17. Категории пространства и времени в разных жанрах документного текста

Семантическое пространство текста включает предтекст, подтекст и надтекст.

Коммуникативная полнота документного текста заключается в том, что текст исчерпывает фрагмент реальной действительности. Документный текст не предполагает продолжения.

В ДТ категории времени и пространства представлены единицами лексико-семантических полей пространства и времени; сложноподчиненными предложениями с придаточными места и времени; реквизитами «наименование организации», «справочные данные об организации», «место составления документа», «время составления документа». Косвенное выражение категорий – функционирование номенклатурных знаков и имен собственных.

18. Редактирование документных текстов

Понятие редактирования

В задачи редактора входит проверка фактов и логической точности, устранение недочетов композиции документа и языковых ошибок.

Редактору необходимо знать ту область науки, производства, бизнеса, культуры, с которой связано содержание редактируемого материала.

В сфере делопроизводства тексты документов редактируются самими составителями документов или их референтами.

Этапы работы над текстом

При первом (ознакомительном) чтении редактор текста оценивает соответствие написанного ДТ его теме, цели, типовой ситуации.

По прочтении документа редактор устанавливает связи между основными и неглавными аспектами проблемы, фактами, оценивает смысловую целостность текста и может прогнозировать, как будет понят текст читателем.

После этого редактор приступает к углубленному чтению, чтобы выявить недостатки. Редактор продумывает последовательность действий; выясняет, какие дополнительные сведения по обсуждаемым проблемам желательно собрать; обдумывает, какие виды правки лучше использовать при работе с данным документом. Редактор проверяет верность изложенных автором документа сведений; продумывает, достаточен ли фактический материал или нужны дополнительные сведения; проверяет цитаты, ссылки, библиографические данные. Существенные замечания на этом этапе работы редактор обсуждает с автором документа.

Следующий этап работы над текстом – контрольное чтение. Редактор читает выправленный текст, анализирует свою работу и передает подготовленный текст автору на подпись.

Виды и техника правки текста

В зависимости от степени вмешательства редактора в авторский текст различают вычитку, сокращение, обработку и переделку.

Правка-вычитка предполагает сличение распечатанного текста с отредактированным вариантом, принятым в качестве образца. Корректор приводит текст в соответствие с нормами орфографии и пунктуации; устраняет произвольные сокращения отдельных слов; обеспечивает графическое и лексическое единообразие элементов ДТ; унифицирует заголовки в таблицах и тексте; добивается единообразия в построении элементов таблиц и формул, а также обозначений на чертежах; проверяет порядковую нумерацию глав, параграфов и т. п. и соответствие оглавления рубрикам текста.

Более сложного вмешательства редактора в текст требует правка-сокращение. Она подразумевает устранение из текста длиннот, малосущественного материала и используется в текстах, изобилующих цитатами, общими рассуждениями, ссылками…; в текстах со множеством однотипных примеров; для упрощения сложных синтаксических конструкций; при превышении заранее установленного объема документов.

Правка-переделка применяется, если автор некорректно или неумело излагает мысли.

Правка-обработка – это комплексный вид правки, включающий анализ, проверку и тщательный отбор фактического материала; улучшение композиции документа; языковую правку текста; проверку правильности внешнего оформления документа и наличия в документе всех необходимых реквизитов.

Редактор не заменяет составителя документа, а помогает автору выполнить цели создания ДТ.