Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
RBP_GOS_2.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
720.49 Кб
Скачать

Перепроектирование

Перепроектирование процесса – наиболее часто встречающийся на практике подход к оптимизации бизнес-процессов, когда в силу каких-либо причин нет возможности провести полную реорганизацию (реинжиниринг) БП.

Суть метода заключается в следующем. К модели исходного бизнес-процесса применяется ряд оптимизирующих приемов, после чего результаты оптимизации проверяются на имитационной модели нового процесса.

К оптимизирующим средствам , которые позволяют сделать процесс более эффективным, относится следующее:

  • Устранение дублирования работ;

  • Упрощения методов управления;

  • Сокращение длительности работ;

  • Анализ добавленных ценностей;

  • Устранение бюрократии;

  • Стандартизация;

  • Автоматизация, механизация, применение информационных технологий.

На практике часто оказывается, что одна и та же работа выполняется в ходе одного , либо нескольких смежных процессов несколько раз. Это нерациональная трата времени и ресурсов. Поэтому устранение дублирования работ – первое, на что нужно обращать внимание. Тем более ,что устранение дублирования работ как мероприятие, не несет каких-либо существенных затрат для организации. Так, например, на одном лесоперерабатывающем предприятии сортировка леса осуществлялась целых три раза, тогда как реально сортировка леса была необходима только перед распилкой хлыстов на балансы. Однако следует осторожно подходить к устранению дублирования работ: прежде всего необходимо понять, для чего именно это дублирование было сделано, и какие последствия повлечет за собой устранение дублирующихся работ. В некоторых случаях дублирование даже оправдано, например, дублирование учетных функций для предотвращения хищений. В этом случае надо сопоставить возможный масштаб хищений и затраты на повторное проведение контрольной операции.

Не стоит также усложнять методы управления, они должны быть адекватны объекту управления.

Следует стремится к сокращению длительности выполнения работ и межоперационных простоев, что позволит производить больше продукции в единицу времени и тем самым повысить эффективность бизнеса.

По возможности следует избавляться от непроизводительных операций, которые не добавляют ценности конечному результату бизнес-процесса. Однако следует различать полностью бесполезные процедуры, и процедуры, которые хотя и не добавляют ценности продукту, но являются обязательными. Так, ведение бухгалтерского учета не добавляет напрямую ценности готовой продукции предприятия, но ведение учета обусловлено требованиями законодательства, и дает информацию об эффективности ведения бизнеса.

С избавлением от непроизводительных операций также связано устранение излишней бюрократии в принятии решений и согласовании различных документов.

Необходимо стремится к стандартизации выполнения БП, что позволит получать гарантированные результаты их выполнения.

Применение средств механизации, автоматизации, информационных технологий позволяет существенно снизить трудозатраты и время выполнения операций в процессе. Это влечет за собой снижение издержек, но следует помнить о том, что применение данных средств потребует и капитальных вложений со стороны предприятия.

Перепроектирование применимо практически ко всем БП предприятия, но данный метод влечет за собой относительно большие временные, трудовые и денежные издержки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]