8.5. Бухгалтерський (фінансовий) облік резервного капіталу

Резервний капітал - це сума резервів, створених, відповідно до чинного за­конодавства або установчих документів, за рахунок нерозподіленого прибутку підприємства та використовується для покриття можливих збитків, непередба­чених витрат й погашення боргів у випадку ліквідації товариства.

Формування резервного капіталу залежить від:

1. організаційно-правової форми суб'єкта господарювання;

2. величини статутного капіталу, розмір якого залежить від мінімальної за­робітної плати.

Зовнішні та внутрішні фактори, які впливають на величину резервного капі­талу наведено на рисунку 8.8.

Рис. 8.8. Чинники, що впливають на розмір резервного капіталу

У таблиці 8.25 наведено порядок формування та мінімальний розмір резерв­ного капіталу акціонерних товариств і товариств з обмеженою й додатковою відповідальністю.

Суб'єкти господарювання в установчих документах можуть передбача­ти і інші розміри резервного капіталу та щорічні відрахування до нього, за умови дотримання мінімальних значень, визначених господарським законодав­ством.

Господарські товариства використовують кошти резервного капіталу на наступні цілі: покриття збитків; збільшення розміру статутного капіталу; ви­плату дивідендів за привілейованими акціями; погашення боргів у разі ліквідації товариства; покриття непередбачених витрат у випадку недостатності прибутку; інші цілі, передбачені чинним законодавством чи установчими документами то­вариства

Для обліку та узагальнення інформації про операції з резервним капіта­лом призначено пасивний балансовий рахунок № 43 «Резервний капітал»

(табл. 8.26).

Таблиця 8.26 Характеристика рахунка № 43 «Резервний капітал»

На­зва та номер рахунка	Призначення рахунка	Відображення інформації за операціями із резервним капіталом
		На рахунку № 43		В обліковому регістрі	У звітності
		за дебетом	за кредитом
1	2	3	4	5	6
43 «Резервний капітал»	Для узагальнен­ня інформації про стан та рух резервного капіталу	Відображається використання коштів резервно­го капіталу	Відображається формування та збільшення резервного капіталу	Журнал 7	Рядок 1415 Балансу (форма 1); графа 6 Звіту про власний капітал

Аналітичний облік резервного капіталу ведеться за його видами, джере­лами формування та напрямками використання.

У системі рахунків бухгалтерського обліку порядок відображення операцій із формування та використання коштів резервного капіталу наведено у таблиці 8.27.

Таблиця 8.27

Кореспонденція рахунків (субрахунків) з обліку Резервного капіталу

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
1	Направлено на формування (збільшення) резервного капіталу частину:
	додаткового капіталу	42	43
	нерозподіленого прибутку	443	43
2	Використано резервний капітал на:
	збільшення зареєстрованого капіталу	43	40
	погашення непокритих збитків	43	442
	виплату дивідендів за привілейованими акціями	43	671

Приклад 8.7

25 липня 2008 року створене ТзОВ «Акцент», установчими документами якого передбачено:

• розмір зареєстрованого капіталу - 450 000 грн.

• резервний капітал формується у розмірі 25 % зареєстрованого капіталу;

• щорічні відрахування до резервного капіталу здійснюються у розмірі 5 % чистого прибутку.

Станом на 01 січня поточного року ТзОВ «Акцент» має наступні залишки складових власного капіталу:

1. зареєстрований капітал 450 000 грн.

2. резервний капітал 105 000 грн.

нерозподілений прибуток 65 400 грн

За підсумками поточного року Товариство отримало чистий прибуток у роз­мірі 260 000 грн.

Послідовність визначення відрахувань до резервного капіталу за звітний пе­ріод.

1. Визначаємо граничний рівень резервного капіталу

450 000,00 грн. х 0,25 = 112 500,00 грн.

2. Розраховуємо необхідну суму для повного формування резервного капі­ талу

112 500,00 грн. - 105 000,00 = 7 500,00 грн.

3. Визначаємо суму прибутку, яку можна направити на збільшення розміру резервного капіталу за підсумками року

260 000,00 грн. * 0,05 = 13 000,00 грн. Незважаючи на те, що визначена сума прибутку, яку можна направити на збільшення резервного капіталу, становить 13 000 грн., для остаточного його формування слід спрямувати 7 500 грн.

Порядок відображення у системі рахунків бухгалтерського обліку операцій, що зумовлюють зміни у складі власного капіталу, наведено у таблиці 8.28.

Таблиця 8.28

Бухгалтерські проведення з обліку Резервного капіталу

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Визначено фінансовий результат діяльності товариства (чистий прибуток)	79	441	260 000,00
2	Направлено частину прибутку на збільшення резервного капіталу	443	43	7 500,00
3	У кінці року списано суму використаного прибутку на форму­вання резервного капіталу	441	443	7 500,00