Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Использование WORD.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
38.72 Кб
Скачать

Клавиши перемещения тк

Достаточно много действий, выполнение которых предполагает необходимость одновременного нажатия нескольких клавиш, что правильнее выполнять, удерживая первые (одну или две) и быстро нажав последнюю клавишу из нужного набора.

[Home] – установ ТК в начало строки;

[End] – установ ТК в конец строки;

[Ctrl]/ [Home] – установ ТК в начало текста (переход в начало текста);

[Ctrl]/ [End] – установ ТК в конец текста (переход в конец текста);

[Ctrl]/ [Enter] – установ ТК в начало следующей страницы (переход на следующую страницу, вставка служебной линии «Разрыв страницы»);

Клавиши удаления символов

[DELETE] – удаление символа справа от ТК;

[BackSpace] или [] – удаление символа слева от ТК;

Клавиши, используемые при наборе текста, служебная символика

В большинстве случаев для русскоязычных версий программы Microsoft Word существует возможность использовать для набора текста два языка: русский и английский, а по сему:

Левый [Alt]/[Shift] – переход с русского на английский и наоборот часто установленный по умолчанию;

[Ctrl]/ [Shift] - с любой стороны – возможный вариант перехода с русского на английский;

Выбрав необходимый язык, могут понадобиться следующие клавиши:

[CapsLock] – при нажатой, весь набираемый на клавиатуре текст: прописные (большие) буквы

[NumLock] – при нажатой можно использовать небольшую цифровую клавиатуру для набора цифр;

Примечание

Обе клавиши [CapsLock] и [NumLock] при их нажатии остаются в этом положении до тех пор пока пользователь не выполнит их повторное нажатие.

[Shift] – совместное нажатие с буквой: прописная или строчная (при нажатой [CapsLock]), или то, что сверху на клавише (если на ней изображении несколько символов);

[Пробел] – обязательно используется после введённого слова, предлога, союза, а также после знаков препинания: точки, запятой, точки с запятой, двоеточия;

[Ctrl]/ [Shift]/ [Пробел] – неразделимый пробел.

Примечание

Общее правило при наборе текста на клавиатуре это:

Для набора символа выбранного языка следует использовать основную клавиатуру. При использовании клавиш с несколькими символами следует помнить: то что изображено сверху на клавише будет воспроизведено при совместном нажатии с клавишей [Shift], конечно с учётом языка.

Цифры можно вводить также пользуясь основной клавиатурой. Однако будет удобнее для ввода цифровой информации использовать небольшую клавиатуру справа, предварительно нажав клавишу [NumLock].

[Enter] – завершения набора текста абзаца;

[Shift]/ [Enter] – завершения набора текста в строке (неполная строка);

Проверка правописания и орфографии

После набора текста до его форматирования необходимо проверить текст на наличие ошибок. Как правило, автоматическая проверка теста установлена по умолчанию. При этом в строке состояния программного окна присутствует значок с изображением книги, на которой появляется символ галочки синего цвета в случае отсутствия ошибок или крестик красного цвета при наличии ошибок.

В момент набора текста слово, в котором допущена орфографическая ошибка, подчёркивается красной волнистой линией, а выражение, содержащее ошибку в правописании (пропущена или лишняя запятая) подчёркивается зелёной волнистой линией. Выполнив щелчок правой кнопкой мыши (1ПК) на подчёркнутом тексте можно исправить допущенную ошибку. При этом следует помнить, что под орфографической ошибкой программа понимает и отсутствие слова в словаре, подключённом к программе. В этом случае, выполнив 1ПК, можно добавить слово в словарь, предварительно убедившись в том, что слово написано правильно.

При не включённой проверке правописания и орфографии (отсутствие значка в виде книги в строке состояния) её следует включить выполнив 1ЛК на кнопке “Office” далее выбрав «Параметры Word», [Правописание].

Выполнение проверки всего текста документа можно проводить по завершении его полного набора. В этом случае уместно воспользоваться строчкой горизонтального меню «Рецензирование» - «Правописание», предварительно установив ТК на начало текста, подлежащего проверки. При этом каждый сомнительный момент будет появляться в отдельном окне, которое позволить выбрать правильный вариант написания текста и заменить ранее введённый текст на правильный. В конце проверки следует убедиться, что ошибок нет.

При возникновении ошибок в правописании (отсутствие или лишнее наличие запятых) можно не согласиться с предложенным вариантом, нажав на кнопку [Пропустить], учитывая при этом, что на момент завершения проверки вариант пользователя будет считаться верным (появиться галочка синего цвета). Однако при дальнейшей работе с текстом зелёная волнистая линия в несогласных местах опять появится и на символе книжки опять возникнет крестик красного цвета. С этим стоит смириться, понимая, что такая ситуация запрограммирована разработчиками редактора.