Тема 1. Загальна характеристика управління проектами.

1. Історія та перспективи розвитку управління проектами.

2. Поняття, основні характеристики, життєвий цикл проекту.

3. Суть поняття управління проектами.

4. Класифікація проектів.

5. Функції, підсистеми та методи управління проектами.

1. Історія та перспективи розвитку управління проектами.

Людство має справу з проектами з давніх-давен. Будівництво єгипетських пірамід, зведення Великої китайської стіни, Софіївський собор, Міст Патона… — це все проекти.

Водночас усі ми постійно здійснюємо проекти у повсякденному житті: підготовка до пікніка, ремонт несправного крана, прибирання домівки до приходу гостей або курсова робота в університеті. Проекти оточують нас, ми працюємо з ними майже щодня, але рідко намагаємося свідомо опанувати їх, іншими словами, управляти ними.

Проектна діяльність пронизує сьогодні всі сфери функціонування традиційного підприємства: у маркетингу — це проекти маркетингових досліджень, рекламних акцій, виведення на ринок нових продуктів, завоювання нових ринків збуту; у дослідно-конструкторських підрозділах — це проекти розробки нових продуктів, технологій; у виробництві — проекти освоєння випуску нової продукції, технічного переозброєння, впровадження нових технологій; у збуті — проекти побудови торговельно-збутової мережі…

Перші паростки управління проектами як самостійної дисципліни відносяться до 30–50-х рр. XX ст.

• 30–50-ті роки — початок управління проектами на Заході.

Управління проектами як окрема галузь менеджменту почала формуватися у двох напрямах одночасно: 1) сіткового планування; 2) структуризації.

Перший напрям зосереджувався на простих об’єк­тах, і головним завданням було управляти строками виконання робіт.

Другий – в центрі уваги були три параметри: обсяги робіт, організація і витрати. Головна мета — виконання роботи вчасно, якісно, у межах запланованих витрат.

• У 60-х роках в умовах посилення динамізму бізнес-середови­ща розпочалися пошуки нових гнучких методів управління та організаційних структур проектів. 60-ті роки — розвиток методів сіткового планування;

• Упродовж 70-х років управління проектами формується як цілісна система, розвиток якої прискорюється із широким впровадженням комп’ютерних програм оп­рацювання інформації. 70-ті роки — розвиток системного підходу до управління проектами

• 80-ті роки — управління проектами сформувалося як сфера професійної діяльності

• 90-ті роки — нові напрями і сфери управління проектами

• ХХІ століття – широке розповсюдження управління проектами на підприємствах

Хоча проекти здійснювалися людством упродовж тисячоліть, управління проектами як специфічна галузь менеджменту є досяг­ненням останніх десятиліть.

Нині це, визнана галузь менеджменту. «Світ управління проектами» поєднує національні і міжнародні організації — інвестиційні, промислові, будівельні, консалтингові та інжинірингові фірми. Проводяться конгреси і симпозіуми, видаються журнали, книги, підручники, створюється програмне забезпечення та ін. Найбільша міжнародна організація в галузі проектного менеджменту — Міжнародна Асоціація управління проектами — ІРМА — об’єднує більш як 20 національних товариств більшості розвинутих країн світу.

Управління проектами як синтетична дисципліна використовує специфічні і загальні знання. Специфічні знання відображають особливості тієї сфери діяльності і галузі економіки, до якої належать проекти (будівельні, виробничі, інноваційні, екологічні, організаційні тощо), загальні — це знання з питань теорії управління, операційного менеджменту, організаційної поведінки тощо.

Проте самостійною дисципліною управління проектами стало завдяки знанням та інструментарію, які було одержано в результаті вивчення загальних закономірностей, притаманних проектам в усіх галузях діяльності. Вони дають змогу вирішити такі завдання:

• визначення цілей проекту та його обґрунтування;

• формування структури проекту (підцілі, основні етапи роботи тощо);

• визначення необхідних обсягів і джерел фінансування;

• добір виконавців, наприклад, через процедури торгів і конкурсів;

• підготовка і укладання контрактів;

• визначення термінів виконання проекту, складання графіка його реалізації, обчислення необхідних ресурсів;

• проведення калькуляції й аналізу витрат;

• планування і врахування ризиків;

• аналіз виконання проекту;

• забезпечення контролю за ходом виконання проекту тощо.