6.2. Документальне оформлення, синтетичний та аналітичний облік доходів майбутніх періодів
Господарські операції, що призводять до утворення доходів майбутніх періодів та погашення зобов'язань за ними підлягають обліковому відображенню на підставі належним чином оформлених первинних документів або ж регістрів аналітичного обліку. Характеристику документів з обліку операцій, що зумовлюють визнання та списання доходів майбутніх періодів узагальнено у таблиці 6.1.
Таблиця
6.1
Характеристика документів з визнання та списання доходів майбутніх періодів
№ з/п |
Вид доходів майбутніх періодів |
Документи, призначенні для обліку доходів майбутніх періодів |
|
Назва документа |
Характеристика документа |
||
Документи з визнання доходів майбутніх періодів |
|||
1 |
Авансові платежі за здані в оренду основні засоби та інші необоротні активи |
Договір оренди |
Найбільш розповсюджений договір зобов'язань з передачі майна у користування |
Прибутковий касовий ордер |
Первинний касовий документ, за яким оформляється надходження готівкових коштів до каси підприємства |
||
Виписка банку |
Документ, який видається банком підприємству і відображає рух грошових коштів на поточному рахунку |
||
2 |
Передплата на газети, журнали, періодичні та до-, відкові видання |
Договір передплати |
Договір доручення, відповідно до якого видавець доручає розповсюджувачу здійснювати операції з продажу (передплати) й доставки періодичних друкованих видань |
Квитанція |
Засвідчує факт умови та терміни передплати, найменування періодичного видання, його передплатний індекс, адресу і прізвище передплатника, а також вартість передплати |
||
3 |
Наперед отримана виручка від продажу квитків транспортними підприємствами |
Проїзний документ |
Документ установленого зразка, що посвідчує право пасажира на проїзд транспортом та є договором на перевезення, оформляється на відповідному бланку проїзного документа чи може бути сформований в електронному вигляді |
Електронний проїзний (перевізний) документ |
Документ, сформований автоматизованою системою в електронно-цифровій формі, який використовується для підтвердження договору на перевезення пасажира |
||
4 |
Наперед отримана виручка від продажу квитків театрально-видовищними підприємствами |
Абонемент |
Документ, що підтверджує право особи на відвідування кількох заходів підприємства, організації, установи культури із зазначенням періоду дії |
Квиток |
Документ, що підтверджує право особи на одноразове відвідування заходу |
||
Комплект квитків |
Сукупність квитків або їх бланків на кількість місць у глядацькій залі, що мають єдину серію, а також єдиний номер комплекту, присвоєний йому при виготовленні |
||
Розрахунковий документ |
Документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, купівлі-продажу іноземної валюти, надрукований у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну |
||
5 |
Авансова абонентна плата за користування засобами зв'язку |
Договір про надання послуг |
Правочин, укладений між споживачем і оператором, провайдером, за яким оператор, провайдер зобов'язується на замовлення споживача надавати послуги, а споживач - їх оплачувати |
Рахунок-акт за телекомунікаційні послуги |
Документ, що підтверджує факт надання телекомунікаційних послуг |
||
Документи із списання доходів майбутніх періодів Належним чином оформлені бухгалтерські довідки на підставі проведених розрахунків |
|||
Для обліку та узагальнення інформації про доходи майбутніх періодів призначено пасивний балансовий рахунок № 69 «Доходи майбутніх періодів» (табл. 6.2, рис. 6.1.).
Таблиця 6.2
Характеристика рахунка № 69 «Доходи майбутніх періодів»
Назва та номер рахунка |
Призначення рахунка |
Відображення інформації про доходи майбутніх періодів |
|||
На рахунку № 69 |
В обліковому регістрі |
У звітності |
|||
за дебетом |
за кредитом |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
69 «Доходи майбутніх періодів» |
Для обліку одержаних доходів у звітному періоді, які підлягають включенню до доходів у майбутніх звітних періодах |
Відображається списання доходів майбутніх періодів на відповідні рахунки обліку доходів |
Відображається сума одержаних доходів майбутніх періодів |
Розділ II Журналу 3 |
Рядок 1665 Балансу (форма 1) |
Аналітичний облік доходів майбутніх періодів ведеться за їх видами, датами утворення та визнання доходами звітного періоду.
З метою узагальнення інформації про доходи майбутніх періодів за журнальної форми обліку призначено журнал 3 «Облік розрахунків, довгострокових та поточних зобов'язань» та журнал 6 «Облік доходів і результатів діяльності». Первісно визнанні суми доходів майбутніх періодів, що отримані у звітному місяці відображаються у графі 11 другого розділу журналу 3. При цьому, доходи майбутніх періодів відображаються за джерелами їх отримання: 1) у рядку 6, наводяться платежі, одержані готівкою (Дт pax. № ЗО 1С pax. № 69); 2) у рядку 7, наводяться платежі, одержані безготівковим шляхом (Дт pax. № 31 Кт pax. № 69); 3) у рядку 18, наводиться сума визнаної поточної дебіторської заборгованості (Дт pax. № 37 1С pax. № 69). Загальна сума визнаних доходів майбутніх періодів, яка є кредитовим оборотом рахунка № 69 відображається у рядку 19 журнала 3 «Облік розрахунків, довгострокових та поточних зобов'язань».
Списання на основі бухгалтерської довідки частини доходів майбутніх періодів, що підлягає відображенню у складі доходів звітного періоду наводиться у рядку 9 журналу 6 «Облік доходів і результатів діяльності»: 1) у графі 3, відображається включення частини доходів майбутніх періодів до складу доходів від реалізації продукції, товарів, робіт, послуг (Дтрах. № 69 1С pax. № 70); 2) у графі 7, відображається включення частини доходів майбутніх періодів до складу інших доходів звичайної діяльності (Дтрах. № 69 Ктрах. № 74); 3) у графі 8, відображається включення частини доходів майбутніх періодів до складу надзвичайних доходів (Дтрах. № 691С pax. № 75). Загальна сума визнаних доходів звітного періоду за виконаними зобов'язаннями відображається у графі 11 журнала 6 «Облік доходів і результатів діяльності
