15.10.2015 М.Чернівці

 

ПРИСУТНІ: начальник ПАТ ЕК “Чернівціобленерго”ТарасенкоТ.Т., начальники РЕМ,постраждалий Маніліч В.В

СЛУХАЛИ: Тарасенко Т.Т відзначив, що постраждалому Манілічу В.В будуть виділені кошти на лікування в розмірі 15 тис.гривень, також відзначив що, сім’я Маніліча В.В під час лікування їх годувальника – буде забезпечена всім необхідним. ВИСТУПИЛИ: Кернозенко М.П -Начальник Глибоцького РЕМ попросив відсторонити його від обов’язків. УХВАЛИЛИ: Виплатити Манілічу В.В грошову допомогу, відсторонити начальника Глибоцького РЕМ від обов’язків.

 

Начальник Чернівціобленерго  (підпис)    Т.Т.Тарасенко.

Секретар            (підпис)    Малинова Я.М.

Розділ 3 “Обліково-фінансові документи ”

1.Доручення. 2. Розписка. 3. Акт. 4.Накладна.

Доручення Доручення — це документ, за яким приватна чи посадова особа, організація передає права (повноваження) іншій особі чи організації здійснювати від її імені за­фіксовані в дорученні дії.

Доручення можуть бути особистими (приватними) і офіційними (службовими). Приватні доручення можуть бути написаними від руки. Для офіційних доручень виготовляються, як правило, відповідні бланки. Бланки доручень можуть мати захист від фальсифікації (водяні знаки тощо), такі бланки підлягають суворій звітності.

Доручення обов’язково мають бути засвідченими нотаріально або ж підписом посадової особи та печаткою установи. Доручення, що не виходять за межі установи (найчастіше це особисті доручення, пов’язані з одержанням заробітної плати, стипендії тощо), можуть засвідчуватися підписом  керівника структурного підрозділу та печаткою цього підрозділу.

Залежно від обсягу та змісту повноважень доручення можуть бути:

- разові — це, як правило, одноразове отримання грошових чи матеріальних цінностей;

- спеціальні — передається право здійснювати в ме­жах певного часу однотипні дії (певні господарські чи банківські операції, представництво в судових органах тощо);

- генеральні — на виконання розширених повнова­жень (управління й володіння рухомим і нерухо­мим майном, банківські операції, представницькі функції в судових органах тощо).

Доручення складається з таких реквізитів:

1.Назва документа.

2. Текст.

3. Дата.

4. Підпис довірителя.

5. Засвідчення підпису довірителя (дата засвідчення, посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка за­свідчила доручення, печатка). Засвідчення здійс­нюється за місцем роботи чи проживання довіри­теля або в нотаріальній конторі.

Д о р у ч е н н я

Я, Король Петро Пилипович, доручаю Слободянюку Ігору Миклаєвичу проводити електромонтажні роботи під час моєї відпустки з 24.04.15 по 31.04.15

Доручення дійсне до 31 квітня 2015р.
Підпис головного електрика підприємства Короля П. П.	( підпис)	П.П Король
Засвідчую: Начальник підприємства Бондаренко С.І	( підпис)	С. І. Бондаренко

23квітня2015 р.

Розписка Розписка — це документ, який підтверджує передачу й одержання грошей, матеріальних цінностей, доку­ментів тощо від установи чи приватної особи.

Розписки можуть бути приватними й службовими та повинні містити такі реквізити:

1. Назва документа.

2. Текст.

3. Дата.

4. Підпис.

5. Засвідчення (за необхідності).

Текст приватної розписки має містити такі відомості:

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю) того, хто дає розписку й підтверджує отримання (за необхідності вка­зується назва документа, що підтверджує особу отриму­вача, та його вихідні дані).

Прізвище, ім’я, по батькові (повністю) того, кому дається розписка (за необхідності вказується назва доку­мента, що підтверджує його особу, та його вихідні дані).

Конкретні дані (найменування, кількість, стан, тер­мін тощо) матеріальних цінностей, що передаються. Кількість, вартість вказуються цифрами й словами.

Засвідчення підпису особи, яка дає розписку, за необ­хідності засвідчується посадовою особою установи, де вона працює, за місцем проживання чи нотаріальною конторою.

У тексті службової розписки вказуються посади осіб, повні назви установ, які вони представляють, на підставі якого розпорядчого документа передано й отримано ма­теріальні чи грошові цінності.При необхідності в розписці вказуються прізвища свідків передачі цінностей з їх підписами.

Розписка

Я, Проценко Броніслав Юрійович, електрик ПАТ ЕК “Чернівціобленерго” з дозволу керівництва взяв в тимчасове користування для проведення монтажних робіт в себе вдома:

кусачки, інв. № 12 (один);

Тестер, інв. №19 ( один);

Увесь зазначений інвентар раніше був у вжитку. Вище­названий інвентар зобов’язуюсь повернути до 20 квітня 2015 р. у належному стані.

17.04.2015                                                    (підпис)                                  Б. Ю. Проценко

Акт

 Акт – це документ правової чинності, в якому конста­туються або підтверджуються факти, події, пов’язані з діяльністю підприємств, установ чи їх структурних підрозділів, вчинками посадових осіб.

Акти поділяються на законодавчі й адміністративні.

Законодавчі акти містять рішення щодо чинних законів, указів, постанов чи їх розділів або пунктів.

Адміністративні акти складаються тимчасовими або постійно діючими комісіями, окремими посадовими особами (ревізорами, інспекторами) в присутності свідків або без них за результатами ревізій, при прийманні-здаванні справ чи товарно-грошових цінностей, проведенні випробувань нової техніки, нещасних випадках, інвентаризації, зміні керівництва тощо. Тимчасові комісії призначаються, як правило, наказом керівника установи, якому потім подаються на розгляд і затверд­ження результати роботи комісії. При необхідності акти розглядаються й затверджуються вищою інстанцією.

Кількість примірників актів визначається нормативни­ми документами або практичними потребами. Акт може бути підставою для видання адміністрацією відповідних розпорядчих документів, судового позову.

 Акт складається з таких реквізитів:

1. Автор документа (назва відомства, організації).

2. Затвердження (вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата, номер, місце складання.

5. Заголовок.

6. Підстава (наказ керівника установи).

7. Склад комісії.

8. Присутні.

10. Текст.

11. Відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження.

12. Перелік додатків до акта.

13. Підписи членів комісії та присутніх (за необхідності).

Текст акта складається зі вступної (підстави для скла­дання акта, склад комісії, мета її роботи) та констатуючої частин (суть і характер проведеної роботи, встановлені факти, пропозиції, висновки).

ЗАТВЕРДЖУЮ ПАТ ЕК “Чернівціобленерго” (підпис) Начальник обленерго Шекета О.М

28.10.2015 р.

Акт № 12

27.10.2015 р.                                                                                                                м.Чернівці

Про ліквідацію малоцінного інвентаря.

Підстава: наказ начальника “ЧернівціОбленерго”

Комісія у складі Зав’ялова Олега Вікторовича, Твердохлєбової Ольги Кузьмівни, завідувача складом № 4, Решетило Людмили Федосіївни, склала цей акт про те, що в результаті обстеження інвентаря, який знаходиться на складі № 4, було виявлено, що нижченазване майно внаслідок тривалої експлуатації стало непридатним для подальшого використання.

Комісія вважає за необхідне вищеназваний інвентар зняти з балансу підприємства і ліквідувати його.

Голова комісії                                                   (підпис)                                           О.В.Зав’ялов

Члени комісії                                                    (підпис)                                           О.К.Твердохлєбов

(підпис)                                           Л.Ф Решетило

Накладна НАКЛАДНА - документ, який дає право на одержання чогось. У накладній мають бути такіреквізити:

1) назва: зверху посередині великими літерами слово "НАКЛАДНА" № від... (дата);

2) найменування установи або приватної особи (прізвище, ім'я, по батькові), якій видано накладну;

3) найменування установи (або штамп установи з найменуванням, адресою, телефоном, поточним рахунком), яка видала накладну;

4) підстава видачі накладної;

5) позначення кожної графи (назви предметів обладнання, кількість цих предметів, вартість, сума вартості, підсумковий запис);

6) підпис керівника установи й бухгалтера (або рахівника);

7) особа, котра видала накладну;

8) особа, котра одержала накладну;

9) печатка.

Розділ 4 “Організаційні документи ”