7 Учет вм.

72. Порядок учета взрывчатых материалов на складе.

Выдача взрывчатых материалов со склада осуществляется по наряд-накладным и наряд-путевкам. Приход ВМ на склад сопровождается наряд-накладными. Учет ВМ ведется в тех единицах измерения, в которых они зарегистрированы в приходных документах – кг, штуках, метрах. Заведующий складом ВМ (раздатчики) обязаны вести учет прихода и расхода взрывчатых материалов на складах ВМ в Книге учета прихода и расхода взрывчатых материалов (форма 1) и Книге учета выдачи и возврата взрывчатых материалов (форма 2). Страницы в книгах учета ВМ (форма 1 и 2) должны быть установленной формы, пронумерованы, книги прошнурованы и скреплены печатью или пломбой органа Ростехнадзора.

Книга учета прихода и расхода взрывчатых материалов (форма 1) является основной формой учета ВМ на складе. Взрывчатые материалы каждого наименования в книге формы 1 учитываются раздельно. Остаток взрывчатых материалов по каждому наименованию подсчитывается и заносится в книгу на конец текущих суток. Записи в книге необходимо делать только по тем взрывчатым материалам, количество которых изменилось за сутки. Записи, в книге формы 1 должны подтверждаться наряд-накладными и наряд-путевками.

Книга учета выдачи и возврата взрывчатых материалов (форма 2) является временным учетным документом о выдаче ВМ взрывникам, на период производства ими взрывных работ, своеобразной распиской взрывников о получении ВМ. При сдаче взрывником наряд-путевки на склад записи в Книге (форма 2) аннулируются, проставлением данных о расходе ВМ и возврате остатка на склад. В конце каждых суток в книге формы №2 необходимо подсчитать, сколько и каких (по наименованиям) взрывчатых материалов израсходовано, и под чертой записать их расход (отпущенные взрывчатые материалы за вычетом возвращенных). Выведенное в Книге количество израсходованных за сутки взрывчатых материалов должно записываться ежедневно в Книгу по форме 1.

Дополнительно к официальным формам учета ВМ, регистрирующих количество ВМ по видам, как правило, на складе ведется учет в рабочих книгах по местам хранения ВМ (хранилищам, отсекам, камерам, штабелям, стеллажам). Наличие рабочих книг упрощает и систематизирует порядок выдачи ВМ и проверки их наличия на складе.

Бухгалтерия предприятия должна вести учет прихода и расхода взрывчатых материалов на основании приходно-расходных документов, представляемых заведующими складами ВМ. В приходно-расходных документах не допускаются записи карандашом, помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления должны выполняться проставлением новых цифр. Каждое исправление должно быть объяснено и подписано лицом, внесшим его. Приходно-расходные документы должны храниться на предприятиях не менее трех лет.

73. Книга учета прихода и расхода взрывчатых материалов (форма 1) и порядок её оформления.

Книга учета прихода и расхода взрывчатых материалов (форма 1) является основной формой учета ВМ на складе. Взрывчатые материалы каждого наименования в книге формы 1 учитываются раздельно, на отдельных страницах. Остаток взрывчатых материалов по каждому наименованию подсчитывается и заносится в книгу на конец текущих суток. Записи в книге необходимо делать только по тем взрывчатым материалам, количество которых изменилось за сутки. Записи, в книге формы 1 должны подтверждаться наряд-накладными и наряд-путевками. В книге не допускаются записи карандашом, помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления должны выполняться проставлением новых цифр. Каждое исправление должно быть объяснено и подписано лицом, внесшим его. Книгу должны вести заведующие (старшие раздатчики) базисных и расходных складов ВМ.

Титульный лист Книги учета прихода и расхода взрывчатых материалов (форма 1) должен содержать наименование организации и склада ВМ, дату начала и окончания записей в книге. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью или пломбой органа Ростехнадзора.

Рабочие страницы Книги учета прихода и расхода взрывчатых материалов (форма 1) содержат графы (столбцы) для записи:

- даты и остатка на складе;

- данных о приходе ВМ: откуда и по каким документам поступило, дата изготовления, номер партии, приход за сутки, всего с начала месяца;

- данных о расходе ВМ: куда и по каким документам отпущено, номер партии, расход за сутки, всего с начала месяца;

- результатов проверки склада.

74. Книга учета выдачи и возврата взрывчатых материалов (форма 2) и порядок её оформления.

Книга учета выдачи и возврата взрывчатых материалов (форма 2) предназначена для учета выдачи ВМ взрывникам и приема от них остатков ВМ на складах и раздаточных камерах. Данная книга является временным учетным документом о выдаче ВМ взрывникам, на период производства ими взрывных работ, своеобразной распиской взрывников о получении ВМ. При сдаче взрывником наряд-путевки на склад записи в Книге (форма 2) аннулируются, проставлением данных о расходе ВМ и возврате остатка на склад. В конце каждых суток в книге формы №2 необходимо подсчитать, сколько и каких (по наименованиям) взрывчатых материалов израсходовано, и под чертой записать их расход (отпущенные взрывчатые материалы за вычетом возвращенных). Выведенное в Книге количество израсходованных за сутки взрывчатых материалов должно записываться ежедневно в Книгу по форме 1. В книге учета выдачи и возврата взрывчатых материалов должны регистрироваться индивидуальные заводские номера изделий с ВВ при выдаче взрывникам. В книге не допускаются записи карандашом, помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления должны выполняться проставлением новых цифр. Каждое исправление должно быть объяснено и подписано лицом, внесшим его. Книга ведется заведующим складом и раздатчиками.

Титульный лист Книги учета выдачи и возврата взрывчатых материалов (форма 2) должен содержать наименование организации и склада ВМ, дату начала и окончания записей в книге. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью или пломбой органа Ростехнадзора.

Рабочие страницы Книги учета выдачи и возврата взрывчатых материалов (форма 2) содержат графы (столбцы) для записи:

- Дата выдачи

- Фамилия взрывника и его номера для маркируемых изделий

- Дата и номер наряд-путевки

- Наименование выдаваемых ВМ, номера партий, изделий

- Единицы измерения

- Количество выданных ВМ

- Подпись взрывника о получении ВМ

- Количество израсходованных ВМ

- Количество возвращенных ВМ, номера партий, изделий

- Подпись раздатчика о получении ВМ

- Подпись взрывника о сдаче ВМ

75. Наряд-накладная (форма 3) и порядок её оформления.

Наряд-накладная (форма 3) служит для отпуска взрывчатых материалов с одного места хранения на другое. Наряд-накладная выписывается бухгалтерией предприятия, в ведении которого находится склад, отпускающий ВМ, в четырех экземплярах, которые подписываются соответствующими руководителем и главным (старшим) бухгалтером, регистрируются в специальной книге бухгалтерии с указанием порядкового номера, даты выдачи и наименования получателя. Наряд-накладная выдается бухгалтерией получателю для предъявления на склад вместе с доверенностью на получение взрывчатых материалов. В наряд-накладных не допускаются записи карандашом, помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления должны выполняться проставлением новых цифр. Каждое исправление должно быть объяснено и подписано лицом, внесшим его. Наряд-накладная подписывается руководителем предприятия, главным (старшим) бухгалтером предприятия и заверяется печатью. Наряд-накладная должна содержать:

- наименование организации отпускающей ВМ и наименование склада;

- номер наряд-накладной и дата отпуска ВМ;

- наименование организации и фамилия и.о. лица получаюшего ВМ;

- наименование, единицы измерения и количество затребованых ВМ;

- наименование, и количество отпушенных ВМ, а также завод изготовитель, дата изготовления и номер партии;

- подпись выдавшего и подпись получившего ВМ.

Доставщик, получивший ВМ, и заведующий складом (раздатчик), выдавший взрывчатые материалы, обязаны расписаться в наряд-накладной о получении и выдаче ВМ. Заведующий складом (раздатчик), отпустив ВМ, один экземпляр наряд-накладной обязан хранить на складе, другой выдать получателю как сопроводительный документ и два экземпляра с доверенностью получателя передать в бухгалтерию. Один из экземпляров остается при бухгалтерской проводке для списания взрывчатых материалов со склада, а другой - при счете или авизо направляется получателю.

При передаче взрывчатых материалов с одного склада ВМ на другой, принадлежащих одному и тому же предприятию, наряд-накладная должна выписываться в трех экземплярах. Заведующий складом, один экземпляр обязан оставить на складе, другой возвращает в бухгалтерию.

76. Наряд-путевка на производство взрывных работ и порядок её оформления.

Наряд-путевка на производство взрывных работ (форма 4) является:

- основанием для отпуска взрывчатых материалов взрывникам со склада;

- сопроводительным документом при перевозке ВМ;

- документом подтверждающим правомочность производства взрывных работ;

- документом подтверждающим расход ВМ.

Наряд-путевка выписывается начальником участка, выполняющим взрывные работы и подписывается начальником участка (цеха), на котором проводятся взрывные работы, или его заместителем (прорабом, старшим мастером и т. п.). На шахтах и рудниках, опасных по газу или пыли, кроме того, наряд-путевка должна подписываться руководителями службы взрывных работ и вентиляции (лицами, их замещающими) и утверждаться руководителем шахты (лицом, выдающим наряд по шахте). На складе ВМ должны быть образцы подписей лиц, имеющих право подписывать наряд-путевки и подтверждать фактический расход ВМ. Образцы подписей должны быть заверены руководителем предприятия. Выдача ВМ запрещается по наряд-путевкам, оформленным с нарушением установленного порядка, подписанным другими лицами. В наряд-путевках не допускаются записи карандашом, помарки и подчистки записей, а всякого рода исправления должны выполняться проставлением новых цифр. Каждое исправление должно быть объяснено и подписано лицом, внесшим его. Наряд-путевка должна содержать:

- наименование организации, участка (цеха);

- номер наряд-путевки, дату производства взрывных работ, смену;

- фамилию инициалы взрывника и его номер, используемый для маркировки детонаторов;

- должность, фамилию и инициалы руководителя взрывных работ на смене;

- места производства взрывных работ (наименование выработок, объектов), число зарядов и масса зарядов подлежащих взрыванию;

- наименование и количество выписанных ВМ, с указанием типа, марки ВВ или СИ и единиц измерения, раздельно для каждого места взрывания, и всего;

- наименование и количество выданных ВМ, раздельно для каждого места взрывания (заполняется при каждой выдаче ВМ), и всего. Выдача подтверждается подписью раздатчика и взрывника;

- разрешение на производство взрывных работ за подписью руководителя на смене. Оформляется до начала заряжания;

- наименование и количество израсходованных ВМ, раздельно для каждого места взрывания (заполняется при каждом взрыве), и всего. Общий расход ВМ подтверждается подписью взрывника и руководителя взрывных работ на смене;

- наименование и количество возвращенных ВМ. Возврат ВМ подтверждается подписью раздатчика и взрывника;

После взрывных работ взрывник, на имя которогo выписана наряд-путевка, и руководившее работами в смене лицо технического надзора обязаны подтвердить своими подписями в наряд-путевке фактический расход взрывчатых материалов по назначению. Остатки ВМ, а также наряд-путевки по окончании рабочей смены взрывниками лично должны быть сданы на склады ВМ (раздаточные камеры, участковые пункты хранения). Наряд-путевка является на складе основанием для записи выданных ВМ в Книгу учета выдачи и возврата взрывчатых материалов, а заполненная, после окончания работы - для списания их в Книге учета прихода и расхода взрывчатых материалов.

Взрывчатые материалы не должны выдаваться взрывникам (мастерам-взрывникам), не отчитавшимся в израсходовании ранее полученных ВМ.

77. Порядок доставки, хранения и учета ВМ при производстве массовых взрывов.

Расход взрывчатых материалов для производства массового взрывова, зачастую превышает предельную емкость расходных складов ВМ. Доставка взрывчатых веществ на открытых горных разработках может осуществляться не со склада, а с СПИ ВВ (СПП ВВ) в заряднодоставочных машинах. Зарядка при производстве массовых взрывов длится несколько суток и в подземных условиях может осуществляться на нескольких горизонтах. В зарядке участвуют одновременно несколько взрывников.

В подземных выработках вблизи мест производства массовых взрывов довольно часто устраивают временный подземный расходный склада ВМ, действующий только в период подготовки взрыва. Учет ВМ и охрана такого склада осуществляется в обычном порядке. Взрывники работают бригадами, получают и доставляют ВМ в заряжаемые выработки в объёме сменной потребности. Наряд-путевки выписываются на смену старшим взрывникам. Взрывчатые материалы считаются израсходованными при размещении их в скважинах или зарядных камерах.

На открытых горных разработках используются два варианта организации доставки ВМ на заряжаемые блоки, с базисных складов либо с СПИ ВВ (СПП ВВ). Наиболее часто применяется челноковая схема, когда доставка и зарядка ВМ осуществляется партиями, за которыми взрывники в течении смены несколько раз выезжают на склад. Заряжаемый блок, в период отсутствия взрывников, передаётся под вооруженную охрану. Второй способ поточный, при котором взрывники в начале смены получают и доставляют на блок средства инициирования, и в течении смены выполняют зарядку. Взрывчатые вещества доставляются заряднодоставочными машинами либо бортовыми автомобилями, в сопровождении доставщиков (взрывников или раздатчиков). Сопроводительным документом на перевозку ВМ является наряд-накладная. Передача ВМ взрывнику регистрируется в наряд-путевке и наряд-накладной и заверяется подписями взрывника и доставщика. По окончанию смены, на основании наряд-путевок и наряд-накладных получение взрывником ВВ оформляется в Книге учета выдачи и возврата ВМ (формы 2).

Наряд-путевки на производство взрывов выдаются взрывникам либо на смену, либо период подготовки производства массового взрыва. Выдача наряд-путевок взрывникам на смену соответствует установленному Ростехнадзором порядку учета ВМ. Но при этом, необходимо указывать в наряд-путевках взрывчатые вещества, заряженные в предыдущие смены, так как скважины заряжаются в несколько этапов, и взрывник несет ответственность за весь заряжаемый блок.

При использовании наряд-путевок на период подготовки производства массового взрыва, наряд-путевка в нерабочее время хранится на складе ВМ. Выдача наряд-путевок на период подготовки производства массового взрыва более удобна в применении, но не соответствует установленному порядку.

В любом случае, порядок доставки ВМ на массовые взрывы определяется Инструкцией по производству массовых взрывов и согласовывается с территориальными органами Ростехнадзора.

78. Организация проверок состояния учета и хранения ВМ на складе.

Проверка правильности учета, хранения и наличия взрывчатых материалов на складах должна осуществляться ежемесячно лицами, назначенными руководителем предприятия, и периодически - представителем Ростехнадзора. В комиссии по ежемесячной проверке склада ВМ обязательно участвует представитель бухгалтерии. Результаты проверки склада оформляются актом. В случае выявления при проверке недостачи или излишков взрывчатых материалов об этом немедленно должно быть сообщено руководителю предприятия, органам Ростехнадзора и внутренних дел для принятия мер.

Допускается не распаковывать невскрытые ящики, мешки, пакеты, коробки и контейнеры при исправности и целостности пломбы и упаковки. Число электродетонаторов, капсюлей-детонаторов, пиротехнических реле, других средств инициирования во вскрытых ящиках должно проверяться в тамбуре хранилища, в отдельной камере или вне хранилища. При этом изделия необходимо выкладывать на столы, отвечающие установленным требованиям.

79. Ежемесячный отчет о расходе ВМ в организации.

В конце каждого месяца заведующий складом ВМ подготавливает отчет в бухгалтерию о движении ВМ в течение месяца на складе. По каждому виду взрывчатых материалов в отчете указываются: остаток на начало месяца; количество поступивших ВМ за месяц; расход ВМ за месяц; остаток ВМ на начало следующего месяца. Поступление и расход ВМ подтверждается наряд-накладными и наряд-путевками. К отчету прилагается акт проверки состояния хранения и наличия ВМ на складе.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12 июля 2000 г. N 513 "О мерах по усилению государственного контроля за производством, распространением и применением взрывчатых веществ и отходов их производства, а также средств взрывания, порохов промышленного назначения и пиротехнических изделий в Российской Федерации", организации-потребители ВВ предоставляют ежемесячную отчетность со сведениями об остатках, поступлении и расходовании взрывчатых материалов промышленного назначения по форме 1-ВМ, а организации-производители ВВ предоставляют ежемесячную отчетность об остатках, изготовлении, отгрузке и расходовании взрывчатых материалов промышленного назначения, с указанием объемов и номенклатуры по каждому потребителю по форме 1-ПС в агенство Росбоеприпасы и территориальным органам Ростехнадзора. Отчеты по формам 1-ВМ и 1-ПС являются формами обязательной государственной статистической отчетности.