2. Создание базы данных ms Access

Вид данных

Тип данных

Описание

Символьный

Текстовый

Текст или числа, не требующие проведения расчетов. Максимальная длина — 255 символов. По умолчанию длина текстового поля устанавливается равной максимальной длине.

Примечание

Длину текстового поля по умолчанию можно изменить. Для этого выберите кнопку Office. В нижней части открывшегося окна щелкните по кнопке Параметры Access. Откроется контекстное меню. Щелкните по пункту Конструкторы объектов. В разделе Конструктор таблиц установите требуемую длину текстового поля. В этом же разделе можно назначить по умолчанию и длину числового поля.

Поле Мемо

Поля этого типа предназначены для хранения больших текстовых данных. Длина поля может достигать 64 Кбайт. Поле не может быть ключевым или индексированным.

Числовой

Числовой

Содержит множество подтипов (размеров). От выбора размера зависит точность вычислений. Задавайте целый тип для полей, которые используются в ссылках на другие таблицы базы данных

Счетчик

Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся в таблицу при добавлении каждой новой записи

Логический

Содержит одно из двух возможных значений: 0 — для представления значения "нет" и -1 (обратите внимание: минус 1) для "да"

Денежный

Позволяет выполнять расчеты с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной частях

Дата и время

Дата/время

Семь видов форматов для отображения даты и времени

Произвольный

Поле объекта OLE

Включает рисунок, фотографию, звукозапись, диаграммы, векторную графику, форматированный текст и т. п.

Адреса Web

Гиперссылка

Содержит адреса Web-страниц

Произвольный

Вложение

Позволяет хранить документы и двоичные файлы любых типов. Этот тип данных используется, например, если нужно вложить в запись документ Microsoft Office Word или сохранить в базе данных набор цифровых изображений.

Свойство поля

Значение

Размер поля

Поле с текстовым типом данных может иметь размер от 0 до 255 (по умолчанию 50).

Для числового типа данных размер поля может быть следующий:

• байт - целые числа от 0 до 255;

• целое (2 байта) - целые числа от -2768 до 32 767;

• целое (4 байта) - целые числа от -2147 483 648 до 2 147483 647;

• с плавающей точкой (4 байта) - с точностью до 6 знаков от -3,402823E38 до 3,402823E38

• с плавающей точкой (8 байта) - с точностью до 10 знаков от -1,79769313486232E308 до 1,79769313486232E308

Формат поля

Для числовых и денежных полей:

• стандартный числовой - изображает числа так, как они были введены;

• денежный - использует разделитель тысяч; отрицательные числа изображаются заключенными в скобки; свойство "Число десятичных знаков" имеет значение 2;

• фиксированный - изображает по крайней мере один символ; свойство "Число десятичных знаков" имеет значение 2:

• с разделителями тысяч - использует разделитель тысяч; свойство "Число десятичных знаков" имеет значение 2;

• процентный - умножает значение а 100; добавляет знак процента; свойство "Число десятичных знаков" имеет значение 2;

• экспоненциальный - использует экспоненциальное представление

Числовой формат может состоять из 4 частей, разделенных точками с запятой (положительные числа; отрицательные числа; нулевые значения; пустые значения). Например, стандартный денежный формат для России содержит две части: # ##0,00 р.; -# ##0,00

Ниже перечислены символы, которые можно использовать при определении числовых форматов.

# - заменяет цифру (цифра или ничего);

0 - заменяет цифру (цифра или 0);

, (запятая) - десятичный разделитель;

пробел - разделитель тысяч;

р. - изображает символ российской денежной единицы (" р.").

Число десятичных знаков

Задает число знаков справа от запятой (используется в том случае, когда выбран формат, позволяющий отображать число десятичных знаков).

Маска ввода

Маска ввода может состоять из 3 частей, разделенных точками с запятой (например, (999) 000-0000!;0;" "):

• Первая часть представляет собой собственно маску ввода (например, (999) 000-0000!).

• Вторая часть маски ввода определяет режим занесения постоянных символов. Если постоянные символы должны быть включены в значение поля, введите 0; если в таблицу следует занести только введенные пользователем символы, введите 1 или оставьте эту часть пустой (этот режим используется по умолчанию).

• Третьим компонентом маски ввода является символ, который следует использовать для изображения пустых позиций в маске ввода. Пользователь может указать любой символ; пробел необходимо заключить в кавычки (" "). По умолчанию для этой цели используется символ подчеркивания (_).

Ниже перечислены символы, которые можно использовать в маске ввода

0 - цифра (обязательный символ; знаки + и - не разрешены);

9 - цифра (необязательный символ; знаки + и - не разрешены);

# - цифра, знак + или - или пробел (необязательный символ; незаполненные позиции преобразуются в пробелы);

& - любой символ или пробел (обязательный символ);

C - любой символ или пробел (необязательный символ);

. , : ; - / - разделительные символы;

! - указывает, что маску следует заполнять справа налево

Подпись

Стандартная подпись поля в форме или отчете

Значение по умолчанию

Значение, вводящееся в поле при создании записи.

Условие на значение

Выражение, определяющее условие для ввода данных и обеспечивающее ввод в это поле только допустимых значений. Например,

• =100 (только 100);

• Between 10 And 100 (не меньше 10 и не больше 100);

• Between #1.01.98# And #3.03.98# (даты в интервале 1-янв-98 и 3-мар-98, включая эти числа);

• In ("Москва", "Тверь") (одно из значений: Москва или Тверь);

• Like "Г[Ж-Ф]###" (должно содержать первую букву "Г", вторую букву от "Ж" до "Ф" и три цифры. ГЖ281 и ГУ031 являются допустимыми значениями; ГА219 и ГПУ12 являются недопустимыми);

• Like "А*" (должно содержать первую букву "А", а затем любое число произвольных символов)

В примерах с Like:

? - заменяет один произвольный символ

* - заменяет любое число произвольных символов

# - заменяет одну любую цифру

Сообщение об ошибке

Текст сообщения, выводящегося при вводе в поле данных, нарушающих условие на значение.

Обязательное поле

Значение, определяющее возможность ввода пустых значений.

Пустые строки

Значение, определяющее возможность ввода пустых строк для текстовых полей.

Индексированное поле

Определяет индекс, содержащий одно поле.