2. Классификация финансовых планов

Важнейшим параметром финансовых планов является временной горизонт.

Организация как экономический субъект может ставить перед собой различные цели, причем цели в краткосрочной и долгосрочной перспективе могут сильно отличаться.

Решения, которые приходится принимать в процессе управления организацией, касаются множества проблем, относящихся к различным периодам времени. Проблемы текущего характера требуют решения, имеющего лишь краткосрочный характер. Такие решения принято называть оперативными, их последствия проявляются сразу и не имеют длительных последствий. Решения, касающиеся среднесрочной перспективы, называются тактическими, последствия их принятия сказываются на более долгих промежутках времени. Долгосрочные же решения, определяющие пути развития организации на долгие годы, являются стратегическими. К ним относятся проблемы реструктуризации бизнеса, выхода на новые товарные рынки, осуществления крупных инвестиционных проектов. В полном соответствии с классификацией управленческих проблем выделяют разные уровни планирования и, соответственно, плановых документов.

С точки зрения продолжительности периода и значимости решаемых задач, для которых разрабатываются планы, можно выделить три уровня планирования:

стратегический, тактический, оперативный. Различия между ними определяются возможностями варьирования различных ресурсов, сроками прогнозирования результатов и особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

Стратегическая перспектива позволяет на определенных промежутках времени поменять все(или почти, все) ресурсы и факторы производства и достичь, как правило, более высокого уровня результативности деятельности.

Тактическая перспектива охватывает периоды, на которых можно варьировать некоторые ресурсы в широких пределах, другие же ресурсы– лишь ограниченно.

Оперативный уровень планирования отвечает краткосрочной перспективе, когда возможности регулирования существуют лишь для ограниченного количества факторов про-изводства, да и то только в известных пределах. В зависимости от особенностей деятельности и масштабов фирмы конкретные периоды, которые рассматриваются как стратегическая, тактическая или операционная перспективы, могут сильно различаться.

С точки зрения состава планируемых ресурсов, вовлеченных в деятельность фирмы, уровни планирования можно охарактеризовать по схеме, представленной на рисунке 1.2.

Если в процессе стратегического планирования большее внимание уделяется фи-нансовым ресурсам, поскольку именно они определяют возможности приобретения большинства других ресурсов, то в операционной перспективе планируются главным образом материальные и трудовые ресурсы.

Различаются формы организации планирования на разных временных горизонтах и форматы плановых документов.

Долгосрочный(стратегический) план– содержит показатели финансового обеспечения стратегии развития предприятия, его цель- определение допустимых темпов расширения организации. Стратегическое планирование осуществляется на долгосрочную перспективу и подразумевает формулирование, целей, задач, масштабы и сферы деятельности предприятия. Стратегическое финансовое планирование определяет ресурсы, необходимые предприятию для вступления на избранный стратегический путь. Обычно осуществляется в форме бизнес-планирования или инвестиционного проектирования.

Текущий(тактический) план– детализирует стратегический план на текущий год, целью которого является- обеспечение постоянной платежеспособности организации. Текущее планирование охватывает текущую деятельность предприятия и имеет горизонт не более одного года. Осуществляется в форме бюджетирования.

Оперативный план– конкретизирует показатели текущего плана для структурных подразделений на короткие отрезки времени(декада, неделя, день.)

Цели, которые ставит перед собой организация, для разных временных горизонтов могут сильно различаться. Однако следует помнить, что ошибки в планировании на каком-либо горизонте влекут за собой неудачи при реализации двух других. Так, проблемы текущей деятельности могут негативно отразиться и на стратегических перспективах предприятия, когда трудности с текущими платежами и выполнением договорных обязательств могут втянуть предприятие в долгие судебные разбирательства и поставить его на грань выживания. А неправильно выбранная стратегия приведет к невозможности выполнить тактические и операционные планы, сколь квалифицированно бы они ни разраба-тывались.

Цена ошибок, допущенных при разработке планов разных уровней, достаточно высока, поэтому необходимо заранее проанализировать цели предприятия и пути их достижения, а также своевременно пересматривать их в зависимости от условий бизнес-среды.

Ошибки текущего планирования могут быть исправлены и преодолены достаточно быстро. Если процедуры контроля и коррекции гибких бюджетов(анализ отклонений) четко отлажены и проводятся регулярно, то ситуацию можно исправить в течение одного– двух месяцев, а иногда и быстрее. Такие трудности носят временный характер и могут серьезно отразиться лишь на уровне заработной платы и премиальных выплат сотрудникам. Для самого предприятия ошибки, допущенные при разработке бюджетов, могут привести к недостаточности денежных средств для выплаты кредиторам. Если эти трудности не носят затяжного характера, серьезные неблагоприятные последствия(в виде судебных исков от кредиторов, забастовок сотрудников или штрафных санкций со стороны государства) встречаются редко.