2. Формирование структуры разбиения работ (wbs) по проекту

В рамках данной работы рассмотрены процессы, необходимые для запуска проекта «Imex global auto». Их можно объединить в три группы работ: привлечение средств для запуска проекта, техническое и материальное оснащение проекта, построение бизнес-процессов. Необходимые задачи были объединены в работы для целей управления временем проекта, проведения сетевого моделирования проекта и определения логической структуры работ:

1 Привлечение средств для запуска проекта

1.1 Создание профиля проекта

1.2 Поиск прямых инвестиций

1.3 Привлечение заемных средств

2 Техническое и материальное оснащение проекта

2.1 Оснащение клиентского офиса

2.2 Оснащение детейлинг-центра

2.3 Оснащение дата-центра

3 Построение бизнес-процессов

3.1 Создание БД предложения

3.2 Создание клиентского интерфейса

3.3 Поиск посредников

3.4 Построение информационной системы

Иерархическая структура работ проекта «Imex global auto» с декомпозицей работ на задачи представлена на Рисунке 2.

Рисунок 1: Иерархическая структура работ проекта "Imex global auto" [Составлено автором]

3. Управление временем проекта. Построение сетевой модели проекта

Управление временем проекта нацелено на планирование, контроль, корректировки, анализ сроков и резервов выполнения работ с позиций своевременного завершения проекта. Управление временем подразумевает распределение времени выполнения проекта по последовательным стадиям его осуществления; составление графиков выполнения проекта и его отдельных работ и контроль за их соблюдением. Управление временем проекта включает в себя следующие процессы, необходимые для обеспечения гарантии своевременности завершения проекта¹⁷:

1. Определение состава работ (Activity Definition) - определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта. Состав работ, выполнение которых необходимо для запуска проекта «Imex global auto», и их иерархическая структура также представлены на Рисунке 2. Для целей управления временем и построения сетевой модели проекта они были объединены в группы:

1. Создание профиля проекта

2. Поиск прямых инвестиций

3. Привлечение заемных средств

4. Построение информационной системы

5. Оснащение дата-центра

6. Создание клиентского интерфейса

7. Оснащение клиентского офиса

8. Оснащение детейлинг-центра

9. Создание БД предложения

10. Поиск посредников

11. Запуск стартовой рекламной кампании

12. Запуск продаж

2. Определение последовательности работ (Activity Sequencing) - определение и документирование взаимосвязей между работами. Документирование последовательности работ позволяет закрепить процедуру исполнения проекта и является неотъемлемой частью планирования, позволяющей логически структурировать проект. Последовательность работ проекта «Imex global auto» представлена в Таблице 7.

Таблица 7: Последовательность работ

№	Работа	Номера предшествующих работ
1	Начало	-
2	Создание профиля проекта	-
3	Поиск прямых инвестиций	2
4	Привлечение заемных средств	2
5	Построение информационной системы	3;4
6	Оснащение дата-центра	5
7	Создание клиентского интерфейса	5;6
8	Оснащение клиентского офиса	3;4
9	Оснащение детейлинг-центра	3;4;7
10	Создание базы данных предложения	5
11	Поиск посредников	5
12	Запуск рекламной кампании	7
13	Запуск продаж	7;8;9;10;11;12
14	Конец	-

3. Оценка продолжительности работ (Activity Duration Estimating) - оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ. Она произведена в Таблице 7.

Таблица 8: Оценка продолжительности работ

№	Работа	Номера предшествующих работ	Продолжительность работы (дни)
1	Начало	-	0
2	Создание профиля проекта	-	15
3	Поиск прямых инвестиций	2	30
4	Привлечение заемных средств	2	28
5	Построение информационной системы	3;4	5
6	Оснащение дата-центра	5	14
7	Создание клиентского интерфейса	5;6	21
8	Оснащение клиентского офиса	3;4	14
9	Оснащение детейлинг-центра	3;4;7	38
10	Создание базы данных предложения	5	63
11	Поиск посредников	5	21
12	Запуск стартовой рекламной кампании	7	21
13	Запуск продаж	7;8;9;10;11;12	1
14	Конец	13	0

4. Разработка расписания (Schedule Development) - анализ последовательности работ, продолжительности работ с целью создания расписания работ проекта. С целью улучшения удобства мониторинга и контроля расписания проекта, неделя была выбрана единичным временным промежутком. Графически расписание проекта «Imex global auto» представлено в Таблице 9

Таблица 9: Расписание проекта "Imex global auto"

5. Контроль расписания. Процедуры контроля над исполнением работ включают в себя: определение KPI выполнения работ, выявление и анализ отклонений, обратную связь и составление отчетности в среде Slack.

Для дальнейшей оптимизации расписания проекта необходимо составить сетевую модель проекта, объединяющую в себе состав, последовательность, продолжительность работ и их расписание. Сетевой график проекта «Imex global auto» представлен на Рисунке 3.

Рисунок 2: Сетевой график проекта