2) Понятие проект и задачи управления проектами.

Проект – в общем виде проект (англ. ргojесt) — это «что-либо», что задумывается или планируется, например, большое предприятие.

Задачами управления проектами являются:

· определение цели проекта и проведение его обоснования;

· выявить структуру проекта, которую предполагается выполнить;

· определение необходимых объемов и источников финансирования;

· подбор исполнителей через торги и конкурсы;

· подготовка и заключение контрактов;

· определение сроков выполнения проекта;

· составление графика его реализации;

· расчёт необходимых для проекта материальных ресурсов;

· расчёт сметы и бюджета проекта;

· спланировать и учитывать все риски;

· обеспечение контроля за ходом выполнения проекта.

3) Взаимосвязь управления проектами, инвестициями и функциональным менеджментом.

В связи с тем, что появляется направление «Управление проектами», создается группа людей, профессионально грамотная, подготовленная, она заключает договор и берет в свои руки выполнение какого-либо проекта.

Возникает «нестандартная деятельность», для которой необходимо подготовить новых специалистов в виде функциональных менеджеров по направлениям:

1. Финансовый менеджмент - для обеспечения бюджетных ограничений при выполнении проектов;

2. Управление персоналом - определение профессионально-квалификационного состава;

3. Определение аппарата управления - мотивация и определение системы оплаты труда;

4. Операционный менеджмент - закупка и поставка материалов, товаров и т.д., выбор поставщиков, система логистики;

5. Технико-технологические аспекты управления – создание нового продукта, инжиниринг;

6. Специалисты по управлению качеством;

7. Специалисты по маркетингу (анализ спроса и предложения).

4 Менеджмент проекта выполняет следующие функции:

1. осуществляет детальное планирование проекта; требует от лидеров рабочих команд информацию для создания и актуализации планов работ;

2. уточняет содержание проекта у Заказчика проекта;

3. формирует рабочие команды проекта по согласованию с Руководителями Функциональных подразделений;

4. управляет ресурсами проекта и контролирует их;

5. контролирует сроки выполнения работ по проекту;

6. координирует работу рабочих команд проекта;

7. следит за соблюдением требуемого качества результатов проекта, обозначает перед Оперативным Советом необходимость экспертизы в проекте;

8. организует работу с внешними исполнителями в соответствии с принятыми в компании порядками;

9. отслеживает риски проекта и организовывает разработку плана реагирования на них;

10. управляет коммуникациями в проекте;

11. принимает решения по оперативным вопросам;

12. требует информацию о ходе выполнения проекта от Лидеров рабочих команд проекта;

13. ставит задачи Лидерам рабочих команд проекта в соответствии с утвержденным Планом управления проектом, требует выполнения утвержденного Плана управления проектом, предоставления отчетности по установленным формам;

14. запрашивает в рамках проекта информацию у секретариатов коллегиальных органов, подразделений и сотрудников компании;

15. запрашивает у других Менеджеров проектов информацию о сопряженных проектах;

16. информирует Оперативный Совет о конфликтах, возникших в отношениях участников проекта, Руководителями Функциональных подразделений, участвующими в проекте, если решение не удается найти собственными силами;

17. направляет руководству предложения по совершенствованию методологии управления проектами.