2. Содержание фаз жизненного цикла проекта.

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Проект - изменение системы (целенаправленное и ограниченное во времени), которое имеет определенные требования к качеству результата, помимо этого присутствует специфичность организации и ограничения в ресурсах.

Основные признаки проекта

1. ограниченность во времени;

2. замкнутость;

3. наличие целей;

4. специфичность организации;

5. наличие изменений.

Жизненный цикл проекта - общность ступеней развития проекта. Каждый проект проходит через все ступени своего развития, то есть любой проект, независимо от своих свойств и характеристик, имеет свой жизненный цикл.

Обычно жизненный цикл проекта разделяют на фазы, фазы в свою очередь делят на стадии, ну а стадии - на этапы. Нужно помнить о том, что в зависимости от системы организации работ и сферы деятельности стадии жизненного цикла проекта могут быть различны.

1. начальная стадия – общая идея, устав, команда, описание содержания, , ;

2. стадия реализации проекта - план, базовый план, прогресс, приемка;

3. стадия завершения проекта – одобрение, передача заказчику.

Понятие жизненного цикла проекта очень важно для менеджера проекта. Потому что деятельность менеджера, задачи, методики, средства напрямую зависят от того, на какой стадии жизненного цикла находится проект.

Каскадный жизненный цикл

Итерационный жизненный цикл.

Спиральный жизненный цикл

Участники проекта - неотъемлемая часть проекта, без которой его реализация невозможна. Перечень участников проекта не всегда одинаков, это связано с тем, что проекты сами по себе различны, имеют индивидуальные особенности.

Возможный перечень участников проекта

1. руководитель проекта - менеджер;

2. инвестор

3. поставщик;

4. проектировщик;

5. консультант;

6. подрядчик;

7. заказчик;

8. команда проекта;

9. источники влияния

10. офис управления проектом.

Основные документы проекта: Устав проекта (Приказ, Рамочный договор); Описание содержание проекта (техническое задание); План проекта.

Устав проекта:

• -Требования участников проекта

• -Самое общее описание проекта или продукта

• -Цель или обоснование проекта

• -Информацию о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий

• -Расписание контрольных событий (вех)

• -Отношения между участниками проекта

• -Допущения относительно организации и окружения

• -Ограничения относительно организации и окружения

• -Реальная бизнес-ситуация, служащая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции

• Бюджет проекта.

Описание содержания проекта:

• Требования участников проекта

• Самое общее описание проекта или продукта

• Цель или обоснование проекта

• Информацию о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий

• Расписание контрольных событий (вех)

• Отношения между участниками проекта

• Допущения относительно организации и окружения

• Ограничения относительно организации и окружения

• Реальная бизнес-ситуация, служащая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции

• Бюджет проекта.

План проекта:

• Требования участников проекта

• Самое общее описание проекта или продукта

• Цель или обоснование проекта

• Информацию о назначенном менеджере проекта и уровне его полномочий

• Расписание контрольных событий (вех)

• Отношения между участниками проекта

• Допущения относительно организации и окружения

• Ограничения относительно организации и окружения

• Реальная бизнес-ситуация, служащая обоснованием проекта с данными о прибыли на инвестиции

• Бюджет проекта.

Структура проекта

• Иерархическая структура работ

• Организационная структура

• Структура статей затрат

• Структура ресурсов

• Временная структура (календарь)

• Структура продукта

• Структура жизненного цикла

Управление содержанием создания ИСР (информационная система руководителя)

• Декомпозиция работ

• Матрица ответственности

• Определение вех

Назначение ИСР:

• Определить работы, обеспечивающие достижение целей проекта

• Проверить, все ли цели будут достигнуты

• Создать удобную систему отчетности

• Определить контрольные точки проекта

• Распределить ответственность за достижение целей

• Обеспечить общее понимание задач и их взаимосвязи

Принципы декомпозиции:

• По компонентам продукта

• По функциям организационных единиц

• По этапам и фазам проекта

• По исполнителям

• По географическому размещению

Управление сроками длительности работ: Основные типы работ

- работа с фиксированной продолжительностью

- работа с фиксированным объемом

Управление сроками взаимосвязи работ: Основные типы взаимосвязи между работами

- начало после окончания

- начало после начала

- окончание после окончания

- окончание после начала.

Для большей определенности в целях и задачах, принято делить проект на четыре основных этапа:

Первый этап - это формулирование проекта, по сути это и есть выбор проекта.

Второй этап - планирование проекта. На этом этапе составляется неофициальный примерный план, в который так или иначе, позже будут внесены изменения.

Третий этап - это осуществление проекта. После принятия формального плана проекта менеджер прилагает все усилия, постоянно контролирую ход работ в проекте.

Четвертый этап - завершение. Характерен тем, что уже достигнуты поставленные цели, и менеджер выполняет ряд мероприятий, завершающих проект.

Предпроектные исследования и анализ:

1. Изучение прогнозов:

- экономического и социального развития страны региона

- прогноз деловой активности компаний в регионе

- отраслевые прогнозы

-документы государствнного регулирования инвестиций

2. Технический нализ –технические и технологические альтрнативы

- варианты местоположения

- масштаб проета

- график реализации проекта

- доступность ресурсов

-емкость рынка

- затраты на проект

3. Коммерческий анализ

- потребители

- емкость рынка

-цена

- конкуренция

-затраты на продвижение

- система поставок.

4. Экологический анализ

- воздействие на окружающую среду

- необходимые защитные меры

- требуемы затраты.

5. Организационный анализ:

- организационная структура

- система планирования и управления

- комплектование и обучение сотрудников

- координация деятельности

- затраты на формирование организации и систему управления

6. Социальный анализ:

- социальные, культурные и демографические характеристики населения, затрагиваемого проектом

- наличие рабочей силы, доступ населения к контролю над ресурсами

- приемлемость проекта для местной культуры

- стратегия достижения согласия с местным населением.

7. Экономический анализ:

- результат проекта=изменение выгод – изменение затрат

- результат за период=прирост объема продукции * цена продукции

- затраты за период = прирост объема ресурсов + ресурсы на единицу продукции.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ