38.Закладки и гипертекстовые ссылки в текстах документов.

Закладка — именованный фрагмент текстового документа. Закладки участвуют в выражениях для вычисляемых полей, в создании перекрестных ссылок. Различают два типа закладок: «закладка-точка» — указатель на определенное место в документе и «закладка-блок» — произвольный фрагмент документа

Для создания закладки следует:

1. Установить курсор в текст или выделить фрагмент документа.

2. Выполнить команду меню Вставка > Закладка.

3. В диалоговом окне Закладка указать имя закладки. Имя — непрерывная последовательность символов, начинающаяся с буквы, длиной не более 64 символов.

4. Нажать кнопку Добавить.

Команда меню Вставка > Закладка обеспечивает также выбор закладки из списка. Для перехода к закладке нажимается кнопка Перейти. Для удаления выделенной закладки нажимается кнопка Удалить.

Гиперссылка содержит ссылку на определенное место, которым может быть этот или другой документ Word, Web-страница или какой-либо другой документ на этом же локальном диске, в локальной сети или в Интернет. Гиперссылка позволяет перейти по клику на ней в указанное ею место.

Для создания гиперссылки прежде всего требуется выделить текст или рисунок, которым вы хотите назначить гиперссылку, или же просто поместите курсор на место, в которое вы хотите вставить гиперссылку. Далее вам нужно выбрать команду “Гиперссылку” из меню “Вставка” или из всплывающего по нажатию правой кнопки мыши меню или нажать на кнопке “Добавить гиперссылку” стандартной панели, или нажать Ctrl+K. В появившемся диалоговом окне нужно определить объект, на который ссылается гиперссылка. В верхнем поле можно отредактировать текст, задающий активное поле гиперссылки (если он есть). Далее можно задать подсказку, всплывающую при наведении указателя мыши на нее (по желанию). Слева находится список типов объектов. Следует заметить, что в случае выбора типа “С местом в этом документе” нужно выбрать имя закладки. Если это не сделать, то гиперссылка будет ссылаться на начало файла. В случае выбора типа “Электронная почта” нажатие на гиперссылке приведет к созданию электронного письма с указанными при создании ссылки атрибутами. Наиболее интересен для нас вариант выбора типа “С имеющимся файлом, веб-страницей”. Для определения гиперссылки требуется указать размешение внешнего файла.

Гиперссылку можно изменить, проделав указанные выше действия для уже созданной гиперссылки. В этом случае окно примет название “Изменить гиперссылку” и будет определять изменения существующей гиперссылки.

При переходе по гиперссылке открывается панель “Web”, что превращает редактор Word в подобие браузера Интернет. Следует отметить, что в случае переходов по гиперссылкам на стандартные документы MS Office, внешние программы вызваться не будут, и иллюзия браузера будет практически полной. В случае ссылки на документ, не являющийся документом MS Office, скорее всего (в зависимости от настроек и программного обеспечения вашей системы) произойдет вызов внешней программы.

39.Корреспонденты и респонденты документов в спс.

В процессе юридической обработки документов в их текстах проставляются специальные примечания, выделенные другим цветом, с помощью которых пользователь получает важные сведения о применении отдельных частей документа. Эти примечания, например, содержат сведения о вступлении в силу определенных частей документа, поясняют скрытые взаимосвязи документов друг с другом, указывают на отдельные неточности и технические ошибки в официальных текстах. Некоторые примечания даются юристами компании «Консультант Плюс» (об этом прямо указывает фраза в тексте: «КонсультантПлюс: примечание») и по желанию пользователя могут быть отключены.

Каждый документ снабжен подробной справкой, содержащей все его реквизиты, списки прямых ссылок («Респонденты») и обратных ссылок («Корреспонденты») с указанием юридической взаимосвязи с соответствующими документами. Прямые ссылки означают, что найденный документ действует на перечисленные в списке респондентов документы, а обратные ссылки — это документы, которые действуют (изменяют, отменяют и т.д.) на просматриваемый документ. Таким образом, если документ связан с другими, то списки этих документов будут приведены в полях «Респонденты» и «Корреспонденты». Работа со списками прямых или обратных ссылок ничем не отличается от работы со списком найденных по запросу документов. Так, например, можно вывести эти списки в файл, распечатать на принтере, занести в папку документов и т.д.

В системах Консультант Плюс представлена полная ретроспектива редакций документов. Для всех измененных документов создаются новые редакции, и в тексте любой редакции документа рядом с каждым измененным фрагментом содержатся указания на все документы, на основе которых внесены изменения, а также ссылка на текст этого фрагмента в предыдущей редакции. Поэтому из любой редакции можно по ссылкам перейти к другой, а также получить полный список всех редакций. Такой подход позволяет не только иметь все исходные тексты документов, но и анализировать законодательство в его развитии и по состоянию на любой момент времени.

Документы из систем Консультант Плюс можно экспортировать в редактор MS Word с помощью специальной кнопки на панели инструментов. Таблицы, которые содержатся в правовых документах системы, после экспорта в MS Word автоматически становятся редактируемыми, так что пользователь может изменять и сами таблицы, и информацию в них. Кроме того, различные системы Консультант Плюс включают специально подготовленные формы документов в форматах MS Word и MS Excel, вследствие чего у пользователей есть возможность использовать эти бланки для дальнейшего редактирования и заполнения собственными данными. Это особенно актуально для различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности.