28 Инвентаризация ос: порядок проведения и отражение результатов в учете.

Инвентаризация — одна из процедур контроля над сохранностью имущества компании. Суть ее в сопоставлении фактического наличия ценностей (денег, оборудования, зданий, а также обязательств) с данными бухучета.

Порядок проведения инвентаризации основных средств регламентируется следующими законодательными актами:

1) методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина от 13.06.1995 № 49);

2) положением по ведению бухучета и бухотчетности в РФ (приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н);

3) законом «О БУ» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Проводить инвентаризацию компания должна не только по собственному имуществу, но и по взятому на хранение или арендованному. Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества и в присутствии материально ответственного лица либо руководителя коллектива, если речь идет о коллективной матответственности.

Законодательством установлены случаи, в которых компания обязана провести инвентаризацию:

-передача имущества в аренду;

-реорганизация;

-ликвидация;

-продажа имущества;

-смена материально ответственных лиц или руководителя коллектива (а также по требованию членов коллектива или при выбытии из коллектива больше половины его участников — для участников договора о коллективной ответственности);

-установление фактов хищения, злоупотребления, порчи имущества;

-перед составлением бухотчетности за год;

-чрезвычайные ситуации.

Рассмотрим особенности этапов процедуры:

На организационном	разрабатывают план инвентаризации; получают расписку от материально-ответственного лица; издают приказ о проведении мероприятия с отражением состава комиссии и видов ОС, что будут проверяться; определяют остатки объектов по учетным сведениям
На основном	выявляют, обмеривают, подсчитывают, проверяют наличие имущественных объектов и обязательств; оформляют инвентаризационную опись
На заключительном	сопоставляют полученные сведения с данными учета; выявляют расхождения, причины отклонений; оформляют ведомость расхождений по результату проверки; готовят предложения по отражению в учете инвентаризационного результата

Проведение инвентаризации ОС

Инвентаризацию ОС можно проводить не каждый год, а реже — один раз в три года. Руководитель компании устанавливает порядок инвентаризации основных средств в соответствии с действующим законодательством. В организации должна быть создана инвентаризационная комиссия, состав которой руководитель компании утверждает в приказе о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В инвентаризационную комиссию следует включить бухгалтеров, специалистов по ОС, руководство компании. Недопустимо отсутствие хотя бы одного члена комиссии — только при стопроцентной явке всех участников инвентаризации процедура считается состоявшейся. Помимо состава комиссии, в ИНВ-22 регистрируются сроки проведения инвентаризации, причины и объекты проверки.

Все проводимые компанией инвентаризации должны быть зафиксированы в журнале по форме ИНВ-23.

Перед началом инвентаризации члены комиссии получают актуальные документы по ОС компании. На них делается пометка «до инвентаризации на ____ (дата)». Материально ответственные лица письменно подтверждают, что к началу процедуры все документы на ОС были переданы комиссии.

Помимо бухгалтерских документов по ОС, комиссия проверяет:

-сведения, которые подтверждают права собственности компании на здания;

-техпаспорта и иную техдокументацию;

-регистры аналитического учета;

-наличие документов на объекты природных ресурсов, принадлежащие компании.

Комиссия в ходе инвентаризации осматривает ОС и фиксирует в описи по форме ИНВ-1

название ОС, назначение, инвентарные номера и основные показатели объекта.

Проводки при инвентаризации ОС

В результате инвентаризации компания может выявить недостачу имущества. В таком случае следует определить причины несоответствия данных учета и фактического состояния дел. Если же обнаружен излишек, то его нужно правильно принять к учету.

Недостача ОС в бухучете отражается так:

Д 02 К 01 — списана амортизация по утраченному ОС;

Д 94 К 01 — списана остаточная стоимость ОС на потери;

Если компания установила, что сотрудник виновен в недостаче ОС:

Д 73 К 94 — недостача отнесена на счет материально ответственного лица;

Д 70 К 73 — из зарплаты сотрудника удержана стоимость ОС.

ВНИМАНИЕ! Удержать сумму ущерба, причинного недостачей, из зарплаты сотрудника можно в рамках лимита — не более 20% месячной зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

Если виновные лица не были выявлены, то делается проводка:

Д 91 К 94 — отражен убыток от недостачи ОС, выявленной в ходе инвентаризации.

Принять на учет ОС следует проводкой:

Д 01 К 91 — оприходовано ОС, обнаруженное в ходе инвентаризации.

Итоги

Инвентаризация ОС — обязательная процедура, которая позволяет компании контролировать собственное имущество. Еще одна причина, по которой фирма должна быть заинтересована в проведении проверок фактического наличия имущества — выросшие штрафы за ошибки в учете (ст. 15.11 КоАП в редакции закона от 30.03.2016 № 77-ФЗ). Если налоговики сами в ходе проверки компании обнаружат неучтенное имущество, то это означает искажение статьи БО. Если оно составляет 10% и более, то минимальный размер штрафа — 5 000 руб.