1. Понятие управления проектами. Классификация типов проектов.

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

"Временное" означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.

"Уникальных" означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Примеры проектов: строительство дома, разработка нового оборудования, бизнес реинжиниринг, разработка или внедрение программных средств, проведение рекламной компании, проведение выборов и т.д.

Уникальность продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Концепция проекта:

1. основные причины и источники идей проектов :

- неудовлетворенный спрос

- избыточные ресурсы

- инициатива предпринимателей

- реакция на политическое давление

- интересы кредиторов.

2. Возможные причины отклонения проекта:

- отсутствие гарантий заказчика

- высокая стоимость

- отсутствие спроса

- чрезмерный риск

-дороговизна ресурсов.

3. основные вопросы, на которые должна ответить концепция:

- основные технические характеристики

- сроки выполнения и окупаемости

- доходность

- цель проекта

- объект инвестирования

-результат (продукция) проекта

- источники и схема финансирования.

Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Цель имеет конечный результат. Миссия - это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия - это главная задача проекта, с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Сложность – включает множество задач.

Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в именуются процессами управления проектами.Жизненный цикл состоит из : разработка, определение задач, разработка концепции; Рабочее проектиование-экспертиза- переговоры-решение о финансировании – реализация – управление реализацией – оценка результатов – завершение.

Требования к целям:

1. Достижимость – цели должны содержать вызов для исполнителей, но не выходить за их предельные возможности

2. Гибкость – оставлять возможность корректировки при изменении ситуации.

3. Измеримость – допускать объективное количественное измерение

4. Конкретность – четко определять результат деятельности, сроки достижения и ответственных.

5. Совместимось – цели не должны противоречить друг другу и соответствовать миссии

6.Приемлемость – учитывать желания и потребности заинтересованных лиц.

Аспекты проработки целей:

- технический

- финансовый

- коммерческий

- экологический

- организационный

- социальный

- экономический.

Классификация типов проектов. Проекты классифицируются по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам.

- Малые проекты невелики по масштабу, просты и ограничены объемами. В американской практике это проекты, имеющие капиталовложения: до $10—15 млн.; трудозатраты: до 40—50 тыс. человеко-часов.

- Мегапроекты – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными межотраслевые, отраслевые и смешанные. Программы формируются, поддерживаются и координируются на верхних уровнях управления: государственном, республиканском, областном, муниципальном.

- Сложные проекты подразумевают наличие технических, организационных или ресурсных задач, решение которых предполагает нетрадиционные подходы и повышенные затраты на их решение. На практике встречаются варианты сложных проектов с преобладающим влиянием какого-либо из перечисленных видов сложности - использование нетрадиционных технологий строительства, значительное число участников проекта, сложные схемы финансирования и др.

- Краткосрочные проекты реализуются на предприятиях по производству нововведений различного рода, опытных установках, восстановительных работах. Бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество.

- Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает важная роль в экономике и политике тех стран, для которых они разрабатываются. Эти проекты основаны на взаимодополняющих отношениях и возможностях партнеров.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ