14. Ознакомление и оформление отчетно-планирующей документацией организации

При прохождении производственной практики на базе отдыха «Фокино-Приволжье» необходимо было рассмотреть отчетно-планирующую документацию организации. Было выяснено, что Планово-отчетная документация обеспечивает планирование деятельности организации, позволяет ей ставить цели и рассчитывать ресурсы для развития и решения задач для достижение своей цели. Все планово-отчетные документы составляются на определенный период и включают различные зарегистрированные данные.

15. Порядок оформления документов для сотрудниковпри приеме на работу новых сотрудников

При прохождении производственной практики на базе отдыха «Фокино-Приволжье» нужно было рассмотреть список документов необходимых для приема на работу в данное предприятие. Было выяснено, что в список входят такие документы как:

– Заявление; – Трудовая книжка; – Копия паспорта; – Копия свидетельства ИНН; – Копия СНИЛС; – Копия военного билета; – Копия свидетельства рождения на детей (до 18-22 лет); – Заявление на вычеты, согласие на обработку данных, трудовой договор, инструкция, договор о материальной ответственности, личный листок;

16. Изучение порядка работы с входящей и исходящей документацией в организации

В ходе прохождения производственной практики одной из ее задач было изучить порядок работы с входящей и исходящей документацией. Было выяснено, что при работе с входящими документами необходимо придерживаться определенного порядка действий:

1. Прием и первичная обработка документов.

2. Предварительное рассмотрение и распределение документов.

3. Регистрация документов.

4. Рассмотрение документов руководством.

5. Передача документов на исполнение.

6. Контроль исполнения.

7. Подшивка документов в дела.

Исходящая документация также проходит определенный порядок действий по ее подготовке к использованию:

– Получение документа;

– Проверка правильности оформления документа;

– Корректировка документа;

– Проверка правильности и подписание документа руководителем;

– Регистрация документа;

– Простановка индекса (номера) документа;

– Проверка правильности адресования документа;

–Подготовка к отправке (рассылка документа адресату);

– Подшивка второго экземпляра (копии) документа в дело.

Также было выяснено, что все документы иинформация по ним содержитсяв двухжурналах:

– Исходящий журнал;

– Входящий журнал;

Операцию по работе с данными документами выполняет бухгалтер находящийся непосредственно в офисе, расположенном по юридическому адресу в городе Нижний Новгород.Данные документы не предоставляются для общего просмотра, поэтому в ходе прохождения производственной практики не представлялось возможности.

17. Оформление и проведение презентации (рекламной, обучающей, отчетной и др.)

Для проведения эффектнойпрезентации необходимо для начала выбрать ее тему, цель и задачи которые необходимо рассмотреть.

При прохождении производственной практики также была оформлена и проведена презентация по рекламе одно из домиков базы. В ней были рассмотрены, показаны и рассказаны основные важные аспекты предлагаемого объекта.

Разделен на две части 8/1 и 8/2 (одинаковые по планировке и содержанию), каждая из них автономна, имеет свой отдельный вход, веранду, кухню, сан.узел.

С размещением до 6 человек в каждой части дома: 3 основных места и 3 дополнительных.

Перечень спальных мест:

– Кровать двуспальная (первая комната) – 1 шт.

– Диван полутора спальный раскладывающийся (первая комната) – 1 шт.

– Диван двуспальный раскладывающийся (вторая комната) – 1 шт.

– Раскладное односпальное место (вторая комната) – 1 шт.

Итого: 6 спальных мест (3 основных, 3 дополнительных). Стоимость в выходные: 1000 рублей с человека (осн. место); 800 рублей с человека (доп. место).Стоимость в будни: 800 рублей с человека (осн. место); 600 рублей с человека (доп. место).