СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВЫХ ПРОЦЕССОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1. Понятие и экономические значение организации трудового процесса ……5

2. Оснащения рабочих мест и их обслуживание………………………………..8

3. Виды трудового процесса и принципы их организации …………………….11

4. Структура производства операции её оптимизации ………………………..14

5. Классификации и характеристика трудового движения и приема………….17

2 ИНФОРМАЦИОННОЕ И ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПИЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОВЫМИ ПРОЦЕССАМИ

2.1 Организация документооборота на предприятии…………………………....20

2.2 Технология и регистрация документов……………………………………….23

2.3 Контроль исполнения документов……………………………………………26

2.4 Автоматизированная обработка документов и её роль в организации трудовых процессов…………………………………………………………………32

3 СОВЕРШЕНСТВЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВОГО ПРОЦЕССА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «АГРОТОРГ» И ПОВЫШЕНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФЕКТИВНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВА

3.1 Характеристика предприятия ООО «Агроторг» …………………………….34

3.2 Анализ численности кадров предприятия и обеспеченность ими……………38

3.3 Анализ организационно-технологических схем трудовых процессов на предприятие……………………………………………………………………........45

3.4 Оценка состояния информационного и документационного обеспечения предприятия в области организации трудовых процессов……………………….47

3.5 Предложения по совершенствованию организации трудового процесса и обслуживание рабочих мест………………………………………………………50

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ……………………………………………………………………..58

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………………61

ВВЕДЕНИЕ

Данная выпускная квалификационная дипломная работа на тему «Организация трудовых процессов на предприятии, их информационное и документационное обеспечение предприятия ООО «Агроторг».

Актуальность данной темы видна сразу, ведь определена тем, что совершенствование организации трудового процесса на предприятии ООО «Агроторг». Так же трудового процесса- это совокупность действий исполнителей по целесообразному изменению предмета труда. Его организация призвана обеспечить выполнение заданной работы с минимальными затратами рабочего времени, эффективное использование оборудования, оснастки и инструментов, высокое качество продукции. На сегодняшний день выражается в важности проектирования трудового процесса, так как в условиях массового выпуска продукции реализуется возможность экономиизатрат труда и рабочего времени  на производство продукции, что позволяет  максимизировать прибыль. Актуальность. Организация труда — это постоянно действующий фактор эффективности любой деятельности вообще и производства в частности. Во все времена и во всех сферах функционирования человека лучше организованный труд при равной его технико-технологической оснащенности обеспечивал достижение более высоких результатов.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Агроторг».

Предмет исследования – организация трудовых процессов на предприятии, их информационное и документационное обеспечение.

Цель данной работы состоит в изучении организацию трудовых процессов на предприятии, их информационная и документационная обеспечение.

Задачи данной работы:

1. Понятия и экономические значения организации трудового процесса

2. Организация документооборота на предприятии

3. Анализ численности кадров предприятия и обеспеченность ими

4. Оценка состояния информационного и документационного обеспечения предприятия в области организации трудовых процессов

5. Предложения по совершенствованию организации трудового процесса и обслуживание рабочих мест

Предполагается, что если осуществить разработку мероприятий по совершенствованию системы трудового процесса документооборота и информационного обеспечения предприятия в дальнейшим их внедрением в деятельности организации то возрастет эффективность работы предприятия в целом.

В процессе написание работы были использованы следующие методы:

1 Метод теоретического анализа,

2 Метод документального анализа

3 Методы наблюдения ,сравнения и обобщения.

Информационной базой для написание дипломной работой послужили законодательные и нормативные акты, учебной-методическая литература по теме исследования, а также отчетная информация по предприятию ООО «Агроторг»

При написании дипломной работы использованы такие методы исследования как анализ документальных и литературных источников, анализ нормативно- правовой документации.

Нормативно-правовой базой исследования послужили законодательство ПМР касающиеся вопросах трудовых процессов.

В первой главе изложены теоретические основы организации трудовых процессов на предприятие.

Понятие и экономические значение организации трудового процесса, оснащения рабочих мест и их обслуживание, виды трудового процесса и принципы их организации, структура производства операции её оптимизации, классификации и характеристика трудового движения и приема.

Во второй главе изложены информационное и документационное обеспечение управление трудовыми процессами.

Организация документооборота на предприятии, технология и регистрация документов, контроль исполнения документов, автоматизированная обработка документов и её роль в организации трудовых процессов.

В третей главе было рассмотрено совершенствуя организации трудового процесса на ООО «Агроторг» и повышение экономической эффективность производства.

Характеристика предприятия ООО «Агроторг» , анализ численности кадров предприятия и обеспеченность ими, анализ организационно-технологических схем трудовых процессов на предприятие, оценка состояния информационного и документационного обеспечения предприятия в области организации трудовых процессов, предложения по совершенствованию организации трудового процесса и обслуживание рабочих мест.

1 Теоретические основы организации трудовых процессов на предприятии

1.1 Понятия и экономические значения трудового процесса

Трудовой процесс - это совокупность действий исполнителей по целесообразному изменению предмета труда. Его организация призвана обеспечить выполнение заданной работы с минимальными затратами рабочего времени, эффективное использование оборудования, оснастки и инструментов, высокое качество продукции.

Содержание трудового процесса определяется совокупностью методов и приемов труда работника (группы работников), необходимых для выполнения работы по всем ее стадиям: получение задания; информационная и материальная подготовка работы, непосредственное трудовое участие в процессе преобразования предметов труда в соответствии с производственной или функциональной технологией, сдача выполненной работы. [5, c. 18 ]

Труд, являясь источником производимых продуктов, услуг сам является товаром, который продается на рынке труда. Следовательно, на рынке труда продается процесс соединения энергии человека (его способностей, умений и вещества природы, в том числе и имеющего духовное происхождение), а цена труда в этом случае выступает в виде денежного эквивалента - заработная плата. Организация труда или организационные отношения - это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассматривается как составная часть экономики труда. В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства оказываемых услуг, т.к. в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития учреждений. Среди факторов эффективности существенное место занимает организация труда. Так, даже самое современное оборудование и высокопроизводительная техника не дадут желаемого результата при низкой организации их обслуживания и наоборот, при научной организации труда можно получить от соответствующего технического оснащения производства максимальный результат.

Что же понимается под организацией труда? Для ответа на этот вопрос необходимо знать, что термин "организация" имеет несколько значений. В одном случае под организацией понимают строение, устройство чего-нибудь, его структуру, внутреннюю упорядоченность, взаимное расположение частей какого-либо целого явления и т.д. В этом смысле организация обозначает некоторую систему, нечто установленное, продуманное, обладающее определенными свойствами. Определение, раскрывающее понятие "организация труда" в указанном выше смысле, называют атрибутивным (от слова "атрибут" существенный признак, неотъемлемое свойство чего-либо), такое определение должно характеризовать существенное свойство рассматриваемого явления. В этом смысле организация труда - это система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг с другом, образующая определенный порядок осуществления трудового процесса. Существенным свойством организации труда является порядок трудового процесса в отличие от беспорядка как признака отсутствия организации труда. В другом случае под организацией труда понимают функцию управления, связанную с установлением, изменением или упорядочением чего-нибудь.

Это так называемый функциональный смысл термина "организация". В этом значении организация труда - это действия по установлению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом. После раскрытия сущности организации труда необходимо установить ее содержание, т.е. показать, из каких составных частей или элементов складывается тот самый порядок трудового процесса, о котором шла речь выше. Для этого отметим, что порядок осуществления трудового процесса предполагает:[10, c.59] Установление цели деятельности. Руководствуясь технологией производства, установление перечня производственных операций и их последовательности. Разделение всех видов работ между работниками и установление между ними системы взаимодействия, т.е. определенной кооперации труда. Приспособление рабочих мест для удобства работы. Организацию обслуживания рабочих мест разного рода вспомогательными работами. Разработку рациональных приемов и методов труда. Установление норм труда и системы его оплаты. Для обеспечения соответствующей организации труда необходимы также создание в учреждении безопасных и здоровых условий труда, планирование и учет труда, воспитание дисциплины труда, подбор и подготовка кадров. Решение перечисленных задач составляет содержание организации труда, а ее элементами будут:

Подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников.

Разделение труда, т.е. расстановка работников по рабочим местам и закрепление за ними определенных обязанностей.

Кооперация труда, т.е. установление системы производственной взаимосвязи между работниками.

Организация рабочих мест.

- Организация обслуживания рабочих мест.

- Разработка рациональных приемов и методов труда.

-Установление обоснованных норм труда.

-Создание безопасных и здоровых условий труда.

-Организация оплаты и материального стимулирования труда. [7,с.28]

Планирование и учет труда. Воспитание дисциплины труда .Исходя из сказанного, организация труда - это, с одной стороны, система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг с другом, образующая определенный порядок трудового процесса, который складывается из разделения труда и его кооперации между работниками, организации рабочих мест и организации их обслуживания, рациональных приемов и методов труда, обоснованных норм труда, его оплаты и материального стимулирования, планирования и учета труда, который обеспечивается подбором, подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации кадров, созданием безопасных для здоровья условий труда, а также воспитанием дисциплины труда. Организация труда с другой стороны - это действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом