Регистры Накопления
Теоретические положения.
Объектами, отображающими движение средств предприятия то есть, хозяйственную операцию являются документы. Однако, движение одних и тех же средств может отображаться различными документами. Кроме того данные о движении хозяйственных средств предприятия в документах хранятся в несистематизированном виде, что затрудняет формирование отчётности. Поэтом для обеспечения удобства анализа данных деятельности предприятия в системе 1с были введены дополнительные объекты – Регистры.
Регистры - объекты конфигурации, которые позволяют создавать в базе данных структуры, предназначенные для накопления информации в удобном для последующего анализа виде.
Использование таких хранилищ данных позволяет, с одной стороны, накапливать в них данные, поставляемые различными документами (или другими объектами информационной системы), а с другой стороны, легко создавать нужные отчеты или использовать эти данные в алгоритмах работы конфигурации. Обычно регистры не доступны пользователю для непосредственного ввода данных ввод в данные регистров (движение регистров) - обычно производится через другие объекты – регистраторы. Для каждого регистра могут быть определены регистраторы - объекты, обеспечивающие его движение. С другой стороны объекты информационной базы могут являться регистраторами для различных регистров.
Регистр имеет следующие характеристики:
измерения - параметры в которых задаётся информация, например – Склад, Товар;
ресурсы – непосредственно сама информация, показатели, отображающие некоторое значение в введённых измерениях, например, количество некоторого товара на определённом складе, или стоимость данного товара на данном складе.
Кроме того может быть определена некоторая дополнительная информация в регистре – реквизиты.
Данные об объекте-регистраторе, вызвавшем движение, также обычно сохраняются в виде характеристики регистра.
Выделяются несколько типов регистров, обеспечивающие учёт различных сторон деятельности предприятия.
Регистры сведений
Регистры накопления
Бухгалтерские регистры
Регистры расчёта.
Регистры накопления служат для накопления данных об остатках или движения хозяйственных средств. Соответственно выделяются регистры накопления остатков и регистры накопления движения.
Регистр накопления являются подчиненными объектами конфигурации.
Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа и заключается в том, что в регистр добавляется некоторое количество записей. Каждая запись содержит
значения измерений,
значения приращений ресурсов,
ссылку на документ, который вызвал эти изменения (регистратор),
и «направление» приращения (приход или расход). Направление приращения является системной характеристикой и создаётся автоматически для любого регистра накоплений.
Такой набор записей называется движениями регистра накопления.
Пример набора движения регистров приведён в табл.7.1.
Ссылка на регистратор (документ) |
Номер строки в реги-страторе |
Измерения |
Ресурсы |
||
Товар |
Склад |
Количество |
Сумма |
||
Ref1 |
1 |
чайник |
Основной |
10 |
30000 |
Ref1 |
2 |
Вентилятор |
Основной |
5 |
25000 |
Ref2 |
1 |
фен |
Розничный |
20 |
40000 |
Ref3 |
1 |
Пылесос |
Основной |
5 |
50000 |
Ref3 |
2 |
Чайник |
Основной |
20 |
40000 |
При отмене проведения документа удаляются соответствующие данному документу записи в регистрах накопления.
Для того что бы обеспечить использование регистров остатков необходимо
Создать в дереве объектов конфигурации требуемые регистры. Задать для регистров - измерения, ресурсы (при необходимости создаются реквизиты регистра)
Связать регистры с регистраторами. То есть с объектами системы, обеспечивающими движение регистров (с определёнными документами)
Задать в регистраторах движение регистров. Для документов движение выполняется при их проведении.
Создание регистров движений, как и других объектов конфигурации, выполняется в дереве объектов конфигурации, как и для других. Для задания характеристик регистров используется как и для других объектов конфигурации окно редактирования объектов.
Создание параметров регистра накоплений.
Регистры необходимо отнести к определённым подсистемам, для обеспечения возможности их просмотра через интерфейс подсистем.
Параметры реквизитов – измерения, ресурсы и реквизиты задаются на закладке данные.
Данные регистров
Связывание регистраторов с регистрами происходит или в окне редактирования объекта конфигурации назначаемого для регистра регистратором (закладка "движения") или в окне редактирования регистра (закладка регистраторы)