4. Характеристика документных текстов 20 века. Стиль документов хх века

Октябрьская революция уничтожила старую систему управления страной. Резкое изменение общественного устройства сопровождалось изменениями в деловой коммуникации.

Изменение номинаций участников деловой коммуникации:

– наименования сословий и титулов: купец, дворянин, мещанин, князь, граф // гражданин;

– наименования лиц по должности: городовой // милиционер; чиновник // советский служащий;

– наименования государственных учреждений: сенат, департамент, дума, управа, присутствие, палата // советы, комиссариаты, комитеты, совнаркомы, наркоматы;

– наименования новых должностей: комиссар, председатель совета.

Середина – вторая половина ХХ в.: преобразование Совета Народных Комиссаров в Совет Министров СССР, создание Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД) и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Развитие российского общества в конце ХХ века изменило структуру документных объектов – количество видов документов возросло вслед за появлением новых документируемых отношений.

В XX в. унификация документов принимает целенаправленный характер. Были разработаны новые правила ведения служебной документации: 28 в 1918 г. введена единая форма бланков делового письма. В 20-е годы ХХ в. началась работа по созданию новых стандартов делового письма, появились трафаретные тексты. В советское время жанр «письмовников» был подвергнут критике. Умение писать письма утрачивалось, значение деловой корреспонденции недооценивалось. Это было связано с тем, что отсутствие рыночных отношений не требовало от пишущего мастерства красноречия. Конец ХХ века ознаменовался новым этапом в развитии документооборота – внедрением электронных форм. Это стало возможным, с одном стороны, благодаря широкому внедрению компьютерной техники, росту числа пользователей сети Интернет.

5. Основные функции документных текстов.

Основные функции:

– функция удостоверения и передачи информации;

– функция долженствования (императивная);

– функция фиксации правовых отношений (функция социальной регламентации).

Информационная функция свойственна всем документам без исключения.

Основные виды содержательной информации в тексте: фактуальная, концептуальная, методическая, эстетическая, инструктивная и подтекстовая (пресуппозиции).

Функция долженствования обеспечивает правовую и социально-регулирующую значимость документных текстов.

Функция социальной регламентации: документы регулируют деятельность учреждений, организаций, предприятий, государства и общества в целом, изменяют или закрепляют существующие в обществе правовые нормы.

6. Унификация и стандартизация документов

Точность ДТ предполагает их строгую унификацию.

Унификация – «действие, результатом которого должно быть достижение единообразия тех объектов, к которым применено это действие».

Унификация проявляется в:

– разработке единых форм ДТ;

– строгом отборе реквизитов и языковых средств;

– применении единых правил составления ДТ.

Системно используются деление текста на абзацы, реквизиты документа, шрифтовое выделение ключевых единиц текста, невербальные компоненты (схемы, таблицы, диаграммы…) и др.

Стандартизация – выбор наиболее эффективных правил оформления и установление единых требований к реквизитам, включаемым в документы. «Это самая жесткая форма регулирования параметров объекта».