1. Нормативное регулирование бу в рф

Общее правовое и методологическое руководство БУ в России осуществляется Правительством, которое эту функцию возлагает на Минфин.

В процессе реформирования БУ сформирована 4уровневой системы нормативных документов.

1 уровень- ФЗ, ГК, НалогК, Указы Президента и постановления правительства

2 уровень - ПБУ нормативные акты президента и правительства РФ, других представительных органов, которым предоставлено право разрабатывать и утверждать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения нормы. Они используются при разработке положений на этапах регулирования системы нормативных документов.

3 уровень- положения (стандарты), планы счетов, инструкции, приказы и другие нормативные акты о БУ по отдельным темам и направлениям. Этот уровень является центральным с точки зрения методики БУ. По этому уровню издаются нормативные документы с целью дальнейшего приближения организации БУ в России к международным стандартам учета и отчетности. Наиболее важными в этом направлении являются положения (стандарты) по БУ.

Учетный стандарт можно определить, как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в отечественном бухгалтерском учете - положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности. Российские стандарты бухгалтерского учета - совокупность норм федерального законодательства России и Положений по бухгалтерскому учету(ПБУ), издаваемых Министерством финансов РФ, которые регулируют правила бухгалтерского учета.

Отечественные ПБУ, в отличие от международных стандартов, носят не рекомендательный, а обязательный характер. Большинством ПБУ предусмотрены различные варианты учета соответствующих объектов.

4 уровень- документы, которые носят рекомендательный характер по организации и ведению БУ в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций. Они предназначены для внутреннего использования.

Организации, руководствуясь законодательством РФ о БУ, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Рабочие документы самой организации образуют внутреннюю нормативную базу и определяют особенности организации и ведения учета в нем.

2. Фз «о бухгалтерском учете»

ФЗ "О БУ " от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция)

Целями закона являются установление единых требований к БУ, в том числе бух (фин) отчетности, а также создание правового механизма регулирования БУ.

БУ - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим ФЗ, в соответствии с требованиями, установленными настоящим ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Действие настоящего Федерального закона распространяется на следующих лиц (далее - экономические субъекты): 1) коммерческие и некоммерческие организации; 2) государственные органы, органы местного самоуправления и.т.п.; 3) ЦБ РФ; 4) ИП, а также на адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, и.т.п; 5) находящиеся на территории РФ филиалы, представительства и иные структурные подразделения организаций

Для целей настоящего ФЗ используются следующие основные понятия:

1) бух (фин) отчетность - информация о фин положении эк субъекта на отчетную дату, фин результате его деятельности и движении ден средств за отчетный период. 2) уполномоченный фед орган - фед орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством осуществлять функции по выработке гос политики и нормативно-правовому регулированию в сфере БУ и БО; 3) стандарт БУ - документ, устанавливающий минимально необходимые требования к БУ, а также допустимые способы ведения БУ; 4) международный стандарт - стандарт БУ, применение которого является обычаем в международном деловом обороте независимо от конкретного наименования такого стандарта; 5) план счетов БУ - систематизированный перечень счетов БУ; 6) отчетный период - период, за который составляется бух (фин) отчетность; 7) руководитель эк субъекта - лицо, являющееся единоличным исполнительным органом эк субъекта. 8) факт хоз жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на фин положение эк субъекта, фин результат его деятельности и (или) движение ДС; 9) организации гос сектора - гос (мун) учреждения, гос органы, органы местного самоуправления, органы управления гос внебюджетных фондов, органы управления территориальных гос внебюджетных фондов.

Объектами БУ эк субъекта являются:

1) факты хозяйственной жизни;2) активы;3) обязательства;4) источники финансирования его деятельности;5) доходы;6) расходы;7) иные объекты в случае, если это установлено фед стандартами.

БУв соответствии с настоящим ФЗ могут не вести:

-ИП, филиал, занимающееся частной практикой, - в случае, если они ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физ показателей, характеризующих опр вид предпринимательской деятельности;

- организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов

БУ ведется непрерывно с даты гос регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.

Ведение БУ и хранение документов БУ организуются руководителем эк субъекта.

*Руководитель эк субъекта обязан возложить ведение БУ на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта. * В открытых АО (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негос пенсионных фондах и т.д. лицо, на которое возлагается ведение БУ, должны отвечать следующим требованиям: 1) иметь высшее образование; 2) иметь стаж работы, связанной с ведением БУ 3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Совокупность способов ведения эк субъектом БУ составляет его учетную политику. Эк субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о БУ, фед и отраслевыми стандартами.

Каждый факт хоз жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1)наименование; 2) дата составления; 3) наименование эк субъекта, составившего документ; 4) содержание ФХЗ; 5) величина нат и (или) ден измерения ФХЗ с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку 7) подписи

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах БУ.

Активы и обязательства подлежат инвентаризации. При И выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров БУ. Случаи, сроки и порядок проведения И, а также перечень объектов, подлежащих И, определяются эк субъектом, за исключением обязательного проведения И.

Объекты БУ подлежат ден измерению(рубли). Стоимость объектов БУ, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту РФ.

Год бух (фин) отчетность, за исключением случаев, установленных настоящим ФЗ, состоит из бух баланса, отчета о фин рез и приложений к ним.

Отчетным периодом для годовой бух (фин) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица. Первым отчетным годом является период с даты гос регистрации эк субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно.

Эк субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых ФХЗ.

Первичные учетные документы, регистры БУ, бух (фин) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению эк субъектом не менее 5 лет после отчетного года 3. Учет денежных средств в кассе.

Всеми операциями по приему и выдаче денег из кассы занимается специально выделенное МОЛ – кассир. Он несет мат ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя мат ответственность за ден суммы и прочие ценности в кассе. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другими лицами. Дирекция предприятия обязана создавать необходимые условия для сохранности ценностей в кассе.

Поступление наличных денег в кассу организации оформляется приходными кассовыми ордерами (ф. № КО-1), которые должны быть пронумерованы по порядку с начала отчетного года. Для подтверждения приема денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, которая представляет собой доказательство факта совершения операции с наличными денежными средствами лицом, получившим на руки квитанцию.

Наличные деньги из кассы организации выдаются по расходным кассовым ордерам (ф. № КО-2). В отдельных случаях разрешается замена составления расходного кассового ордера документами на расходование денежных средств в кассе. Это: платежные или расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы из кассы организации; заявления на выдачу денег; счета и др. Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером организации Расходные кассовые ордера также нумеруются с начала отчетного года.

Деньги из кассы выдаются только на основании распоряжения руководителя и с разрешения главбуха.

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после выдачи заработной платы и других выплат в установленные сроки.

Информация о всех фактах поступления и выдачи наличных денег организации на основании приходных и расходных кассовых ордеров обобщается в кассовой книге. Записи в кассовую книгу производятся по мере совершения кассовых операций, оформленных первичными документами. Каждая организация имеет только одну кассовую книгу, листы которой должны быть пронумерованы, прошнурованы, а сама книга опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данной организации. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах, вторые экземпляры листов служат отчетом кассира, первые - остаются в кассовой книге, поэтому и первые, и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются, сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера или лица, его заменяющего.

В конце рабочего дня ежедневно кассиром подсчитываются итоги кассовых операций за день, выводится остаток денег в кассе на следующее число и передается в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копия записей в кассовой книге задень) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Организация может держать в своей кассе денежные средства только в пределах лимита, величина которого устанавливается по согласованию с обслуживающим ее банком. Размер лимита обусловливается влиянием таких факторов, как: среднедневная выручка, среднедневной расход наличных денег, особенности деятельности организации, режим работы. Лимит денежных средств организации может изменяться по согласованию с обслуживающим банком в случае увеличения наличного денежного оборота. Если организация не согласовала с обслуживающим ее банком лимит остатка наличных денежных средств в кассе, то в подобных случаях любой остаток в кассе считается сверхлимитным и на него накладываются штрафные санкции.

Для получения наличных денег с расчетного счета учреждения банка выдают предприятиям на основании специальных заявлений чековые книжки, в которых заранее все чеки пронумерованы, на каждом из них проставлены наименование учреждения банка, номер расчетного счета, наименование владельца. Чек выписывается, как правило, на кассира, не допускается выдавать чеки на предъявителя.

Для учета наличия и движения денежных средств в кассе организации используется активный счет 50 «Касса», по дебету которого отражается остаток денежных средств и денежных документов в кассе, а также все суммы поступления наличных денежных средств и денежных документов в кассу, а по кредиту — суммы выданных наличных денежных средств и денежных до­кументов.

Счет 50 «Касса» имеет следующие субсчета:

1) Субсчет 1 «Касса организации» применяется для учета движения денежных средств в кассе.

2) Субсчет 2 «Операционная касса» используется организациями, в составе которых имеются территориально обособленные структурные подразделения (почтовые отделения, железнодорожные кассы, пристани, приемные пункты службы быта и др.).

3) Субсчет 3 «Денежные документы» используется для учета оплаченных денежных документов — авиабилетов, санаторных путевок, почтовых марок, вексельных марок и марок государственной пошлины. Денежные документы оформляются аналогично денежным средствам в кассе организации по приходным кассовым и расходным кассовым ордерам, на основе которых состав­ляется отчет о движении денежных документов.

Для учета иностранной валюты в кассе организации открываются дополнительные субсчета к счету 50 «Касса» с целью получения обособленных данных о движении валюты по каждому ее виду.

Поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации отражается по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом разных счетов. Выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации отражается по кредиту счета 50 «Касса» в корреспонденции с дебетом различных счетов.

Рассмотрим порядок учета на счете 50.

Дт 50 Кт 51 – поступили ДС в кассу с расчетного счета.

Дт 50 Кт 71 – оприходованы деньги, полученные в возврат от подотчетных лиц.

Дт 50 Кт 66 – поступили деньги в порядке краткосрочного кредита (займа)

Дт 50 Кт 55 - поступили деньги в кассу со спец счета в банке

Дт 50 Кт 90/1 – поступила выручка от реализации продукции, работ и услуг в кассу организации

Дт 70 Кт 50 – выдана зп из кассы

Дт 71 Кт 50 – выданы деньги подотчетным лицам

Дт 26 Кт 50 – оплачены мелкие общехоз расходы из кассы

Дт 51 Кт 50 – внесены деньги из кассы на расчетный счет

Дт 66 Кт 50 – внесены деньги из кассы на погашении задолженности по кредитам.

Дт 50/3 Кт 51,76 – приобретение денежных документов

Дт 26 Кт 50/3 – использование марок на общехозяйственные расходы

Дт 50,51 Кт 50/3 при реализации путевок.

Регистром журнально-ордерной формы учета, в котором отражаются кассовые операции, является журнал-ордер 1-АПК.