18. Управление разработкой проектно-сметной документации

Проектные работы выполняются в следующей последовательности:

• выбор проектировщиков и заключение контрактов по результатам конкурса;

• планирование проектно-сметных работ и услуг;

• собственно проектирование и согласование проектно-сметной документации.

Типы организационных форм проектных фирм:

Проектно-строительные фирмы, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию, комплектации, строительству и вводу объектов в эксплуатацию;

Проектные институты, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию объектов, включая все виды инженерных и архитектурных задач, а нередко и задачи по планировке районов застройки. Обычно такие институты специализируются по отраслевому признаку;

Проектные институты, специализированные по технологическому (функциональному) признаку. Такие институты могут специализироваться, например, на проектировании фундаментов, металлических или железобетонных конструкций, специальных видов оборудования и др.;

Вычислительные центры (фирмы), специализирующиеся на подготовке проектной документации на машинных носителях — смет, чертежей, календарных планов;

Консультационные (консалтинговые) фирмы, оказывающие весьма широкий спектр услуг — экономические обоснования, расчеты стоимости проектов, информация, консультации по специальным вопросам.

Существует три подхода к выбору заказчиком проектных фирм:

• оказание профессиональных услуг по мере необходимости;

• закрытые переговоры;

• проведение конкурса. В этом случае возможны следующие виды коммерческих соглашений между заказчиком и подрядчиком:

• оплата по фактическим затратам,

• оплата с верхним ограничением цены,

• фиксированная цена.

Функциональные обязанности проектных фирм можно разделить на 2 части:

А. Типовые • эскизное проектирование, • рабочее проектирование, • разработка смет, • авторский надзор.

Б. Дополнительные • подготовку к торгам и помощь в их проведении, • проектный анализ, • разработку ТЭО, • участие в управлении проектом, • оформление финансирования.

Функции Б группы до настоящего времени нетипичны для российской практики, однако именно в них видится перспектива укрепления финансового положения и развития существующих проектных институтов.

Следующим этапом организации проектно-изыскательских работ является их планирование. Этот план, как и другие виды планов, -- динамичный документ, требующий многочисленных пересмотров и уточнений в течение жизненного цикла проекта. План должен содержать:

· общее описание работ, подлежащих выполнению, с обязательным указанием порядка взаимодействия с другими участниками проекта. Это описание составляется в форме календарного плана;

· порядок и периодичность контроля за ходом проектно-изыскательских работ;

· требования к планам субподрядных фирм, работающих над проектно-сметной документацией.

19.Основные функции менеджера проекта.

Менеджер проекта (руководитель проекта или Project Manager) — это специалист, отвечающий за успешное выполнение проекта: в указанные заказчиком сроки, с необходимым качеством, при фиксированном бюджете, ограниченных человеческих ресурсах и в соответствии с требованиями со стороны заказчика.

На всех этапах разработки проектной документации руководящая роль принадлежит менеджеру проекта, который в ходе проектирования выполняет следующие функции:

1. Контроль соответствия объема и срока выполнения работ необходимому минимуму, предусмотренному контрактом

2. Подбор и привлечение к проекту специалистов по инженерным дисциплинам

3. Координация их деятельности

4. Определение рациональных сроков начала работ, чтобы избежать преждевременного их выполнения, корректировка числа занятых работников

5. Контроль за внесением изменений в проект

6. Контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость работ

7. Проверка соблюдений последовательности приоритетов, выбранных в процессе планирования

8. Обеспечение предпочтительного выбора стандартных материалов и оборудования в максимальном числе ситуаций

9. Обеспечение минимальной номенклатуры применяемых изделий

10. Подготовка и реализация соглашений с лицензиарами

11. Подготовка и контроль за соблюдением плана проектных работ, который увязан с общим планом проекта

12. Разработка совместно с заказчиком задания на проектирование

В зависимости от масштаба и сложности проекта, функции менеджера на этапе проектирования, могут быть возложены на менеджера всего проекта, так и на специально назначенного менеджера проекта, который работает в команде под руководством главного менеджера.