3. Организационные структуры управления проектами.

Успех реализации инвестиционного проекта во многом определяется организационной структурой управления, которая призвана вырабатывать комплекс воздействий, направленных на своевременное и качественное выполнение всех входящих в проект работ. Поскольку, как правило, инвестиционные проекты различаются структурой вложений и содержанием отдельных фаз, то не существует структуры управления, которую можно было бы использовать во всех случаях жизни.

Организационную структуру строят с учетом состава и содержания, а также трудоемкости функций управления (общих и специальных). В зависимости от трудоемкости ту или иную функцию могут выполнять одно или несколько подразделений (исполнителей).

Организационная структура должна соответствовать системе взаимоотношений участников проекта:

- содержанию проекта;

- требованиям внешнего окружения.

Общие принципы построения организационных структур управления проектами: 1. соответствие организационной структуры системе взаимоотношений участников проекта - система взаимоотношений участников проекта предъявляет определенные требования к возможной организационной структуре проекта.

Если основные механизмы управления и непосредственные источники основных ресурсов проекта находятся в рамках одной организации, то необходимо создавать внутрифирменную организационную структуру управления проектами –создается выделенная временная оргструктура проекта, существующая параллельно с основой; или отдел управления проектами; или проектная организация

Если в проекте участвуют 2 равнозначные, с точки зрения управления проектом, организации, возникает т. н. «двойственная» (dual) организационная структура управления проектом – «Двойственная» организационная структура управления проектом характерна тем, что позволяет реализовать равноценное участие в системе управления двух организаций — участников проекта.

«Двойственная» организационная структура применима в следующих случаях: :

- заказчик и генеральный подрядчик проекта имеют одинаково большое значение в процессах принятия решения, протекающих в системе управления проектом, либо выполняют работы одинаковой важности;

- существует два равнозначных инвестора или инициатора проекта, одинаково заинтересованных в результатах проекта и принимающих активное участие в реализации проекта.

Сложные» организационные структуры: В случае участия в проекте более двух различных организаций, имеющих различные значимые функции в этом проекте, возможно реализовать т. н. «сложные» организационные структуры управления проектами, имеющие 3 принципиальные разновидности:

- управление проектом реализует заказчик

- управление проектом реализует генеральный подрядчик

- управление проектом реализует специализированная управляющая фирма

2. соответствие организационной структуры содержанию проекта – содержание проекта предъявляет требования по оптимальной организационной структуре проекта с точки зрения внутреннего организационного устройства проекта, т. е. с точки зрения разделения труда, закладываемого в организационной структуре.

Классический вариант реализации приоритета разделения труда по вертикальным процессам — функциональная организационная структура.

Функциональная структура:

Достоинства: профессиональная специализация, снижает дублирование, функциональная координация, повышение технологичности; перспектива карьерного роста

Недостатки: функциональная изолированность, межфункциональные конфликты, проблемы на стыках горизонтальных процессов, комплексные проблемы не разрешаются, низкая мотивация участия в проекте.

Матричная структура: Матричные организационные структуры эффективны для достижения одновременной вертикальной, функциональной специализации и проектно-целевой (проектной, продуктовой, рыночной, географической и пр.) горизонтальной интеграции. В общем случае матричные структуры используются для реализации проекта в рамках одного предприятия и в случае необходимости управлять несколькими проектами одновременно на постоянной основе.

достоинства: проекты в центре внимания, снижает дублирование, функциональная координация, перспектива карьерного роста, гибкость структуры

Недостатки: конфликты между функциями и проектами, проблемы распределния ресурсов между проектами, проблема распределения полномочий между проектыми и функциональными менеджерами, нарушаются границы единоначалия.

Проектная структура: Проектно-целевая структура возникает в случае, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта (или программы как совокупности проектов), достижении определенной цели. При этом все другие структурные образования либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение — штабные и обслуживающие подразделения, комитеты и пр. Проектные структуры обычно имеют четкую границу с «материнской» организацией и взаимодействуют с ней на самом высоком уровне, либо функционируют автономно от структур участников проекта.

Достоинства: проекты в центре внимания, единоначалие, эффективные коммуникации, постоянный принцип функционирования, единство управления, простота и гибкость управления проектом

Недостатки: дублирование функциональных областей, снижается эффективность использования ресурсов (запасы), отсутствие единых процедур, проблемы занятости и карьерного роста, конкуренция между проектами.

3. соответствие организационной структуры требованиям внешнего окружения. Помимо системы взаимоотношений участников и содержания проекта, на его организационную структуру накладывает определенные требования внешнее окружение. Чем оно подвижнее и динамичнее, тем более гибкой и адаптивной должна быть организационная структура проекта. Чем стабильнее и прогнозируемее внешняя среда, тем эффективнее в применении «жесткие», механистические, бюрократические организации.

Порядок разработки структуры:

- выбор оргструктуры

- детальное проектирование

- разработка организационной документации

- формирование оргструктуры.

Выбор типа оргструктуры:

- по характеристикам проекта

- по соответствию содержания проекта и системе взаимоотношений участников.

Детальное проектирование:

- организационная структура

- бизнес-процессы

- модель инфррмационной системы

- стректура ресурсов

-стоимостная модель.

 ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ

1. Понятие, цели логистики. Логистический канал. Логистическая цепь

Логистика – наука об организации совместной деятельности всех функциональных подразделений предприятия по прохождению товарных потоков от поставщиков сырья, через производственное предприятие к конечным потребителям.

Логистика изучает не только товарные, но и сопутствующие потоки – информационный и финансовый.

Цель логистики – создание возможности для улучшения деятельности сотрудников подразделений предприятия, направленной на снижение уровня общих затрат и получение максимальной прибыли. Цель логистики считается достигнутой, если нужный продукт необходимого качества доставлен с требуемым уровнем затрат нужному потребителю в необходимом количестве в нужное время в нужное место.

Цель логистики достигается путем исключения операций организационного и функционального характера, не создающих добавочную ценность для потребителя. Иными словами, все то, что не приносит пользу потребителю и, соответственно, дохода предприятию, является излишним.