21. Учет, документальное оформление и порядок начисления основной заработной платы.

Для управления организацией, составления отчетности по труду необходимо вести учет численности работающих по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту, а также использования рабочего времени каждым работником, выработки рабочих-сдельщиков и т.д.

Движение личного состава работников организации оформляется типовыми формами первичных документов, такими как:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу, форма № Т-1;

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, фор­ма № Т-5;

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, форма № Т-6;

- приказ (распоряжение) о прекращении трудового догово­ра, форма № Т-.

На каждого принятого работника заполняют личную карточку по форме № Т-2.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13.

В нем ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов и неявок. Для заполнения табеля применяют типовые буквенные или цифровые коды использования рабочего времени, которые определены Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.

По данным табелей начисляют заработную плату работникам, производят анализ использования рабочего времени, составляют отчетность по труду.

Для учета выработки и начисления заработной платы при сдельной оплате труда в индивидуальных и мелкосерийных производствах применяется наряд на сдельные работы формы № Т-40 (Т-41), который оформляется на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или на месяц.

В этом же наряде или в табеле-расчете к нему производится расчет заработной платы или распределение заработка между членами бригады, если он оформлен на бригаду.

В серийных производствах, при обработке деталей отдельным партиями применяют маршрутный лист формы № Т-23. На каждую партию деталей выписывают маршрутный лист с указанием операций обработки и фамилий рабочих. Он сопровождает движение деталей по всем стадиям обработки и кроме всего обеспечивает контроль за их сохранностью. В конце месяца он используется для начисления заработной платы рабочим.

В массовых и крупносерийных производствах для учета выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде применяют такой накопительный документ, как рапорт о выработке формы № Т-17 (Т-18).

Всевозможные доплаты за отступления от нормальных условий труда оформляют листком на доплату формы № Т-48.

Листок учета простоев формы № Т-16 применяется для начисления заработной платы за время простоя не по вине рабочего.

Кроме типовых документов организации могут использовать отраслевые формы первичных документов по труду и заработной плате или их видоизмененный автоматизированный вариант.

22.Порядок начисления дополнительной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, другие социальные и прочие выплаты.

Начисление основной и дополнительной заработной платы производится с использованием тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных

положений и других элементов тарифной системы организации, устанавливаемых коллективными договорами, контрактами с нанимателями на основе республиканского законодательства по труду.

Заработная плата при повременной форме начисляется исходя из тарифной ставки или оклада повременщиков и количества отработанных дней и часов.

При повременно-премиальной форме оплаты труда на основании табеля о фактически отработанном времени и приказа на премию (установленный процент).

При прямой индивидуальной сдельной форме оплаты труда расчет производится следующим образом. (Сдельная расценка умножить на количество изготовленной продукции)

При индивидуальной сдельно-премиальной форме оплаты труда согласно положению о премировании рабочим-сдельщикам начисляется премия (в размере определенного % заработной платы).

При сдельно-прогрессивной форме оплаты предусматривается увеличить сдельную расценку на установленный процент при перевыполнении месячной нормы выработки. Например, при перевыполнении нормы выработки до 10% сдельная расценка увеличивается на 15%, а от 10% и выше – на 20%.

Косвенная сдельная форма оплаты труда применяется в отношении наладчиков, слесарей по обслуживанию оборудования, которые сами продукцию не производят, но влияют на результаты работы цеха. Их заработок зависит от общих итогов работы обслуживаемого ими участка.

Если цех перевыполняет норму, то их заработок по тарифу увеличивается на коэффициент перевыполнения нормы выработки.

Оплата сверхурочных работ повременщикам согласно Трудового кодекса РБ производится за каждый час работы не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада), а сдельщикам - не ниже двойных сдельных расценок, а также может представляться другой день отдыха (по договоренности).

Оплата работы в выходные и праздничные дни производится не ниже чем в двойном размере, если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, по соглашению может предоставляться другой день отдыха.

Доплата за работу в ночное время при многосменной работе производится за каждый час работы в ночную смену не ниже 20% часовой тарифной ставки, доплата сверх этих норм осуществляется организацией за счет собственных источников.

Оплата при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника производится не ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада).

Оплата ежегодного отпуска, денежной компенсации за неиспользованный отпуск, учебного отпуска осуществляется исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, а для проработавших менее года - из среднего заработка за фактически отработанные календарные месяцы. Заработная плата за каждый из 12 месяцев корректируется на коэффициент роста тарифной ставки.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7. Затем среднедневной заработок умножают на количество календарных дней отпуска.

Если работник уходит в отпуск, проработав в организации менее 12 календарных месяцев, то его средний заработок берется за фактически отработанный период (с первого по первое число).

При несовпадении праздничных дней, приходящихся на период отпуска, с воскресными днями продолжительность ежегодного отпуска увеличивается на число таких дней, но оплате они не подлежат.

Обычно работники организаций уходят в отпуск неравномерно. Особенно это касается крупных организаций с большим количеством рабочих. В целях равномерного списания расходов по оплате отпусков на себестоимость продукции организация может создавать резерв на их оплату.

Резерв на оплату отпусков и отчисления в фонд социальной защиты населения образуется ежемесячно Дт сч20 Кт сч96, а при начислении отпускных и отчислений в фонд социальной защиты населения Дт сч96 Кт сч70 и Дт сч96 Кт сч69.

При оплате времени выполнения государственных, общественных обязанностей, нахождении на военных сборах, выходного пособия среднедневной заработок рассчитывается за два предшествующих месяца работы. В состав заработка за расчетный двухмесячный период включаются те виды выплат, которые предусмотрены правилами исчисления среднего заработка.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится на основании правильно оформленного листка нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработка за шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для начисления пособия включаются выплаты, на которые начисляются взносы в ФСЗН, и выплачивается пособие за счет этих начисленных взносов.

Начисление пособия производится в размере 80% за первые двенадцать календарных дней нетрудоспособности и 100% - за последующие дни, кроме пособия по уходу за ребенком, беременности и родам (100%).

Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска, предоставляемого с 30 недель беременности на 126 календарных дней.