Стандартизированность официального общения и «канцелярит»

Термин «языковые единицы с окраской официально-делового стиля» отражает место единиц в системе литературного языка, а термин «канцеляризм» относится к этим же языковым единицам, чаще к словам, но употребленным в текстах других страт языка – бытовое общение, СМИ, наука, религия, искусство.

Канцелярит – сухой, невыразительный, заштампованный язык.

7.Классификация орд по сфере их функционирования.

К организационным документам относятся: уставы, положения, инструкции, договор.

Устав - это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений и их взаимоотношения с другими организациями и гражданами.

Положения - это нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы органов государства.

Инструкции - это правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и другие специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, должностных лиц и граждан. Инструкции издаются для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов (например приказов).

Договор - это соглашение двух или более сторон, направленное на установление изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

б) К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях, относятся: постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Постановление - правовой акт, принимаемый вышестоящими и центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия для решения основных и оперативных вопросов, стоящих перед данным предприятием. Виды приказа: по основной деятельности (они регистрируются отдельно от приказов по личному составу). Приказы по основной деятельности издаются для исполнения. В качестве исполнителей могут быть указаны организации, структурные подразделения, должностные лица. В приказе необходимо указать сроки (дату) исполнения действий.

Текст приказа состоит из 2-х частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части излагают цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа.

Текст распорядительной части имеет повелительную форму изложения и начинается словами «приказываю».

Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруется арабскими цифрами. В приказах по личному составу отражаются вопросы приема, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов, вынесение взысканий и поощрения работников. Оформляются приказы на специальном бланке или общем бланке организации и вступает в силу с момента его подписания. Проект приказа по личному составу, как правило, согласовывается с главным бухгалтером, юристом, с руководителями структурных подразделений.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения издают руководители по вопросам частного характера, составляются и оформляются по тем же правилам, что и приказы.

Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями по вопросам информационно-методического характера.

Ключевыми словами в тексте указания могут быть: «обязываю» или «предлагаю».