Министерство образования и науки Российской Федерации

Нижнетагильский государственный социально-педагогический институт (филиал) федерального государственного автономного

образовательного учреждения высшего образования

«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

Факультет психолого-педагогического образования

Кафедра психологии и педагогики дошкольного и начального образования

Контрольная работа

Документооборот в дошкольном образовательном учреждении

Направление подготовки 44.03.02 Психолого-педагогическое образование, профиль «Психология и педагогика дошкольного образования»

Исполнитель: Тимченко

Мария Сергеевна,

студентка

заочного отделения ФППО

Руководитель

Нижний Тагил

2017г.

Введение

Актуальность. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация обладает юридической силой и используется в профессиональной деятельности.

Дошкольные образовательные учреждения в соответствии с Законом РФ «Об образовании» получили широкие права в самостоятельном осуществлении образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, научной, финансовой, хозяйственной и иной деятельности [5]. Принятые руководителем и его заместителями решения фиксируются в определенном порядке и конкретных формах документов. От качества документационного обеспечения управления зависит качество управленческой деятельности.

Мы рассмотрим организацию документооборота в детском саду на примере конкретного учреждения города Нижний Тагил. Таким учреждением будет Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждения д/с «Солнышко» комбинированного вида, созданное 01 января 2014г. и включающее в себя одиннадцать структурных подразделений.

Таким образом, целю данной работы будет являться рассмотрение особенностей документооборота в дошкольном образовательном учреждении на примере МБДОУ д/с «Солнышко» комбинированного вида.

Задачи:

1. Рассмотреть типы и виды документов, используемые в дошкольном образовательном учреждении;

2. Охарактеризовать порядок разработки, подготовки и согласования документов в дошкольном образовательном учреждении;

3. Описать организацию документооборота в дошкольном образовательном учреждении.

Основная часть Типы и виды документов, используемые в дошкольном образовательном учреждении

Современную терминологию делопроизводства регламентирует ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», в котором «делопроизводство» определяется как отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Наряду с термином «делопроизводство» в последние годы употребляется синонимичный ему термин «документационное обеспечение управления» (ДОУ) [2, с. 5]. Его возникновение обусловлено изменением организационно-технической базы делопроизводства в связи с внедрением в ДОУ компьютеров, современных информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки, сдачи в дело [6, с. 18].

Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы: документы по общим и административным вопросам общего руководства организацией и его деятельностью (их могут составлять работники структурных подразделений дошкольного учреждения) и документы по функциям управления, которые составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.

Документы классифицируются по наименованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т. д. Оформление этих документов унифицировано, но они различаются. Опишем некоторые из них, используемые в дошкольном учреждении. Это документы:

- по месту составления – внутренние (документы, составляемые работниками данного учреждения) и внешние (документы, поступающие в учреждение);

- по содержанию – простые (посвященные одному вопросу) и сложные (охватывающие несколько вопросов);

- по срокам исполнения – срочные и несрочные;

- по происхождению – служебные, затрагивающие интересы организации, и личные, касающиеся конкретного лица;

- по срокам хранения – не подлежащие хранению, подлежащие хранению в течение определенного срока, постоянного (бессрочного) хранения [1, с. 11].

Разделить документы можно и по их виду. Опишем некоторые из них, встречающиеся в деятельности МБДОУ д/с «Солнышко».

Организационные документы предназначены для решения организационных вопросов. К ним относится устав (Устав МБДОУ д/с «Солнышко» от 21.03.2017г.) – свод правил, регулирующих деятельность учреждения, взаимоотношения работников друг с другом, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.

Инструкции определяют научно-технические, технологические, финансовые, производственные и другие стороны деятельности учреждения, ее подразделений и должностных лиц [2, с. 26]. По срокам своего действия они могут быть рассчитаны на определенный срок или быть постоянно действующими. Инструкции вводятся в действие приказом директора МБДОУ д/с «Солнышко» или распоряжением заведующих структурных подразделений. Все инструкции подразделяются на две основные группы: инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса (в МБДОУ д/с «Солнышко» – порядок действия при пожаре или антитеррористической угрозе) и должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанность и ответственность должностных лиц (в МБДОУ д/с «Солнышко» – должностные инструкции воспитателя, музыкального руководителя, младшего воспитателя, повара и т.д.).

К организационным документам МБДОУ д/с «Солнышко» можно также отнести штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав д/с с указанием фонда заработной платы. В нем указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Также к организационным документам МБДОУ д/с «Солнышко» относятся правила внутреннего трудового распорядка, где отражается организация работы ДОУ, предоставление отпусков и прочие обязанности работодателя и работника.

Распорядительные документы – это приказы по основной деятельности, распоряжения, указания, решения, прочее (пример в МБДОУ д/с «Солнышко» – распоряжения о проведении дней безопасности в структурном подразделении, приказ на зачисление воспитанников в д/с).

Информационно-справочные документы – это акты, письма, справки, докладные и служебные записки, протоколы и прочее (пример в МБДОУ д/с «Солнышко» – акт о списании сломанного оборудования, служебная записка о закрытии группы в связи с карантином).

Можно выделит документы по личному составу, регламентирующие процессы движения кадров – эти документы хранятся в отделе кадров МБДОУ д/с «Солнышко». К ним относятся трудовой договор, трудовая книжка, личная карточка Т-2 и личное дело. А также документы, подтверждающие процедуру аттестации – это заявление, аттестационный лист, экспертное заключение, протоколы заседаний экспертной и аттестационной комиссий. Документы воинского учета - личные карточки Т-2 на военнообязанных и призывников, журналы и учетная документация установленных форм, согласованная с требованиями Горвоенкомата [3].

Финансово-бухгалтерские документы имеют унифицированные формы в соответствии с ОКУД, класс 03, 05.

К технико-технологической документации относятся документы, организующие хозяйственную, медицинскую и педагогическую деятельность МБДОУ д/с «Солнышко».

К документации по работе с гражданами относятся заявления о зачислении ребенка в д/с, заявления от бывших работников ДОУ о предоставлении архивных сведений о стаже работы и заработной плате, а также жалобы о ненадлежащем уходе, присмотре за ребенком.