность.
Администратор
Ключевые задачи: решение бытовых вопросов, контроль бизнес-процессов и документооборот.
Требования:желательно образование документоведа, опыт работы в роли административного сотрудника, коммуникабельность.
KPI:удовлетворенность резидентов площадкой и бизнес-процессами, соответствие времени выполнения процессов регламентам.
Основные финансово-экономические показатели, характеризующие деятельность Республиканского бизнес-инкубатора представлены в таблице 5.
Таблица 5 – Финансово-экономические показатели эффективности деятельности бизнес-инкубатора и резидентов бизнес-инкубатора
№ |
Показатели |
Значения |
Темп прироста, % |
|||||
2013 г. |
2014 г. |
2015 г. |
2014 к 2013 |
2015 к 2014 |
2015 к 2013 |
|||
1 |
Количество компаний-резидентов |
28 |
31 |
31 |
10,7 |
0 |
10,7 |
|
2 |
Количество созданных и сохраненных рабочих мест |
146 |
210 |
184 |
43,8 |
-12,4 |
26,02 |
|
3 |
Оборот субъектов малого предпринимательства, размещенных в БИ |
51 265 тыс. руб |
96 731 тыс. руб |
124 622 тыс. руб. |
88,7 |
28,8 |
143,09 |
|
4 |
Налоговые отчисления |
3 575 тыс. руб. |
5 396 тыс. руб. |
7 497 тыс. руб. |
50,9 |
38,9 |
109,70 |
|
5 |
Доходы от предпринимательской деятельности бизнес-инкубатора |
4 405,4 тыс. руб. |
4 287,8 тыс. руб. |
4 502,8 тыс. руб. |
-2,7 |
5,0 |
2,2 |
|
6 |
Размер налоговых платежей, уплаченных РБИ |
1 016,5 тыс.руб. |
3 376,73 тыс. руб. |
1 617,78 тыс. руб. |
232,2 |
-52,1 |
59,15 |
|
Источник:составлена автором на основе документа: Показатели эффективности деятельности АУ УР «Республиканский бизнес - инкубатор» за 2013-2016 годы.
Из таблицы 5 видим, что в 2015 году по сравнениюс 2013 наблюдается положительная динамика и рост финансово-экономических показателей эффективности деятельности как самого бизнес-инкубатора, так и его резидентов. Однако с 2014 года количество резидентов осталось прежним, а темп прироста оборота субъектов МП составил 28,8% относительно 2014 года.
Помимо оказания основных услуг в рамках государственного задания бизнес-инкубатор оказывает платные услуги в целях привлечения дополнительных финансовых средств для обеспечения, развития и совершенствования АУ РБИ.
Бизнес-инкубатор соответствует основным требованиям, утвержденным Приказом Минэкономразвития России от 1 июля 2014 г. № 411.
В настоящее время существует множество методик оценки эффективности деятельности субъектов инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства. Методики отличаются друг от друга спецификой деятельности своих фирм-резидентов, имеют преимущества и недостатки. В таблице 6 приведен сравнительный анализ методик оценки эффективности деятельности бизнес-инкубаторов в зависимости от специфики деятельности их фирм-резидентов.
Таблица 6 – Сравнительный анализ методик оценки эффективности деятельности БИ в зависимости от специфики деятельности их фирм-резидентов
№ |
Название методики оценки эффективности деятельности БИ
|
Направление деятельности фирмы-резидентов |
Суть методики |
Преимущества |
Недостатки |
1 |
Оценка эффективности бизнес-инкубатора производственного назначения |
Производственного назначения |
Заключается в проведении анкетирования среди фирм-резидентов |
Достаточно полный перечень анализируемых показателей |
Результат определяется исходя из субъективных оценок |
Окончание таблицы 6
№ |
Название методики оценки эффективности деятельности БИ
|
Направление деятельности фирмы-резидентов |
Суть методики |
Преимущества |
Недостатки |
2 |
Оценка эффективности деятельности бизнес-инкубатора (методика РАИР) |
- |
Основана на системном подходе: оценка осуществляется по трем направлениям: обслуживание субъектов МСП, окупаемость, социально-экономический эффект |
Отдельно рассматривается экономическая и инвестиционная ценность бизнес-инкубатора |
Сложность расчета отдельных показателей оценки и анализа деятельности бизнес-инкубатора |
3 |
Оценка эффективности деятельности бизнес-инкубатора на основе расчета интегральных показателей развития малого предпринимательства |
- |
Заключается в расчете интегральных показателей |
Использование средней геометрической в расчетах; методика позволяет привести к единому знаменателю показатели, измеряемые в различных единицах и обеспечивает учет динамики отдельных показателей |
Сложность расчета отдельных показателей оценки и анализа деятельности бизнес-инкубатора |
4 |
Оценка функционирования бизнес-инкубаторов как элемента спин-офф стратегии университетов |
Коммерциализация знаний и технологий |
Фирмы-резиденты рассматриваются как компании спин-офф |
Учитывает интересы университетов и научно-исследовательских организаций |
Методика применима только для тех БИ, учредителями которых являются университеты; в методике не анализируются показатели производственного назначения |
Источник: составлена автором на основе работы: Матвеева, И. В. Сравнительный анализ методик оценки эффективности деятельности субъектов инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства. – 2013. – С. 38
Предприятие оценку эффективности деятельности не проводит самостоятельно, а поручает исполнителю – некоммерческому партнерству «Институты развития малого и среднего бизнеса». Согласно отчетам исполнителя деятельность АУ РБИ за 2014, 2013 годы признана эффективной. В 2013 года исполнителем в качестве рекомендации предложено проводить оценку эффективности деятельности БИ по методике РАИР, однако эта рекомендация не была выполнена и на текущий момент, эффективность деятельности АУ РБИ проанализировать по данным методикам не предоставляется возможным.
Стоит отметить, что ни приведенные выше методики, ни представленные ниже показатели эффективности деятельности АУ УР РБИ не учитывают инновационную составляющую предприятия.
Таблица 7 - Показатели эффективности деятельности автономного учреждения Удмуртской Республики «Республиканский бизнес-инкубатор» за 2013-2016 годы
№ п/п |
Наименование показателя |
2013г. |
2014 г. |
2015 г. |
Темпы прироста, % |
||
2014 к 2013 |
2015 к 2014 |
2015 к 2013 |
|||||
Показатели эффективности деятельности СМП, размещенных в АУ РБИ |
|||||||
1. |
Валовый объем продаж, тыс. руб. |
51 265 |
96 731 |
100 800 |
88,7 |
4,2 |
96,6 |
2. |
Суммарные налоговые отчисления, тыс. руб. |
3 575 |
5 396 |
7 497 |
50,9 |
38,9 |
109,7 |
3. |
Созданные и сохраненные рабочие места, чел. |
146 |
210 |
184 |
43,8 |
-12,4 |
26,0 |
Показатели эффективности деятельности АУ РБИ |
|||||||
4. |
Суммарные налоговые отчисления, тыс. руб. |
1 016,5 |
3 376,73 |
1 617,78 |
232,2 |
-52,1 |
59,2 |
5. |
Количество резидентов получивших государственную услугу, СМП |
45 |
49 |
47 |
8,9 |
-4,1 |
4,4 |
Источник:составлена автором на основе документа: Показатели эффективности деятельности АУ УР «Республиканский бизнес - инкубатор» за 2013-2016 годы.
Говоря о показателях эффективности деятельности организации (представлены в таблице 7), необходимо отметить бюджетную и социальную эффективность бизнес-инкубатора. На рисунке 11 представлена динамика суммарных налоговых отчислений организации.
Бюджетная эффективность — относительный показатель эффекта для бюджета в результате осуществления предприятием государственной функции, реализации программы, инвестиционного проекта.
Социальная эффективность – выражает степень удовлетворения личных потребностей общества. Показывает, насколько хозяйственная деятельность направлена на самого человека, отвечает его потребностям. Одним из показателей, влияющих на социальную эффективность, является количество созданных и сохраненных рабочих мест на предприятии.
Рисунок 11 – Динамика суммарных налоговых отчислений АУ РБИ (тыс. руб.)
В 2014 году суммарные налоговые отчисления АУ РБИ составили 3376,5 тыс. руб., темп прироста = 232,2%. Однако уже в 2015 году суммарные налоговые отчисления снизились до 1617,78 тыс. руб. На 2015 год базисный темп прироста составил 59,2% по отношению к 2013 году.
Темп прироста данного показателя в 2015 году составил 26% по отношению к 2013 году.
На рисунке 12 отражена динамика созданных и сохраненных рабочих мест на предприятии.
Рисунок 12 – Динамика созданных и сохраненных рабочих мест на предприятии
Исходя из приведенных выше данных можно сделать вывод о том, что лучшие показатели достигались именно в 2014 году.
